参考: ビジネス プロセスで使用可能なアクション
Workday では、ビジネス プロセスでさまざまなアクションを実行することができます。通常、これらのアクションは、My タスクでアイテムを受け取ったときに開始します。ただし、ビジネス プロセス自体から直接アクションを開始することもできます。
これらのタスク アクションは、My タスク アイテムで使用できます。この表には、特定のビジネス プロセス (
肩書き変更など)
の承認ステップに関連するアクションはリストされていません。 タスク アクション | 説明 |
|---|---|
修正
| ビジネス プロセス定義が有効ではありません。新しいビジネス プロセス定義を作成するか、既存のビジネス プロセス定義を修正してから、 "エラーのあるビジネス プロセスの再開" を クリックしてください。 |
保留中
| ビジネス プロセスが保留中のため、処理できません。これは、このイベントを完了する前に別のイベントを完了する必要がある場合に発生する可能性があります。
ビジネス プロセスのオープン後に実行できるアクションは、もう一方のイベントをオープンすることだけです。 |
割当変更
| ビジネス プロセス定義で必要とされるロールが未補充のため、現在のステップを実行する従業員がいない。ビジネス プロセスの各ステップに対して有効なロール割当が存在するように、ビジネス プロセス定義の特定のステップの割当変更を行う必要があります。
未割当タスクを従業員に直接割当変更することも、従業員をロールに割り当てることもできます。 ビジネス プロセス ステップの割当を、学生や外部受講者などの非従業員ロールを持つ個人に変更できます。退職した従業員にアクティブな Workday アカウントがある場合は、ステップの割当を変更することもできます。ただし、アクティブな Workday アカウントを持っていないユーザー (候補者など) にステップの割当を変更することはできません。 "割当変更のリクエスト" タスクにアクセスできます。 |
このタスクをスキップ
| ビジネス プロセス ステップをスキップした場合、そのステップの一部としてのデータは処理されません。"任意" ステップを完了した後にビジネス プロセスが差し戻され、このステップがスキップされた場合、このステップで入力したデータはすべて処理されません。
ビジネス プロセス ステップが一時保存されると、そのステップに対して "このタスクをスキップ" アクションを使用することはできなくなります。 |
これらのアクションは、ビジネス プロセス ステップのボタンをクリックするか、ビジネス プロセス自体の関連アクションとして、ビジネス プロセスから直接行うことができます。この表には、特定のビジネス プロセス (
タイトルの変更
など) の承認ステップに関連するアクションはリストされていません。ビジネス プロセスからアクションを実行可能 | 説明 |
|---|---|
承認
| ビジネス プロセスの前のステップを承認する。その後、ビジネス プロセスは次のステップに進みます。
ビジネス プロセスの承認者がイベントに追加承認者を追加できるのは、ビジネス プロセスの進行中に以下の場合のみです。
"My タスク" アイテムのツールバーで 3 つのドットをクリックし、 "承認者の追加" を選択すると、ビジネス プロセス ステップに追加承認者を追加できます。"追加承認者" プロンプトでは、自分だけでなく、イベントの承認者として設定するユーザーを 1 人以上選択できます。選択できるのは、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで "一時的な承認" アクションの権限を付与されたセキュリティ グループに属するユーザーのみです。プロンプトに表示されるコンテキスト依存のセキュリティ グループは、ビジネス プロセスに対してアクションを実行するユーザーに対してではなく、イベントの対象となるコンテキストに応じて制限されます。"一時的な承認 " アクションは、データを追加または変更できるビジネス プロセスのレビュー ステップ、およびビジネス プロセスの "アクション" 、"承認" 、"総合承認" の各ステップで使用できます。 "承認者の追加" オプションは 、"承認チェーン" および "総合承認チェーン" の ビジネス プロセス ステップでは使用できません。ビジネス プロセス定義で、 アクション ステップの関連アクション メニューから "ステップの条件の管理" タスクにアクセスし、"承認者の追加に対する検証条件 を有効化" チェックボックスをオンにすることができます。"アクション" ステップのチェックボックスをオンにした場合、レビューアがステップに追加承認者を追加すると、検証条件がトリガされます。このチェックボックスをオンにすると、データの整合性を確保でき、追加承認者が誤った情報を承認できないようにすることができます。検証条件をトリガするには、以下の条件が満たされている必要があります。
