参考: ビジネス プロセスで使用可能なアクション
Workdayのビジネス プロセスでさまざまなアクションを実行できます。これらのアクションは通常、 My タスク内のアイテムを受信すると開始。ただし、ビジネス プロセス自体から直接アクションを開始こともできます。
これらのタスクアクションは、 "My タスク"アイテムで使用できます。以下のテーブルには、特定のビジネス プロセス (
肩書き変更など)
の承認ステップに関連するアクションが記載されていません。 タスク アクション | 説明 |
|---|---|
修正
| このビジネス プロセス定義は有効ではありません。新しいビジネス プロセス定義を作成するか、既存のビジネス プロセス定義 "" を修正してから、 "エラーになったビジネス プロセスの再開" を クリックします。 |
保留中
| ビジネス プロセスが保留中のため処理できません。これは、このイベントを完了する前に別のイベントを完了する必要がある場合に発生する可能性があります。
ビジネス プロセスをオープンした後に実行できるアクションは、他のイベントをオープンすることのみです。 |
割当変更
| ビジネス プロセス定義で必須ロールが未補充であるため、現在のステップを実行する従業員はいません。ビジネスビジネス プロセスの各ステップで有効なロール割当が得られるように、ビジネス プロセス定義で特定のステップの割当を変更する必要があります。
未割当タスクを従業員に直接割当変更することも、従業員をロール ()に割り当てることもできます。 ビジネス プロセスステップの割当を、学生や外部受講受講者など、非従業員ロールを持つ個人に割当変更できます。退職した従業員にアクティブなWorkday アカウントがある場合、退職した従業員にステップを割り当てることもできます。ただし、アクティブなWorkday アカウントを持っていない個人(候補者など) にステップを割当変更することはできません。 "割当変更のリクエスト " タスクにアクセスできます。 |
このタスクをスキップ
| ビジネス プロセス ステップをスキップ場合、そのステップの一部としてデータは処理されませWorkday。"任意" ステップを完了した場合、ビジネス プロセスが差し戻され、このステップがスキップされると、このステップの一部として入力したデータは処理されません。
ビジネス プロセス ステップが一時保存されていると、そのステップで "このタスクをスキップ" アクションは使用できなくなります。 |
これらのアクションは、ビジネス プロセスから直接アクセスできます。ビジネス プロセス ステップのボタンをクリックしたり、ビジネス プロセス自体の関連アクションを実行したりできます。以下のテーブルには、特定のビジネス プロセス (
"肩書きの変更
" など) の承認ステップに関連するアクションが記載されていません。ビジネス プロセスから使用可能なアクション | 説明 |
|---|---|
承認
| ビジネス プロセスの前のステップを承認します。その後、ビジネス プロセスは次のステップに進みます。
ビジネス プロセスの承認者は、ビジネス プロセスの処理中にイベントに承認者を追加できるのは、以下の場合のみです。
"My タスク" アイテムのツールバーで、3 つのドットをクリックして "承認者の追加" を選択すると、ビジネス プロセス ステップに承認者を追加できます。"追加承認者 " プロンプトでは、自分追加に、イベントの承認者として設定するユーザーを 1 人以上選択できます。
プロンプトには、"サービス センター代表者" や "学生" など、すべてのロールタイプが表示されます。これにより、ビジネス プロセス ステップの承認にあたり、組織に適用可能なより範囲ロールを選択できます。 選択できるのは、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで "一時的な承認" アクションへの権限が付与されたセキュリティ グループに属するユーザーのみです。プロンプトに表示されるコンテキスト依存のセキュリティ グループは、イベントのターゲット"" に対してコンテキスト依存であり、ビジネス プロセス ""でアクションを実行するユーザーに影響しません。一時的な承認 アクションは、データを追加または変更できるビジネス プロセスのレビュー ステップと、ビジネス プロセスのアクション ステップ、承認 ステップ 、および総合承認 ステップで使用できます。"承認者の追加 " オプションは、 "承認チェーン" および"総合承認チェーン" ビジネス プロセスステップでは使用できません。ビジネス プロセス定義 ""で、 アクション ステップの関連アクション メニューから"ステップの条件の管理" タスクにアクセスして、 "承認者の追加の検証条件 を有効にする" チェックボックスをオンにできます。"アクション" ステップでこのチェックボックスをオンにした場合、レビューWorkdayがステップに承認者を追加すると、検証条件がトリガされます。このチェックボックスをオンにすると、データ完全性を管理、追加承認者が誤った情報を承認するのを防ぐことができます。この検証条件がトリガには、以下の条件を満たす必要があります。
