概念: 従業員の My タスク アイテムの管理
"従業員のビジネス プロセスの管理
" タスクを使用すると、便利な単一の場所から別の従業員の Workday My タスク アイテムにアクセスできます。このアイテムは、特定のイベント タイプでサブプロセスとしても使用できます。"従業員のビジネス プロセスの管理"
タスクでは、以下の領域で従業員に代わってアクションを実行できます。
- My タスクが従業員に割り当てられています: 通常、従業員に割り当てられた My タスク アイテムに対して実行できるアクションは、"別の従業員に割当変更" のみです。ただし、キャンセルが許可されている場合は、ビジネス プロセスをキャンセルできます。 必要に応じてコメントを追加して、タスクの割当変更やビジネス プロセスのキャンセルの理由を明確にし、イベント履歴に表示することができます。 ステップがアクション待ちとなっている担当者が少なくとも 1 人いる場合、"割当先" 列には数値が表示されます。この値をドリルダウンすると、ステップがアクション待ちとなっている割当先すべてを表示できます。"従業員に割り当てられている My タスク"グリッド内で下にスクロールすると、従業員の "My タスク" アイテムがロードされます。従業員に My タスク アイテムが 1,000 個ある場合、グリッドをフィルタまたはソートすると、グリッドのロードに時間がかかることがあります。このような場合は、使用しているフィルタを削除するか、並べ替えを設定してください。"My Tasks Assigned to Worker" タブで最大 350 行を送信できます。この制限を超えた場合、このタスクにもう一度アクセスして、タブでアクションを再選択する必要があります。
- 従業員に関するビジネス プロセス: 従業員に関して選択したビジネス プロセスをキャンセルできるのは、ビジネス プロセスがキャンセル可能で、ビジネス プロセスをキャンセルする権限がある場合のみです。ビジネス プロセスをキャンセルする権限がない場合は、キャンセルを承認するため、ビジネス プロセス管理者にキャンセル リクエストが生成されます。必要に応じて、コメントを追加して従業員に関するビジネス プロセスのキャンセルの理由を明確にし、イベント履歴に表示されるようにします。
- 従業員への委任: アクションを実行するために従業員に委任された My タスク アイテムを表示できます。これらには、単一タスクの委任、または特定の期間を対象とした My タスクの委任を指定できます。
"従業員のビジネス プロセスの管理
" タスクは、"Business Process Administration"
ドメインに対してセキュリティ保護されています。ビジネス プロセス管理者は、従業員の My タスク アイテムの割当を変更する前に、これらのタスクに対するアクション実行に必要な権限が割当先に割り当てられていることを確認する必要があります。割当先は、関連するビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの "ビジネス プロセス全体のアクションを実行できるユーザー"
セクションで指定されたセキュリティ グループに属している必要があります。従業員ステップのビジネス プロセスの管理
"従業員のビジネス プロセスの管理" を、
次のビジネス プロセスの "アクション" ステップとして設定できます。
- 職務の変更
- 社員の降格
- 臨時従業員の契約終了
- 社員の昇進・昇格
- Request Leave of Absence
- 社員の退職
- 臨時従業員の異動
- 社員の異動
"臨時従業員の契約終了"
および " 退職
" ビジネス プロセス定義
で "従業員のビジネス プロセスの管理" を
アクション ステップとして設定していない場合、検証例外が作成され、このステップをこのビジネス プロセスに追加することを示す警告メッセージが表示されます。退職した社員待ちのトランザクションを防止するための定義。Workday では、
"従業員のビジネス プロセスの管理"
ステップを入力する前に、以下のいずれかに該当するかどうかがチェックされます。
- 従業員の現在、My タスクに委任されたアイテムがあります。
- 従業員が委任先としてスケジュールされている。これには、有効日が将来の日付の委任が含まれます。
- 現在、この従業員に関してキャンセル可能な処理中のイベントがあります。これにより、このステップの対象となるイベントは除外されます。
- 従業員に、キャンセルまたは割当変更が可能なアクション待ちの My タスク アイテムがあります。これには、担当者が委任し、My タスクに保持されていない、またはアクセスできないビジネス プロセス ステップも含まれます。
これらの条件のいずれかが真の場合、ステップが入力され、そのステップのすべての参加者に送信されます。
ビジネス プロセスの自動管理サービス ステップ
ビジネス プロセス定義に
"ビジネス プロセスの自動管理"
サービス ステップを設定できます。これにより、ステップに対して定義したルールに基づいて、ビジネス プロセスに対するアクションが自動的に実行されるように設定できます。"ビジネス プロセスの自動管理" を
サービス ステップとして複数回追加でき、また以下のビジネス プロセスにも追加できます。
- 職務の変更
- 臨時従業員の契約終了
- Request Leave of Absence
- 退職
"ビジネス プロセスの自動管理"
サービス ステップを使用すると、以下に対してアクションを自動的に実行する自動化ルールを設定できます。
- 残りのステップがある、この従業員に関するビジネス プロセス。ビジネス プロセスをキャンセルするか、最後まで進展させます。従業員がビジネス プロセスを管理できるように、サービス ステップの従業員ロールが従業員に割り当てられている必要があります。
- 従業員によるアクション待ちのビジネス プロセス ステップ。ステップの割当を他の誰かに変更するか、別の割当先がある場合はその割当先からの削除を行えます。