概念: ビジネス プロセスの委任開始
Workday では、特定のビジネス プロセスの開始アクションを委任できます。例: マネージャが、管理アシスタントに、自分の代わりに
"経費レポートの作成"
タスクを実行できるように設定できます。開始されたビジネス プロセスのキャンセル
"開始者" セキュリティ グループにビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの "キャンセル" 権限がある場合でも、委任先は開始したビジネス プロセスをキャンセルできません。処理されたビジネス プロセス イベントをキャンセルすることは、委任の範囲外です。
セキュリティの考慮事項
対象となるビジネス プロセスの開始アクションを委任する機能は、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーによって制御されます。
"委任変更の
リクエスト" タスクの "代理で開始"
プロンプトでビジネス プロセスを選択する前に、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーが設定されていることを確認してください。以下に含まれます。
- "ビジネス プロセスを開始できるユーザー"セクションで、"このアクションを他者に委任できるセキュリティ グループ"プロンプトでセキュリティ グループを選択します。このプロンプトは、開始アクションの委任を許可するビジネス プロセスでのみ使用できます。
- "ポリシー要件" セクション:"ビジネス プロセスの委任を許可" チェックボックスをオンにします。
アイテムの作成を委任すると、委任先はそのアイテムのすべての履歴にアクセスできます。例: 経費レポートの作成を委任する場合、委任先が既存の経費レポートをすべてコピーできます。
委任先ユーザーが、委任元従業員の代理として委任先の
アカウントを切り替えて
タスクを実行すると、現在のユーザーが委任先として機能していることがわかり、このタスクの範囲については、セキュリティは元の所有者に対して評価されます。ビジネス プロセス タイプの委任設定により、委任に追加の権限が指定されている可能性があります。