レビューアが アクション ステップを送信する前に承認承認者を追加するよう求める検証条件ルールでレポート フィールドを現在使用している場合は、アクション ステップで"承認者の追加の検証条件を有効にする" チェックボックスをオンにしないでください。例: "Ad Hoc Approval Count " レポート フィールドこのルールを適用場合は、 "アクション" Workdayでチェックボックスをオンにして、それらのレポート フィールドを使用する検証条件を削除することをお勧めします。"アクション " ステップの後に、追加承認者を実行開始条件ルールで要求するレポート フィールドを含む "承認" ステップを設定します。 |
キャンセル
| ビジネス プロセス ()を直ちに終了します。ビジネス プロセス ""を再開するには、もう一度送信し、前回完了させたすべてのステップを再実行する必要があります。このアクションを実行したときにオーケストレーションが自動的に開始されるように、ビジネス プロセスを設定できます。
親ビジネス プロセスの完了ステップの後にサブプロセスをキャンセルすると、そのサブプロセスは直ちに終了しますが、親ビジネス プロセスは引き続き実行されます。 "取消 " アクションを使用して、完了ステップの後のビジネス プロセスをキャンセルします。 |
クローズ
| "承認" 、 "却下" 、 "送信" などのアクションを実行した後にビジネス プロセスウィンドウを閉じます。 |
訂正 (関連アクション)
| ビジネス プロセス イベントの詳細を修正して、データ エントリ エラーを修正したり、変更にに対応するができます。同じビジネス プロセス イベントは、必要に応じて何回でも訂正できます。このアクションを実行したときにオーケストレーションが自動的に開始されるように、ビジネス プロセスを設定できます。
イベントの順序を同じ順序に維持している限り、ほとんどの場合、後続のビジネス プロセスイベントを取り消すことなく順序外でビジネス プロセス イベントを訂正できます。 |
却下
| ビジネス プロセス ()を直ちに終了します。ビジネス プロセス ""を再開するには、もう一度送信し、前回完了させたすべてのステップを再実行する必要があります。このアクションを実行したときにオーケストレーションが自動的に開始されるように、ビジネス プロセスを設定できます。
親ビジネス プロセスの完了ステップ前にサブプロセスを却下すると、サブプロセスと親ビジネス プロセスの両方が直ちに終了します。親ビジネス プロセスの完了ステップの後にサブプロセスを却下すると、そのサブプロセスは直ちに終了しますが、親ビジネス プロセスは引き続き実行されます。 ビジネス プロセスまたはタスクを却下できるのは、以下の場合のみです。
|
承諾しない
| レビューアにステップが送られ、レビューアがプロセスを修正のために前のステップに戻すか、受け入れなかったユーザーをスキップしてプロセスを進めるかどうかを決定します。
このアクションは、 "内定" ビジネス プロセスの"ドキュメントのレビュー" ステップでリダイレクトを設定した場合にのみ使用できます。"My タスク"アイテムで"承諾しない" をクリックすると、セキュリティ グループまたは設定されたユーザーはリダイレクトされた"My タスク"アイテムを受信し、リダイレクトアクションを選択できます。 |
ステップの割当変更
| ビジネス プロセス ステップ(1 つまたは複数) の割当が適切なロールの従業員に変更されます。 |
取消 (関連アクション)
| 完了したビジネス プロセスを元に戻す。ビジネス プロセス ""を取り消すと、アクションとして呼び出された他のビジネス プロセスも取り消しられます。すべてのデータは、このビジネス プロセス インスタンスを実行する前の状態に復元されます。このアクションを実行したときにオーケストレーションが自動的に開始されるように、ビジネス プロセスを設定できます。 |
一時保存
| このビジネス プロセス ステップの入力を保存し、後でレビューまたは変更できるようにします。入力したデータは、ビジネス プロセス ステップを再オープンすると再び表示されます。ただし、 "送信" を クリックするまでは、データは送信されません。ビジネス プロセス ステップを一時保存した場合、他のすべての受信者から"My タスク"アイテムが削除されWorkday。 |
差戻し
| 指定されたセキュリティ グループのメンバーは、現在のステップを以下に差し戻すことができます。
ステップは、現在のビジネス プロセスの 開始 ステップに差し戻すこともできます。臨時従業員から社員への登録など、従業員タイプが変更される将来の日付のビジネス プロセスが設定されている従業員にイベントを差し戻すと、そのWorkdayは割り当てられた従業員に差し戻されます。ステップの割当は解除されません。 例: James は臨時従業員で、契約は2023 年 9 月 10 日に終了します。会社は、彼をスタッフ社員として採用するためのビジネス プロセスを送信します。採用プロセスが完了し、その有効日が 2023 年 9 月 15 日になる。ロールがスタッフ社員に変更される。2023 年 9 月 8 日に James は I-9 フォームを送信します。2023 年 9 月 14 日に、HR パートナーが I-9 フォームを James に差し戻して訂正してもらいます。彼は差戻しされたタスクを 2023 年 9 月 15 日に受け取ります。 |