概念: アクション ステップ

アクションとは、ステップの実行時に開始される個別のビジネス プロセスまたはレビューのことです。

"アクション/関連手続き/チェックリスト/インテグレーション

" 列で、プロンプトを使用して、この組織で使用可能なビジネス プロセスのいずれかを選択します。

選択可能なプロセスは、編集しているビジネス プロセスによって異なります。意味のあるアクションのみが使用可能です。ここで指定したアクションは、次のステップが開始されるまでに完了する必要があります。

アクション

ステップを使用すると、カスタマイズ可能なテンプレートを使用して雇用契約や内定通知などのドキュメントを作成できます。ビジネス プロセス定義に

"アクション"

ステップを追加する場合、

"指定

" プロンプトから、許可するアクションとして

"ドキュメントの生成" を

選択できます。ドキュメントを生成する際、

"ドキュメントのレビュー

" ステップを使用して配布することもできます。各

"ドキュメントのレビュー"

ステップでは、生成したドキュメントを 1 つ配布できます。

"ドキュメントのレビュー"

ステップを追加する場合、"

アクション"

ステップは、ビジネス プロセス定義でこのステップよりも優先される必要があります。

"アクション"

ステップおよび

"ドキュメントのレビュー

" ステップをビジネス プロセス定義に追加する場合は、設定する必要があります。

"ドキュメントの生成

" アクション ステップは

、"ドキュメントの生成

" アクション ステップが追加されたビジネス プロセスの開始アクションにある任意のセキュリティ グループに割り当てることができます。

"総合承認"

および

"総合承認チェーン"

ステップ タイプに

"ドキュメントの生成"

を含めることはできません。

Workday Extend で作成したモデルのビジネス プロセスに、

"ドキュメントの生成

" アクション ステップを追加できます。

"レビュー" アクションは承認と似ていますが、レビューアはビジネス プロセスに変更を加えることができます。 概念: 承認ステップを参照してください。

"アクション

" ステップには検証条件を設定でき、そのステップの終了をブロックしたり、ステップの続行を許可したりする検証の重要度を設定できます。検証条件を

"アクション"

ステップに追加するには、ビジネス プロセス定義の

"アクション"

ステップに検証条件を直接追加する必要があります。

"ステップの条件の管理"

関連アクションにアクセスして、

アクション

ステップに検証条件を設定できます。

"ステップの条件の管理

" タスクで、

"承認者の追加に対する検証条件を有効化"

チェックボックスを有効化できます。

"アクション

" ステップのチェックボックスをオンにした場合、レビューアがステップで追加承認者を追加すると、検証条件がトリガされます。このチェックボックスをオンにすると、データの整合性を確保でき、追加承認者が誤った情報を承認できないようにすることができます。検証条件をトリガするには、以下の条件が満たされている必要があります。

ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで
"一時的な承認"
アクションのセキュリティ グループを設定します。
"アクション"
ステップには少なくとも 1 つの検証条件が必要です。

"アクション

" ステップを送信する前にレビューアに承認者を追加するよう要求する検証条件ルールで現在レポート フィールドを使用している場合は、"

アクション

ステップで

承認者を追加するための検証条件を有効にする"

チェックボックスをオンにしないでください。例:

"Ad Hoc Approval Count

" レポート フィールドこのルールを適用する場合は、

"アクション"

ステップでチェックボックスをオンにし、これらのレポート フィールドを使用する検証条件を削除することをお勧めします。

"アクション

" ステップの後に、入力条件ルールで追加承認者を必要とするレポート フィールドを含む "

承認"

ステップを設定します。

"My タスクの表示の管理"

関連アクションにアクセスして、"My タスク" に通知が届かないよう

アクション

ステップを設定できます。

"My タスクの表示の管理

" タスクを使用すると、大量のビジネス プロセス ステップから My タスクへの表示を開始できます。