概念: 承認ステップ
承認
"
承認"
ステップでは、指定された承認者がビジネス プロセス全体を承認または却下できるようになります。ビジネス プロセス定義を編集する際に、 "ビジネス プロセス ステップ"
タブを使用して承認設定を行うことができます。"グループ
" 列を使用して、承認を実行するセキュリティ グループ (通常はロール ベースのセキュリティ グループ) を制御します。そのグループの全員に承認済であることが通知されます。指定された承認者がステップを承認できるように、コメントの入力を必須にすることができます。ステップの関連アクション メニューから
"追加ステップの設定の管理
" タスクにアクセスし、 "コメントの入力を必須にする"
チェックボックスをオンにします。この要件は、"一括承認" タスクにも適用されます。"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"
タスクで"コメントを無効にする
" チェックボックスをオンにすると、 "コメントを必須にする"
チェックボックスが上書きされます。"承認"
ステップで"すべて
" チェックボックスをオンにする必要があります。設定しない場合、ロールの 1 人のユーザーがリクエストを承認した時点で、全員の My タスクから通知が表示されなくなります。1 人のユーザーがすべての
"承認"
ステップを承認した場合、残りのステップでは"自動承認"
が表示されます。例: ステップ b は
承認
ステップです。ステップ c は承認
ステップ"" にも含まれています。どちらのステップも Betty による承認待ちです。Betty がステップb を承認した場合、ステップc が"自動承認"
と表示されます。承認者が選択した内容に応じて、以下のようになります。
- を却下した場合、ビジネス プロセスが終了し、変更されたデータが元の状態に戻される。
- "承認"ステップの差戻しを実行した場合、"事前の承認にステップを許可" が有効になっているビジネス プロセス タイプの "開始" ステップと"承認"ステップを含む、親プロセスの過去のステップにステップを差し戻すオプションが表示されます。承認者は、現在のプロセスにおける任意の兄弟の開始ステップにプロセスを差し戻すこともできます。例:マネジャがパフォーマンス評価プロセスの中で、社員にアイテムを差し戻したいとします。親プロセスがサブステップ"" より前のステップに差し戻された場合、サブプロセスのステータスは"修正済"に変更されます。ビジネス プロセスステップを親プロセスの親プロセス、または兄弟プロセスの特定のステップに差し戻すことはできません。
ステップを差し戻すと、入力したコメントが前の承認者に表示されます。
ビジネス プロセスのルーティング要件を使用して、"過去の承認者" または "イベント件名" を除外できます。代替ルーティングを設定して、ステップを別のセキュリティ グループに振り替えることができます。ステップを受信する資格のある全員をスキップするように制限を設定した場合、そのステップはスキップされ、
"不要"
に指定されます。差戻しされたステップの委任を有効にした場合、ステップは委任元従業員ではなく、委任先に差し戻されます。同様に、ステップを変更すると、そのステップのステップは以前の割当先に変更されます。
ビジネス プロセスステップ " " の
"My タスクの表示の管理"
関連アクションにアクセスして、承認
ステップがMy タスクに通知を配信しないように設定できます。追加承認者
ビジネス プロセスの承認者がイベントに追加承認者を追加できるのは、ビジネス プロセスの進捗中に以下の場合のみです。
- ビジネス プロセスで一時的な承認を許可する。
- セキュリティ グループは、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで"一時的な承認"アクションの対象として設定されています。
例:
"ポジションの作成"
ビジネス プロセスの一環として新しいポジションを承認したマネージャの場合、このポジションを作成するためには、追加の承認を得るために総マネージャにこのリクエストを送信する必要があるかもしれません。"My タスク" アイテムのツールバーで 3 つのドットをクリックし、
"承認者の追加"
を選択して、ビジネス プロセスステップに追加承認者を追加します。"追加承認者
" プロンプトでは、自分だけでなく、イベントの承認者として設定するユーザーを 1 人以上選択できます。
プロンプトには、"サービス センター代表者" や "学生" など、すべてのロール タイプが表示されます。これにより、ビジネス プロセスステップの承認を行うために、組織に適用可能なより広範なロールを選択できます。
選択できるのは、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで
"一時的な承認"
アクションの権限を付与されたセキュリティ グループに属するユーザーのみです。プロンプトに表示されるコンテキスト依存のセキュリティ グループは、ビジネス プロセスに対してアクションを実行するユーザーに対してではなく、イベントの対象となるコンテキストに応じて制限されます。"一時的な承認
" アクションは、データを追加または変更できるビジネス プロセスのレビュー ステップ、およびビジネス プロセスの"アクション"
、 "承認"
、 "総合承認"
の各ステップで使用できます。"承認者の追加
" オプションは、 "承認チェーン"
および"総合承認チェーン" の
ビジネス プロセス ステップでは使用できません。追加された承認者は、ビジネス プロセス ステップで以下のアクションを実行できます。
- を却下してください。
- 委任先
- を割当変更。
- 差戻し:追加した承認者は、"前の承認に差戻しを許可"が有効になっているビジネス プロセス タイプで、"アクション"ステップおよび"承認"ステップにタスクを差し戻すことができます。追加された承認者がタスクを差し戻した場合、元の承認者は、追加した承認者を一時的な承認者として手動でワークフローに追加し、ビジネス プロセスの 2 回目の反復を行う必要があります。
総合承認
総合承認
とは、選択された 1 つ以上のステップを同時に承認することを意味します。他の承認とは異なり、ビジネス プロセス全体は承認されません。ビジネス プロセス定義に追加した後で、総合承認
ステップを設定します。このステップは、以下を選択することによって設定できます。ステップ ()の関連アクション メニューから。承認前に承認者にコメントの入力を必須にするには、ステップの関連アクション メニューから"追加ステップの設定の管理"
タスクにアクセスし、 "コメントの入力を必須にする"
チェックボックスをオンにします。この要件は、"一括承認" タスクにも適用されます。"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"
タスクで"コメントを無効にする
" チェックボックスをオンにすると、 "コメントを必須にする"
チェックボックスが上書きされます。一括承認
このタイプのステップは、複数の組織を対象とするビジネス プロセスでのみ使用できます。例としては、
「会計仕訳の会社間イベント」
、 「プロジェクトの作成」
、 「事前申請」
などがあります。一括承認
ステップ ()により、承認者はすべての組織に対して My タスクの承認通知を 1 件受け取り、個々の組織を選択して承認または却下できます。