ステップ: プロスペクトと候補者の設定
Workday には、2 タイプの候補者があります。
- アクティブな候補者。少なくとも 1 つの職務へ応募しています。
- プロスペクト。追跡対象の連絡先ですが、どの人材募集とも一致していません。
- プロスペクトを作成して追跡する
- 他のリクルーターとプロスペクトや候補者を共有する
- 候補者に職務への応募を勧める
- 候補者の代わりに職務への応募を作成する
- 候補者のセキュリティを設定します。
- "プロスペクト ステータスの管理"タスクにアクセスします。プロスペクトを追跡するステータスを作成します。例: 新規、育成、選考可能など。"プロスペクト ラベルの上書き"列でプロスペクトの社外対応ステータス ラベルを定義できます。このステータスは、候補者が職務に応募するまでの間、"My 紹介"レポートに表示されます。セキュリティ: "Recruiting" 業務分野の "Set Up: Recruiting" ドメイン
- "プロスペクト タイプの管理"タスクにアクセスします。検索しやすいようにプロスペクトをカテゴリに分類します。例: 連絡先、ネットワーカー、重要なインフルエンサーなど。セキュリティ: "Recruiting" 業務分野の "Set Up: Recruiting" ドメイン
- 学校、学位、専攻のライブラリを作成します。表示 ステップ: 学歴の設定。
- 会社のライブラリを作成します。表示 ステップ: 職務履歴の会社の設定。
- 言語のライブラリを作成します。表示 ステップ: 語学力の設定。
- スキルのライブラリを作成します。表示 ステップ: スキルの管理。
- プロファイルおよびプロファイル グループを設定します。候補者およびプロスペクトのプロファイルを設定します。
- (任意) 候補者のカスタム参照 ID の作成。Workday によって生成される候補者の参照 ID の命名規則を変更します。
- 社内および社外の候補者への通知を設定します。表示 ステップ: 候補者の通知の設定。
- "Recruiting" 業務分野では、"プロスペクトの作成"タスクに任意のフィールドを設定します。
- (任意)"テナント設定の編集 - リクルーティング"タスクにアクセスします。
- "候補者の自動統合を有効にする"チェックボックスをオンにして、以下の重複候補者が統合されるようにします。
- 社外キャリア サイトで人材募集に応募した候補者
- "Put Candidate" Web サービスでアップロードした候補者
- "社外キャリア サイトの候補者の学校の検索を有効にする"チェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにすると、社外候補者は、職務への応募時にテナントから学校を検索して選択できます。自身の学校がテナントに存在しない場合、社外候補者は学校を追加できません。
- "採用の開始時に職務への応募から個人情報をコピーする"チェックボックスをオンにします。この設定を有効にし、臨時従業員に統合された候補者を採用した場合、職務への応募から従業員プロファイルに情報が自動的に入力されます。
参考: テナント設定の編集 - リクルーティングを参照してください。
以下のレポートを使用して、候補者情報を確認します。
レポート | 候補者情報 |
|---|---|
候補者の検索
| アクセスできるすべての候補者 |
My 候補者
|
|
My 募集職務
| 職務補充依頼に対するアクティブな候補者の数 |