概念: ビジネス プロセス タスクの委任
すべてのビジネス プロセス タスクまたは特定のビジネス プロセス タスクを委任した場合は、指定された期間、タスクを別のユーザーに
一時的
に再割り当てします。これにより、委任先はユーザーに代わってアクションを実行できます。例: マネージャが 1 週間の休職・休業に入る場合、"My タスク" では、休暇・休職している期間中、時間に影響するビジネス プロセスが別のマネージャに委任されます。委任先は、委任されたビジネス プロセス タイプごとに
"現在の委任"
レポートで指定されたタスクに限定されます。委任先は、ビジネス プロセスにおける委任者のアクセス権の範囲内でのみアクションを実行できます。委任は、最初に割り当てられたユーザーから、タスクの責務 (所有権) を削除しないため、割当変更とは異なります。
通常、ビジネス プロセス管理者と従業員自身 (テナントの設定に応じて) の両方が、すべてまたは特定のビジネス プロセス タスクを委任できます。ビジネス プロセス管理者は
、"委任設定の管理"
レポートを使用して、従業員の委任タスクを管理および表示できます。従業員は "My 委任
" レポートにアクセスして、自分の委任を管理できます。委任リクエストが完了すると (該当する場合は承認済み)、関連するすべてのタスクが委任者の "My タスク" に転送されます。E メール通知を有効にすると、アクション待ちのタスクがある場合に委任者に E メールが送信されます。
"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"
タスクで設定するテナント レベルの委任設定によって、委任先となることができる次のようなタイプのユーザーが決定されます。- 任意のユーザー
- 同僚
- 下位
- 上位組織
ビジネス プロセスのルーティング要件と代替委任先の詳細については、 概念: 委任ルーティング要件を参照してください。
ビジネス プロセス管理者は "
Put Business Process Delegation"
および "Get Business Process Delegations"
Web サービスを使用して以下を実行できます。
- 既存の委任を変更または上書きすることなく、新しい委任設定を追加します。
- 他の委任に影響することなく、"Put Business Process Delegation"リクエスト内の既存の委任設定を更新します。
- 他の委任に影響を与えることなく、"ビジネス プロセス委任の入力"リクエストに含まれる既存の委任設定を削除します。