承認ステップでの質問票の回答の表示
ビジネス プロセスの
"承認"
または "承認チェーン"
ステップで質問票の回答を表示するには、ビジネス プロセス ステップのセキュリティ グループが、"Questionnaire Results"
ドメインのセキュリティ ポリシーに含まれている必要があります。これらのビジネス プロセス ステップのセキュリティ グループは、セキュリティ セグメントに属することでドメインに関連付けることもできます。承認チェーン
ステップで質問票の回答を表示するには、承認チェーン内の各承認者が "Questionnaire Results"
ドメインのセキュリティ ポリシーに一致している必要があります。"総合承認"
ステップでは質問票の結果をレビューできません。この場合、別の 承認
ステップを追加する必要があります。ビジネス プロセスの承認者とレビューアは、ビジネス プロセスの前のステップでユーザーが入力した質問票の結果を確認できます。質問票に記入する各ユーザーには、固有の回答が入力されます。複数のユーザーが同じ回答を共有することはできません。
- ビジネス プロセスの"承認"または"承認チェーン"ステップの関連アクション メニューから、順に選択します。ビジネス プロセスの前のステップに質問がある場合、一部の"アクション"ステップで関連情報を設定できます。例:"社員の採用のレビュー" アクション ステップ。
- "有効日"を選択します。デフォルトの有効日は現在の日付です。
- タイムゾーンを入力します。デフォルトのタイムゾーンは、ユーザーの現在のタイムゾーンです。タイムゾーンを入力できるのは、"テナント設定の編集 - システム"タスクで"ビジネス プロセス設定のタイムゾーン"オプションを選択した場合のみです。入力する値に応じて以下のようにします。
- 現在の日付の場合、変更は指定されたタイムゾーンで処理された日に有効になります。他のタイムゾーンのユーザーには、指定されたタイムゾーンの 00:00 (真夜中) からの変更が表示されます。
- 将来の日付の場合、変更は、指定されたタイムゾーンのその日付の午前 0 時と、他のタイムゾーンの対応する日時に有効になります。
- 日付が過去の場合、変更は指定されたタイムゾーンのその日付の 23:59:59 と、対応する他のタイムゾーンの日時に有効になります。
- "質問票の回答を含める"で、ビジネス プロセスの前の"質問票の記入"ステップで入力された質問票を選択します。"質問票の記入" ステップを含むビジネス プロセス定義をコピーすると、対応する"承認"と"承認チェーン" のステップに設定された関連情報も新しいビジネス プロセス定義にコピーされます。ただし、質問票が非アクティブである場合や、そのビジネス プロセスで許可されていない場合は、質問票または関連情報は新しいビジネス プロセス定義にコピーされません。
ビジネス プロセスが承認者またはレビューアに割り当てられると、質問票の名称が
"その他の情報"
セクションに表示されます。"回答者"
の横にある数字をクリックすると、質問票の回答者ごとに各質問に対する回答が表示されます。質問票の回答を Excel 形式
または PDF
形式にエクスポートすることもできます。