タスクの割当変更
セキュリティ: "System" 業務分野の "Business Process Administration" ドメイン
適切なセキュリティ権限がある場合、以下の割当を変更できます。
- My タスクからの自分のタスク。
- 他のユーザーのタスク。ビジネス プロセス ステップの割当を、学生や外部受講者などの非従業員ロールを持つ個人に変更できます。
- 非従業員から別のユーザーへのタスク。非従業員ロールには、学術関係者、外部受講者、学生、従業員などがあります。
- 退職した従業員に対するステップ (アクティブな Workday アカウントがある場合)。
アクティブな Workday アカウントを持っていない個人 (候補者など) にはステップの割当を変更できません。
"タスクの割当変更
" タスクを使用してタスクの割当変更が可能なセキュリティ グループを設定するには、"Business Process Administration"
ドメイン セキュリティ ポリシーで 変更
権限を持つセキュリティ グループを追加します。これにより、該当するセキュリティ グループは、このタスクを使用して、すべてのビジネス プロセスのタスクを割当変更できます。"タスクの割当変更
" タスクを使用して、セキュリティ グループがタスクの割当変更を実行できるようにする場合は、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーごとに "タスクの割当変更
" 権限アクションを設定できます。ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで設定されたセキュリティ グループ、および "Business Process Administration"
ドメインに割り当てられているセキュリティ グループは、割当変更リクエストをレビューし、ビジネス プロセスに関連付けられたタスクを割当変更する通知を受け取ります。このアクセス権を付与するために、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーおよびドメインの両方のセキュリティ グループのメンバーである必要はありません。ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの
"割当変更の
リクエスト" 権限を使用して、"My タスク" で自身のタスクの割当変更をリクエストできるセキュリティ グループを設定できます。デフォルトでは、"セキュリティ グループ"
プロンプトに "すべてのユーザー"
が表示されます。"セキュリティ グループ"
プロンプトをオフにすると、そのビジネス プロセスでのタスクの割当変更をリクエストできなくなります。- 自分のタスクの割当変更をリクエストするには、次のようにします。
- "My タスク" で"タスク アクション"アイコンを選択してから、"割当変更" を選択します。
- "申請する割当先" 列で個人またはロールを選択します。ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーによって、ステップ タイプに使用可能なロールのリストが決まります。例: "セキュリティ パートナー" ロールのユーザーのみが、"ユーザー アカウントの作成" アクションを完了できます。
- 他の従業員のタスク、または非従業員のタスクを変更するには、以下の手順に従います。
- "タスクの割当変更" タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 委任されていないタスクの割当変更このオプションを選択すると、以下の理由により委任されなかったタスクを再割当できます。- 委任先と代替委任先の両方がルーティング要件によって除外されました。
- このタスクは、電子署名インテグレーション タイプを使用するように設定された "ドキュメントのレビュー"ステップの一部であり、現在の署名グループのすべての割当先にアクティブな委任先がある。
個人のタスクの割当変更非従業員ロールを持っている人からビジネス プロセス ステップの割当を変更するには、このオプションを選択します。以下のようなロールを持つ個人からタスクを変更できます。- 学術関係者
- 外部受講者。
- 学生
- 従業員
タスクの割当が変更されると、以下のようになります。- "すべてのプロセス レコード"には、タスクを受領した担当者がアクション待ちの担当者として表示されます。
- 通知が特定のユーザーに送信され、タスクが My タスクに追加されます。
(任意) ビジネス プロセス ステップの開始日付範囲検索するタスクのステップの日付範囲を選択してください。
自身のタスクの割当変更をリクエストすると、割当変更を承認するための通知が以下の担当者に送信されます。
- 割当変更されたタスクに関連付けられたビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの、"タスクの割当変更"権限で指定されたセキュリティ グループのメンバー。
- "Business Process Administration"ドメイン セキュリティ ポリシーで"変更"権限を持つすべてのセキュリティ グループのメンバー。
割当変更リクエストが承認されると、タスクの責務は元の従業員から割当変更された従業員に恒久的に移されます。
"タスクの割当変更"
タスクを使用すると、タスクの責務は、元の従業員から割当変更された従業員に恒久的に移されます。追加の承認も必要ありません。アクション
、 承認
、または TO DO
ステップが My タスクから除外されるように設定されていて、そのステップを別のユーザーに割当変更した場合、このステップは除外されるため、新しい割当先の My タスクには表示されません。割当先は、"対応 が必要なビジネス プロセス トランザクション" レポートにアクセスして
、タスクに対するアクションを実行できます。