質問票と質問の設定
セキュリティ: "System" 業務分野の
"Questionnaire Creation and Distribution"
ドメイン1 つのインターフェイスを使用して、質問票と質問を作成、編集、およびコピーできます。質問票をプレビューして、Excel 形式や PDF 形式にエクスポートすることもできます。 ビジネス プロセスを使用して質問票を配布し、関連情報を収集できます。
Workday ですでに結果がある質問票を編集することはできません。質問票の結果が出る前に、次の操作を行うことができます。
- 質問を追加または削除する。
- 考えられる回答のスコアを変更する。
- 質問票を削除する。
- 質問を必須としてマークする。
- 質問の順序を並べ替えます。
質問と質問票は個別に管理できます。例: 経時的にレポートを作成する場合、複数の質問票の質問を再利用できます。結果のある質問を変更すると、新しいバージョンの質問が作成されます。質問の詳細を表示することで、質問のバージョンを区別することができます。
- "質問票の設定" タスクにアクセスします。
- 質問票を作成、コピー、または編集します。次を参考にして、質問票の詳細を編集します。
オプション 説明 質問票の表示名この名称が回答者に表示されます。 表示名を入力しない場合、"質問票名"フィールドの名称が使用されます。質問票タイプ(任意) 質問票タイプを 1 つ以上選択し、特定のアプリケーション分野で質問票を使用します。 例:"リクルーティング"を選択して、職務補充依頼に質問票を追加します。使用可能なビジネス プロセス(任意)"ビジネス プロセスで使用可能"プロンプトから、1 つ以上のビジネス プロセス タイプを選択します。その後、これらのビジネス プロセス タイプに"質問票の記入"ステップを設定するときに、質問票を選択できます。質問票で使用可能なビジネス プロセス タイプを変更した場合、ビジネス プロセス定義を編集して以下の処理を実行するまでは、更新は適用されません。- "質問票の記入"ステップで質問票を削除します。その質問票はビジネス プロセス定義に関連付けられなくなります。
- 質問票を"質問票の記入"ステップで保持します。Workday に、選択内容がフィールドに定義された要件を満たしていないことを示すエラー メッセージが表示されます。
"ビジネス プロセス設定オプション"レポートに、質問票を許可するビジネス プロセス タイプの完全なリストが表示されます。非アクティブ非アクティブな質問票は、タスクや Web サービスで使用できません。質問票に関する指示(任意) 回答者が質問票に回答する際に役立つように、"質問票の指示"を入力します。使用方法質問票の配布回数、ビジネス プロセスでの参照回数、またはその両方の合計回数が表示されます。 - 質問票を選択し、"質問の管理"をクリックします。左側のナビゲーションから追加した質問を編集できます。質問票名の最後に質問数が記載されます。
- 質問を更新するか、行を追加して質問を作成してください。次を参考にして、質問を管理します。
オプション 説明 質問本文質問名を入力しない場合、このフィールドの最初の 50 文字が質問名として使用されます。質問タイプ複数選択肢の単一選択の質問に対して、最大 6 つのフォローアップ分岐質問を作成および設定できます。- 回答選択肢- 複数選択肢の回答ごとに最大 25 個のオプションを入力します。 1 つの質問で同じ回答を複数回使用することはできません。
- スコア- スコアは、正または負の整数として入力できます。 選択した回答の整数が加算され、記入された質問票の合計スコアが計算されます。
- 質問タグ- 複数のタグを単一の質問に関連付けることができます。
失効このオプションは、質問を更新した場合にのみ表示できます。"失効した質問の更新"を選択して、更新されたバージョンを使用します。必須回答者が質問票を続行するために、分岐質問を必須として設定できます。 - (任意) 質問を選択し、"質問の編集" をクリックします。使用中の質問を非アクティブ化すると、新しいバージョンのその質問が作成され、現在のバージョンが"非アクティブ"としてマークされます。 非アクティブなバージョンの質問はプロンプトに表示されないため質問票に追加することはできませんが、レポートに含めることはできます。
- (任意) 質問票をプレビューします。質問票は、My タスクに表示されるとおりに表示されます。
- (任意) 質問票をエクスポートします。エクスポート形式を選択します。
質問票を送信した時間がその有効日時として使用されます。
質問票を配布する。