概念: ビジネス プロセス テンプレート
ビジネス プロセス テンプレートには次の 2 種類があります。
- Workday 提供のテンプレート。"ビジネス プロセス テンプレートの表示"レポートからアクセスします。
- 顧客が設定するテンプレート。ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、選択します。このオプションは、テンプレートを使用するビジネス プロセスでのみ使用できます。複数のビジネス プロセス テンプレートからのタスクを統合して、ビジネス プロセスを合理化できます。
ビジネス プロセス テンプレートを使用すると、ガイド付タスク全体のコンポーネント タスクにヘルプ テキストと指示テキストを設定できます。例: "
オンボーディング
" ビジネス プロセスまたは "職務の変更"
タスク。Workday 提供のビジネス プロセス テンプレートを表示するには、"ビジネス プロセス テンプレートの表示
" レポートにアクセスし、"ビジネス プロセス タイプ"
プロンプトからビジネス プロセスを選択します。ビジネス プロセス テンプレートごとに、以下が決定されます。
- ビジネス プロセスのコンポーネント タスクとしてドキュメントを添付できる場合。
- ユーザーに表示されるタスクの順序。
- テンプレートに含まれているタスク。
"ビジネス プロセス テンプレートの表示
" レポートでは、次の項目を設定できます。
- タスクのセクション グループのヘルプ テキスト。
- タスクのサマリ ページの指示テキスト。
"指示テキスト
" タブで "指示テキストの設定"
をクリックして、タスク全体の "サマリ
" ページの上部にタイトル (例: 連絡先情報) と要約テキストを追加できます。"ようこそ"
ページと "お帰りなさい
" ページに表示されるタイトルとヘルプ テキストを設定することもできます。 "指示テキスト
" タブは 、"サマリ ページのヘルプ テキストをサポート" フィールド
と "ようこそページおよびお帰りなさいページのヘルプ テキストをサポート"
フィールドが "はい"
に設定されている場合のみ表示されます。"セクション グループ
" タブで "ヘルプ テキストの設定"
をクリックして、ビジネス プロセス テンプレートに統合タスク (セクション グループ) とコンポーネント タスク (セクション) のヘルプ テキストを追加できます。表示されるセクション グループのヘルプ テキストは、ガイド付表示タスク、または各コンポーネントを完了する際に段階的にガイドするタスクでのみ表示されます。サマリ ビュー タスクには、セクション グループのヘルプ テキストは表示されません。このタスクには、すべてのタスク コンポーネントが 1 ページに含まれます。
オプションで
"ビジネス オブジェクトの翻訳
" レポートを使用して、テナントで有効になっている対象言語にヘルプ テキストを翻訳できます。"翻訳可能ビジネス オブジェクト"
プロンプトから "ワークフローのヘルプ テキスト"
オプションを選択して、以下のヘルプ テキストを翻訳します。
- セクション グループ
- "サマリ" ページ
- "ようこそ" ページ。
- "お帰りなさい"ページ。
サマリ ページ
、 ようこそページ
、 お帰りなさい
ページのタイトルは翻訳できません。テンプレートが定義されているビジネス プロセスでは、ビジネス プロセスの開始時にタスクを統合できます。
統合できるのは
、"職務の変更"
などのガイド付タスクのコンポーネント タスクであるタスクのみです。統合テンプレートのコンポーネント タスクはすべて一緒に開始されるため、サブプロセスとして実行されるコンポーネント タスクの "開始"
ステップに検証ルールを追加することはできません。ビジネス プロセスの "開始"
ステップに検証ルールを追加します。例:"職務の変更"
の "開始"
ステップに検証ルールを追加します。統合テンプレートが別の従業員に委任されると、委任元従業員は、委任元従業員がアクセス権を持っていた統合テンプレート内のすべてのコンポーネント タスクにアクセスできます。統合テンプレートの開始アクションを別の従業員に委任するには、
"委任変更の
リクエスト" タスクの "対象ビジネス プロセス"
プロンプトでコンポーネント タスクを選択する必要があります。