概念: "ドキュメントの追加" ステップ
Workday では、
"雇用契約"
および "内定
" ビジネス プロセスにドキュメントを添付ファイルとして追加して、選択した候補者に配布できます。例: 健康保険パッケージ。添付ファイルはビジネス プロセスの一部になり、ビジネス プロセス設定で添付ファイルを事前設定する必要はありません。現在、
"雇用契約"
および "内定"
は、" ドキュメントの追加
" ステップをサポートする唯一のビジネス プロセスです。- 主な特徴
- "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス" タスクで添付ファイルを有効にする必要があります。
- ビジネス プロセスの"ドキュメントのレビュー"ステップの前に、各"ドキュメントの追加" ステップを設定する必要があります。例:ドキュメントの追加: ステップ b、ドキュメントのレビュー: ステップ c。
- "ドキュメントの追加" ステップでは、"Adobe Sign" または "DocuSign" の電子署名インテグレーション タイプはサポートされていません。
- "ドキュメントの追加" タスクの指示テキストは、"ドキュメントのレビュー" 設定で事前設定されたテキストを上書きします。
- 候補者プロファイルまたは職務への応募に関連付けられている"ドキュメントの追加" 添付ファイルを消去できます。
"ドキュメントの追加" では、
親ビジネス プロセスの "開始"
ステップからセキュリティ ポリシーが継承されます。"ビジネス プロセス ツールバーの添付ファイル設定"
セクションで編集権限を持つユーザーは、補足ドキュメントにアクセスできます。"ドキュメントの追加
" ステップの親ビジネス プロセスを、ステップの処理中または完了後にキャンセルした場合、" ドキュメントの追加"
サブプロセスもキャンセルされます。委任と割当変更
親ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーで委任が有効になっている場合、テナントの委任設定に基づいて、"
Add Documents
My タスク" アイテムを別のユーザーに委任できます。My タスク全体を委任する場合、親ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーで委任が有効化されていれば、委任先は My タスクで "ドキュメントの追加
" タスクを受け取ります。"委任の管理
" タスクを使用して、"雇用契約"
または "内定
" ビジネス プロセスを "ドキュメントの追加"
ステップで委任できます。使用可能な委任先の選択は、テナントの委任設定とセキュリティによって異なります。"
Add Documents
My Tasks" アイテムの割当変更を別のユーザーにリクエストできます。親ビジネス プロセスの "開始"
アクションにアクセスできるセキュリティ グループに属している必要があります。"ドキュメントの追加"
のための "割当変更" タスク
を使用するには、次の条件を満たす必要があります。
- ビジネス プロセス管理者
- 親ビジネス プロセス タイプのセキュリティ ポリシーで、"タスクの割当変更" アクションにアクセスできるセキュリティ グループのメンバーである。