サーベイの作成と送信
"System" 業務分野で以下のセキュリティ ドメインを設定します。
- サーベイの作成と管理
- サーベイの管理
- Questionnaire Creation and Distribution
- Questionnaire Results
- Self-Service: Take Surveys
"テナント設定の編集 - 通知"
でサーベイ通知を有効にしてください。サーベイを作成して送信し、回答者がブラウザまたは Workday モバイル アプリで回答できるようにします。
単一選択および複数選択の質問を使用して、回答選択肢にスコアを割り当てることで、テストまたはクイズを作成できます。単一選択の質問に対しては、特定の回答を訂正として指定するチェックボックスは用意されていません。正解を指定するために、より高い数値スコアを割り当てることができます。例: A、B、C、D から回答が正しいようにスコア フィールドを設定できます。回答 B を正解に設定するには、回答 B に正のポイントを割り当て、回答 A、C、D にゼロポイントを割り当てます。
- "サーベイの作成" タスクにアクセスします。
- (任意) 次を参考にして、"サーベイ詳細" タブを完了させます。オプション説明指示テキスト最初の質問の上に表示されるサーベイの指示を入力してください。回答を 1 回に制限回答者がサーベイに複数回回答できないようにする場合に選択します。
- 次を参考にして、"質問" タブを完了させます。オプション説明(複数選択) チェックボックス回答選択肢を 10 個入力してください。選択可能な回答の最大数を指定します。回答ごとに数値スコア値を指定できます。(複数選択) ボタン回答選択肢を 10 個入力してください。各回答には最大 25 文字を設定できます。選択可能な回答の最大数を指定します。回答ごとに数値スコア値を指定できます。(単一選択) ドロップダウン99 個まで回答を入力してください。回答者は回答を 1 つ選択できます。回答ごとに数値スコア値を指定できます。(単一選択) ラジオ ボタン回答選択肢を 10 個入力してください。回答者は回答を 1 つ選択できます。また、回答ごとにスコア数値を指定することもできます。日付回答者が日付を選択する質問を作成します。数値回答者が数字を入力する質問を作成します。"数"質問タイプでは、ゼロより大きい正の整数のみを使用できます。テキスト回答者が自由形式の回答を入力できる質問を作成します。複数の質問を作成したら、それらをサーベイにドラッグ アンド ドロップして並べ替えることができます。
- (任意)"プレビュー"をクリックして、サーベイのテスト バージョンを表示します。"プレビュー" ボタンは、指定の科目についてのみ表示されます。管理アカウントの場合、"プレビュー"ボタンは表示されません。
- "次"をクリックしてサーベイを送信するか、"一時保存" をクリックして"ドラフト"ステータスのままにしてください。"ドラフト"ステータスのサーベイは共有できます。サーベイをキャンペーンで使用する場合、またはスケジュールされた配布を使用してサーベイを送信する場合は、"一時保存"を選択します。
- (任意)"サーベイ ホーム"レポートで"共有"をクリックしてドラフトのサーベイを他の従業員と共有し、従業員がサーベイを編集または開始できるようにします。
- "編集と管理"を選択して、従業員がサーベイを表示、編集、コピー、共有、または開始できるようにします。
- "管理のみ"を選択すると、従業員はサーベイを表示して開始できるようになります。
従業員の権限を取り消すには、"編集と管理"フィールドまたは"管理専用"フィールドから従業員を削除する必要があります。サーベイの作成者が、作成したサーベイの権限を失うことはありません。 - 次を参考にして、"サーベイの送信"タスクを完了させます。オプション説明特定の組織/個人に送信サーベイに回答する組織全体を選択するか、選択した個人を指定します。このオプションを使用して、日次、週次、または月次で、回答者に定期サーベイを送信することもできます。リンク経由で送信このオプションを選択すると、回答者に送信するリンクが生成されます。回答者がサーベイに回答するには、リンクをクリックした後に Workday にサインインする必要があります。このリンクを Workday お知らせに含めることで、Workday 内ですべての従業員に表示されるように設定できます。このリンクを含めて、ラーニングのデジタル コースにサーベイを追加することもできます。キャンペーンの一環としてドラフト サーベイを送信する方法については、次を参照してください。 ステップ: サーベイ通知とキャンペーンの設定。
- (任意) 送信済みのサーベイに回答者を追加するには、サーベイの関連アクション メニューから 選択します。回答を追加できるのは、特定の組織および個人に対して送信されたサーベイへの回答のみです。定期的に追加されるサーベイに回答を追加する場合、そのサーベイには 1 回だけ回答が追加されます。
回答が必要なサーベイがあると、その回答者に通知が届きます。
- "サーベイ ホーム"レポートから、以下を実行できます。
- サーベイをクローズして、サーベイへの回答を停止します。
- 再オープン: サーベイに回答できるようにします。
- 保存して開始したサーベイと、サーベイに回答した従業員の数を表示します。
- "サーベイ回答"または"サーベイ回答"レポート データ ソースを使用して、カスタム レポートを作成します。