概念: すべての大規模イベントのベスト プラクティス
大規模なイベントの準備に際は、テナントのパフォーマンスへの影響を避けるため、以下のWorkdayプラクティスを推奨します。
スケジューリング
- テナントで、勤務時間外の時間または拡大表示を行った場合に、イベントタスクを実行します。
- 金曜日のイベントの場合、タスクは"本番稼働メンテナンス" ウィンドウの前に完了します。スケジュールされたメンテナンスまたはイベントを参照してください。
- 実行時間が長いタスクの場合は、パフォーマンスに影響する可能性のある、他のアクティビティや巻イベントの主要な期限と重複しないようにする。
- 実行時間が長いバックグラウンド ジョブ、インテグレーション、レポートは、パフォーマンスに影響する可能性があるため、スケジュールをレビューしてください。
エグゼクティブ向けダッシュボードとレポート
ダッシュボードとレポートを使用する組織の最上位レベル (例: CIO または CFO) で、テストを行います。
コミュニケーション
- 特定の日にWorkdayにアクセスするよう従業員を促す際に、従業員とのコミュニケーションを一時的に行う。
- 可能であれば、ビジネス プロセスの頻度が高い日を避ける。
- Workday通知を使用する場合は、勤務時間外に通知を生成します。
テナントの監視
"システム状態のダッシュボード"
を使用して、イベントの重要な日にテナントの状態を監視します。一括進展
一括進展を使用する場合は、以下のようになります。
- 一括操作の管理 (MOM) を使用して、ビジネス プロセスタスクを自動化することで、大規模な一括進展での効率向上と最適なパフォーマンスを実現します。
- 勤務時間外に実行する。
キャリブレーションのクローズ
イベントでキャリブレーションを使用する場合、MOM の代わりに
"キャリブレーションの代行
" タスクを使用して以下のいずれかをWorkdayすることをお勧めします。
- キャリブレーション タスクを前送りする。
- 最上位レベルのマネージャが"代わりに完了"を使用できるようにする。
本番稼働準備ケースをオープンするタイミング
大規模なイベントが予定されている場合は、 Workday Production Readinessチームと協力して、イベントを確実に成功させることができます。大規模な顧客イベントのベスト プラクティスを参照してください。