概念: 承認ステップ

承認

承認
ステップは、指定された承認者にビジネスプロセス全体を承認または却下する機会を提供します。ビジネスプロセス定義を編集するときに

、"ビジネスプロセスステップ"

タブを使用して承認設定を行うことができます。

"グループ

" 列を使用して、承認を実行するセキュリティグループ (通常はロールベースのセキュリティグループ) を制御します。Workday はそのグループの全員に承認があることを通知します。

承認
ステップの "

すべて

" チェックボックスをオンにする必要があります。チェックボックスをオンにしないと、ロールの 1 人がリクエストを承認したときに、全員の "My タスク" に通知が表示されなくなります。

1 人のユーザーがすべての承認
ステップを承認した場合、残りのステップで "自動承認"
が表示されます。

例: ステップ b は承認
ステップです。ステップ c は承認
ステップでもあります。両方のステップが Betty の承認を待っています。Betty がステップ b を承認すると、ステップ c が "自動承認"
と表示されます。

承認者が選択すると、以下のようになります。

却下すると

、ビジネスプロセスが終了し、変更されたデータが元の状態に戻ります。

承認
ステップの

差戻しを

選択した場合、"事前承認への差戻しを許可" が有効になっているビジネスプロセスタイプの " 開始
ステップ" や "承認
ステップ" など、親プロセスにおける以前のステップにステップ

を差し戻すオプションが

表示される。承認者は、現在のプロセスの兄弟である "開始"
ステップにプロセスを差し戻すこともできます。例: マネージャが、パフォーマンス評価プロセス中にアイテムを社員に差し戻したいと考えています。

サブプロセスより前のステップに親プロセスが差し戻されると、サブプロセスのステータスが "修正済"
に変わります。ビジネスプロセスステップを親プロセスの親
プロセスや、兄弟プロセスの特定のステップに差し戻すことはできません。

ステップの差戻しを行うと、入力したコメントは前の承認者に表示されます。

ビジネスプロセスの

"ルーティング要件"

を使用して "前の承認者" または "イベントの件名" を除外することはできますが、ステップを別の誰かに再送信することはできません。このステップの対象となる全員をスキップするよう要件を設定した場合、このステップはスキップされ、"不要"
として指定されます。

差戻しされたステップの委任を有効にした場合、ステップは委任元ではなく委任先に差し戻されます。同様に、ステップの割当を変更すると、そのステップは以前の割当先に再割当されます。

ビジネスプロセスステップの

"My タスクの表示の管理"

関連アクションにアクセスして、My タスクに通知が配信されないように "承認"
ステップを設定できます。

追加承認者

ビジネスプロセスの処理中に、ビジネスプロセスの承認者は次の場合にのみ追加の承認者をイベントに追加できます。

ビジネスプロセスにおいて一時的な承認が可能である。

ビジネスプロセスセキュリティポリシーの

"一時的な承認"

アクションに対してセキュリティグループが設定されています。

例: マネージャのマネージャが 、"ポジションの作成"
ビジネスプロセスの一環として新しいポジションを承認したときに、このポジションを作成するには追加の承認を得るために、この特定のリクエストをジェネラルマネージャに送信する必要があると判断する可能性があります。

"My タスク" 項目のツールバーで 3 つのドットをクリックし、

"承認者の追加"

を選択すると、ビジネスプロセスステップに承認者を追加できます。

"追加承認者"

プロンプトで、イベントの承認者として設定する (自身以外の) ユーザーを 1 人以上選択できます。ビジネスプロセスセキュリティポリシーで

"一時的な承認"

アクションへの権限が付与されたセキュリティグループに属するユーザーのみを選択できます。プロンプトに表示されるコンテキスト依存のセキュリティグループは、ビジネスプロセスでアクションを実行するユーザーではなく、イベントの対象となるコンテキストに依存します。

"一時的な承認

" アクションは、データの追加または変更が可能なビジネスプロセスのレビューステップで使用できるほか、ビジネスプロセスの"アクション"
、"承認"
、"総合承認" の
ステップでも使用できます。

"承認者の追加"

オプションは 、"承認チェーン"
および "総合承認チェーン" の
ビジネスプロセスステップでは使用できません。

追加された承認者は、ビジネスプロセスステップで以下のアクションを実行できます。

却下

。

委任先

割当変更

。

差戻し

。追加された承認者は、"事前

承認への差戻しを許可"

が有効になっているビジネスプロセスタイプの "アクション"
ステップおよび "承認"
ステップにタスクを差し戻すことができます。追加された承認者がタスクを差し戻した場合、最初の承認者は、ビジネスプロセスの 2 番目の反復に対して、追加された承認者を一時的な承認者としてワークフローに手動で再追加する必要があります。