My タスクの委任
委任ルーティングの要件 と、 テナントでタスクを委任できるユーザーを設定します。
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーでビジネス プロセス委任を有効にします。
"委任変更のリクエスト"
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定します。セキュリティ: "System" 業務分野の
"Business Process Delegation
" ドメイン "My タスク" で自分に割り当てられたすべてのアイテムまたは特定のアイテムを別のユーザーに委任できます。アイテムを委任する期間の指定や代替委任先の特定など、ニーズに合わせて委任をカスタマイズできます。
ビジネス プロセス管理者として、従業員の代わりにすべてのビジネス プロセス タスクまたは特定のビジネス プロセス タスクを委任できます。
委任可能なユーザーは
、"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス
" タスクの " ユーザーのタスク委任先"
フィールドの設定によって異なります。- ビジネス プロセス管理者が従業員のタスクを委任する場合
- "委任設定の管理" レポートにアクセスします。
- タスクを委任する従業員を選択します。
- "委任変更のリクエスト"をクリックします。
独自のタスクを委任する場合は、以下のようになります。- "My タスク" から"委任の管理">"委任の管理"を選択します。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。オプション説明開始日/終了日"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス" タスクで終了日が必須になるようにテナントが設定されている場合は、委任の "開始日"と "終了日"を指定します。1 日委任するには、同じ"開始日"と"終了日"を入力します。例: 委任は"開始日"の午前 12:00:01 に開始し、"終了日"の午後 11:59:59 に終了します。委任の開始と終了は、委任元のタイムゾーンによって行われます。例: 委任元と委任先の両方が中央ヨーロッパにある場合、委任は "中央ヨーロッパ時間" で指定された時間に開始し、指定された時間に終了します。ただし、委任先がサンフランシスコで、委任先が中央ヨーロッパにある場合、委任は"開始日"の午前 9:00:01 に開始し、中央ヨーロッパでは"終了日"の翌日の午前 8:59:59 に終了します。期間デフォルトの代替委任先を使用"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"タスクで"委任にルーティング要件を適用" チェックボックスをオンにした場合のみ表示されます。"デフォルトの代替委任先を使用" チェックボックスをオンにする (デフォルトでオン) 場合、"代替委任先"フィールドに指定した委任先の主マネージャが入力される。これは、"委任変更のリクエスト" グリッドの最初の委任設定でのみ発生します。このタスクで複数の行を設定した場合、後続の行で"デフォルトの代替委任先を使用" チェックボックスがオフになり、"代替委任" がデフォルトで空白になります。"委任先"プロンプトで複数の委任先を選択した場合、"代替委任先" フィールドに主マネージャが順番に入力されます。例: 委任先 1 のマネージャが"代替委任先"フィールドの最初に表示され、次に委任先 2 のマネージャが表示されます。代替委任先"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"タスクで "委任にルーティング要件を適用" チェックボックスをオンにした場合のみ表示されます。"デフォルトの代替委任先を使用" チェックボックスがオフの場合、このプロンプトから代替委任先を指定します。自分の代わりに開始空白のままにします。このオプションは、ビジネス プロセスの開始アクションを委任する場合にのみ使用され、"My タスク" アイテムを委任する場合には使用されません。自分の代わりに My タスクを実行すべてのビジネス プロセスまたは特定のビジネス プロセスについて My タスクのアイテムを委任するかどうかを選択します。"該当なし"を選択すると、委任先は My タスクのアイテムを実行する権限を削除しますが、従業員の代わりに特定のビジネス プロセスを開始する権限は保持されます。My タスク内の委任タスクへのアクセス権を保持委任者が通知を受け取れないようにしたり、委任元の "My タスク" から通常どおりタスクにアクセスできないようにしたりする場合は、このチェックボックスをオフにします。委任先のチェックボックスをオンにすると、アクセス権が保持され、委任元または委任先のいずれかが各タスクを完了できるようになります。新しい委任設定を追加するか、既存の設定を更新し、"すべてのビジネス プロセス"および"ビジネス プロセス" のオプションを選択すると、"My タスク内で委任タスクへのアクセスを保持" チェックボックスが自動的に有効になります。委任ルール委任するビジネス プロセスに委任ルールを適用します。"すべてのビジネス プロセス"または特定のビジネス プロセスを選択した場合、ビジネス プロセスに適用される設定済みの委任ルールが"委任ルール"プロンプトに表示されます。添付ファイル(任意) ビジネス プロセス管理者は、リクエストされた委任の変更を伴う E メール メッセージなどの関連ファイルを添付して、ビジネス プロセス イベントの一部として含めることができます。以下が可能です。
- ビジネス プロセス ツールバーの"添付ファイル"セクションにファイルをドラッグ アンド ドロップします。
- "添付ファイル" アイコンを使用して、ビジネス プロセス イベントに添付するファイルを 1 つ以上選択します。
従業員は、"My 委任"レポートの "委任履歴" タブの"添付ファイル" 列で、イベントに関連付けられた添付ファイルを表示できます。 - ビジネス プロセス管理者として委任を停止するには、"委任設定の管理">"委任変更のリクエスト"にアクセスします。次に、"現在の委任を停止して送信"を選択します。承認が必要な委任の場合、"現在の委任の停止" は委任が承認された後にのみ使用できます。複数の行が設定されている場合は、委任に関連付けられた行をグリッドから削除し、"送信"をクリックできます。
Workday の設定によっては、およびどのタスクを委任するかによって、委任にレビューと承認が必要になる場合があります。委任が有効になると、従業員と委任先または代替委任先のいずれかに確認通知が送信されます。
委任の期間中に、委任先または代替委任先のいずれかが、許可されているビジネス プロセスで委任元に指示されているすべてのタスクのほか、アラートなどの関連するプロセス通知もすべて受け取ります。委任先は、委任されたタスクの割当変更をリクエストすることもできますが、委任されたタスクを別の従業員に委任することはできません。
"My 委任
" レポートにアクセスすると、"委任履歴
" タブで委任履歴を表示できます。ビジネス プロセス管理者は
、"委任設定の管理"
レポートの " 委任履歴"
タブで従業員の委任履歴を表示できます。それぞれのリンクをクリックすると、過去の委任の詳細が表示される。ビジネス プロセス管理者は
、"委任されていないビジネス プロセス タスク
" レポートにアクセスし、ルーティング要件に基づいて委任先と代替委任先の両方が除外されているすべてのタスクを表示できます。