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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
例: ビジネス プロセスの自動管理サービス ステップの設定

例: ビジネス プロセスの自動管理サービス ステップの設定

この例では、ビジネス プロセスに対するアクションを実行するために
、"ビジネス プロセスの自動管理"
 サービス ステップを設定する方法を説明します。
Betty はマネージャであり、組織を離れようとしています。退職プロセスの一環として、以下に対するビジネス プロセスが自動的に処理されるようにします。
  • 処理中の Betty に関するイベント。
  • Betty に割り当てられた以下のステップ。
Betty がアクションを実行する必要があるすべてのビジネス プロセス ステップをチェックするように設定します。すべて:
  • Betty に割り当てられたビジネス プロセス ステップで、同じステップに別のユーザーが割り当てられている場合、このステップを割当先から削除します。ステップの唯一の割当先が Betty の場合、ステップからは削除されません。
  • "経費レポート イベント"
     ビジネス プロセスの一部であるステップを、
    "Finance Administrator"
     セキュリティ グループに割当変更します。
  • ビジネス プロセス タイプの場合、
    "承認"
     ステップの割当を "
    Manager" の "Manager"
     セキュリティ グループに変更します。
"ビジネス プロセスの自動管理"
 サービス ステップを以下のように設定します。
  • Betty に関するイベントをキャンセルしてください。
  • Betty に属するタスクを他の誰かに再割り当てする。
  • ステップの割当先から Betty を削除してください。
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの
"ビジネス プロセスでアクション ステップを実行できるユーザー"
 セクションで、
"承認"
、
"進展"
、
"タスクの割当変更"
などのアクション ステップに適切なセキュリティ グループを追加します。
  1. "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"
     タスクにアクセスします。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications" ドメイン
  2. "自動ビジネス プロセス アクションを実行するユーザー"
     プロンプトから、
    "Logan McNeil"
    を選択します。
  3. "OK"
     をクリックし、
    "完了"
     をクリックします。
  4. "
    退職
     " ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス"
    "定義の編集" を
    選択します。
  5. 有効日
    には、今日の日付をそのまま使用してください。
  6. "OK"
     をクリックします。
  7. ビジネス プロセス定義で、以下のステップを追加します。
    順序
    タイプ
    指定
    グループ
    e1
    サービス
    ビジネス プロセスの自動管理
    f
    アクション
    従業員のビジネス プロセスの管理
    HR パートナー
  8. "OK"
     をクリックします。
  9. "
    サービス"
     ステップで
    "ビジネス プロセスの自動管理の設定"
     をクリックし、自動化ルールを設定します。
  10. 有効日
    には、今日の日付をそのまま使用してください。
  11. "OK"
     をクリックします。
  12. "個人に関するビジネス プロセス
     " グリッドで、次の行を追加します。
    ビジネス プロセス
    アクション
    コメント
    通知を表示しない
    すべてのビジネス プロセス
    キャンセル
    "ビジネス プロセスの自動管理" サービス ステップを使用する個人に関するイベントをキャンセルします。
    チェックボックスをオンにします。
    すべてのビジネス プロセス タイプについて、Betty に関する処理中のイベントをすべてキャンセルしたいとします。
  13. "個人に割り当てられているビジネス プロセス ステップ"
     グリッドで、次の行を追加します。
    ビジネス プロセス
    ステップ タイプ
    アクション
    割当変更先
    コメント
    すべてのビジネス プロセス
    個人を割当先から削除
    "ビジネス プロセスの自動管理" サービス ステップを使用して、割当先からの退職者を削除します。
    "ビジネス プロセスを含める"
     を選択してから、
    "経費レポート イベント" を選択
    します。
    セキュリティ グループに割当変更
    財務管理者
    "ビジネス プロセスの自動管理" サービス ステップを使用して、退職した個人の経費レポートを財務管理者に割当変更します。
    すべてのビジネス プロセス
    承認
    セキュリティ グループに割当変更
    Manager's Manager
    "ビジネス プロセスの自動管理" サービス ステップを使用して、退職した個人のステップをマネージャのマネージャに再割当変更します。
  14. "OK"
     をクリックし、
    "完了"
     をクリックします。
"ビジネス プロセスの自動管理"
 サービス ステップでは、スケジュールされたジョブが 15 分ごとにバックグラウンドで実行されます。
次の順序でルールが評価されます。
  • Betty に関するビジネス プロセス
  • Betty に割り当てられたビジネス プロセス ステップ
各ビジネス プロセスまたはビジネス プロセス ステップについて、ルールが有効になるまで自動化ルールが順番に評価されます。条件が満たされ、ビジネス プロセスでアクションを実行できる場合、自動化ルールが有効になります。ビジネス プロセスが条件を満たしているもののアクションを実行できない場合は、次のルールに移動します。
Betty について退職が発生すると、以下が実行されます。
  • 休暇・休職の申請など、Betty の処理中のイベントがすべてキャンセルされる。
  • Betty によるアクション待ちの経費レポートを、
    "Finance Administrator"
     セキュリティ グループに割当変更します。
  • 社員からの休暇・休職の申請など、Betty の
    承認
     ステップの割当を彼女のマネージャに変更します。
の
"プロセス履歴"
 グリッドで、以下を行います。
  • Betty の休暇・休職申請などの処理中のイベントの場合、ステータスは
    "キャンセル" に
    なります。
  • 経費レポート イベント: ステータスが
    "割当変更済"
    。
  • Betty の社員からの休暇・休職の申請などの承認ステップの場合、ステータスは
    "割当変更"
    。
  • 自動管理ビジネス プロセス: 設定のコメントが表示される。