"アクション" ステップを送信する前にレビューアに承認者を追加するよう要求する検証条件ルールで現在レポート フィールドを使用している場合は、" アクション ステップで 承認者を追加するための検証条件を有効にする " チェックボックスをオンにしないでください。例:"Ad Hoc Approval Count " レポート フィールドこのルールを適用する場合は、"アクション" ステップでチェックボックスをオンにし、これらのレポート フィールドを使用する検証条件を削除することをお勧めします。"アクション" ステップの後に、入力条件ルールで追加承認者を必要とするレポート フィールドを含む "承認" ステップを設定します。 |
キャンセル
| ビジネス プロセスが直ちに終了する。ビジネス プロセスを再開するには、もう一度送信し、前回完了させたすべてのステップを再実行する必要があります。
親ビジネス プロセスの完了ステップの後にサブプロセスをキャンセルすると、そのサブプロセスは直ちに終了しますが、親ビジネス プロセスは引き続き実行されます。 "取消" アクションを使用して、完了ステップの後にビジネス プロセスをキャンセルします。 |
クローズ
| "承認" 、"却下" 、"送信" などのアクションを実行した後に、ビジネス プロセス ウィンドウを閉じます。 |
訂正 (関連アクション)
| ビジネス プロセス イベントの詳細を訂正して、データの入力エラーを修正したり変更を反映させることができます。ビジネス プロセス イベントは必要に応じて何度でも訂正できます。
イベントの順序が同じである限り、ほとんどの場合、後続のビジネス プロセス イベントを取り消すことなく、順序外のビジネス プロセス イベントを訂正できます。 |
却下
| ビジネス プロセスが直ちに終了する。ビジネス プロセスを再開するには、もう一度送信し、前回完了させたすべてのステップを再実行する必要があります。
親ビジネス プロセスの完了ステップより前にサブプロセスを却下した場合、サブプロセスと親ビジネス プロセスの両方がすぐに終了します。親ビジネス プロセスの完了ステップの後にサブプロセスを却下すると、そのサブプロセスは直ちに終了しますが、親ビジネス プロセスは引き続き実行されます。 ビジネス プロセスまたはタスクを却下できるのは、以下の場合のみです。
|
承諾しない
| レビューアにステップを転送し、レビューアはプロセスを修正のために前のステップに戻すか、先へ進めるかを決定し、承認しなかったユーザーをスキップします。
このアクションは、 "内定" ビジネス プロセスの " ドキュメントのレビュー" ステップでリダイレクトを設定している場合にのみ使用できます。"My タスク" アイテムで "受諾しない" をクリックすると、セキュリティ グループまたは設定ユーザーはリダイレクトされた "My タスク" アイテムを受け取り、リダイレクト アクションを選択できます。 |
ステップの割当変更
| ビジネス プロセス ステップ (1 つまたは複数) の割当を、適切なロールの従業員に変更します。 |
取消 (関連アクション)
| 完了したビジネス プロセスを逆仕訳する。ビジネス プロセスを取り消すと、アクションとして呼び出された他のビジネス プロセスも取り消されます。すべてのデータは、このビジネス プロセス インスタンスの実行前の状態に復元されます。 |
一時保存
| このビジネス プロセス ステップの入力内容を保存し、後でレビューまたは変更できるようにします。入力したデータは、ビジネス プロセス ステップが再オープンされると再表示されます。ただし、データは "送信" を クリックするまで送信されません。ビジネス プロセス ステップを一時保存すると、Workday は他のすべての受信者から "My タスク" アイテムを削除します。 |
差戻し
| 指定されたセキュリティ グループのメンバーは、現在のステップを以下に差し戻すことができます。
また、現在のビジネス プロセスにおける任意の兄弟の 開始 ステップにステップを差し戻すこともできます。臨時従業員から社員へなど、従業員タイプを変更する将来の日付のビジネス プロセスがある従業員にイベントを差し戻すと、そのイベントは割り当てられた従業員に差し戻されます。ステップは未割当にならない。 例: James は臨時従業員で、契約は 2023 年 9 月 10 日に終了します。会社は、彼をスタッフ社員として採用するビジネス プロセスを送信します。採用プロセスが完了し、2023 年 9 月 15 日に有効になり、彼のロールがスタッフ社員に変更されます。2023 年 9 月 8 日に、James は I-9 フォームを送信します。2023 年 9 月 14 日に、HR パートナーは I-9 フォームを同じように James に送り返し、訂正してもらいます。2023 年 9 月 15 日に差戻しタスクを受け取ります。 |