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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
参考: ファイル タイプに基づくドライブ内のファイル アクション

参考: ファイル タイプに基づくドライブ内のファイル アクション

通常、ドライブでは次のファイル タイプがサポートされています。
  • BMP
  • CSV
  • DOC
  • DOCX
  • DWXF (Workday ドキュメント テンプレート)
  • GIF
  • HTM
  • HTML
  • JPEG
  • JPG
  • JWF
  • LXF (Slides プレゼンテーション)
  • Nデフォルト (Notification Designer テンプレート)
  • PDF
  • PNG
  • PPT
  • PPTX
  • SVG
  • TIF
  • TIFF
  • TSV
  • WXF (Worksheets ワークブック ファイル)
  • XLS
  • XLSM
  • XLSX
  • XLTM
  • XLSX
このファイル タイプのリストは、Discovery Board やメディア ファイル (ビデオおよびパッケージ コンテンツ) には適用されません。Discovery Board は自動的にサポートされます。Workday Media Cloud の合意事項の発注書のステータスに基づいて、メディア ファイルの使用が有効または無効になります。
次の表は、Web ブラウザ上でドライブ内のファイルに対して実行できる主なアクションを、ファイル タイプに基づいてまとめたものです。
ノート
:
  • 実行可能なアクションは、ファイル タイプの権限レベル、アクションが有効かどうか、および関連付けられたアプリケーションがテナントで使用可能かどうかによって異なります。
  • Workday モバイル アプリを使用している場合は、表示と編集のオプションが制限される場合があります。
  • "コメント" または "表示" のアクセス権を持つユーザーが実行可能なアクションは、所有者がアイテムの "詳細" 共有オプションをどのように設定しているかによって異なります。
ファイル タイプ
アクション
ノート
Worksheets ワークブック
  • 作成
  • コピー
  • ダウンロード
  • 編集
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 共有
  • 表示
以下で説明されているワークブック アクションを確認してください。 概念: ドライブ内のファイルとフォルダの管理
スライド
  • 作成
  • コピー
  • ダウンロード
  • 編集
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 共有
  • 表示
以下で説明されているプレゼンテーション アクションを参照してください。 概念: ドライブ内のファイルとフォルダの管理
Discovery Board
  • 作成
  • コピー
  • 編集
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 共有
  • 表示
"表示" 権限で共有するには、受信者がボード内で使用されるすべてのデータ ソースとデータ ソース フィルタにアクセスできる必要があります。
"編集" 権限で共有するには、受信者に "
Discovery Boards: Create
" ドメインへの変更権限が必要です。
通知テンプレート
  • 作成
  • コピー
  • 編集
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 共有
  • 表示
Workday ドキュメント テンプレート
  • 作成
  • コピー
  • 編集
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 共有
  • 表示
ビデオ/メディア ファイル
  • コピー
  • ダウンロード
  • 編集
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 共有
  • アップロード
  • 表示
メディア ファイルの名前を変更するには、以下の手順に従います。
  1. ファイルをダブルクリックして、
    "メディアの表示
    " ページを開きます。
  2. "メディアの編集" を
    クリックします。
  3. 鉛筆 (名前を変更) アイコンをクリックしてファイルの名前を変更します。
メディア (ビデオおよびパッケージ コンテンツ) ファイルには
、"テナント設定の編集 - システム" タスク
の "ドライブ" セクションにオプションがあり、このオプションによって、ファイル所有者が、表示権限を持つユーザーとコメント入力権限を持つユーザーがコピーまたはダウンロードを許可できるかどうかを決定できます。
クローズド キャプションを含むメディア ファイルをコピーすると、ドライブはメディアのビデオ部分のみをコピーします。クローズド キャプションは個別にコピーする必要があります。 
PDF ファイル
  • コピー
  • ダウンロード
  • 異動
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 置換
  • 共有
  • アップロード
  • 表示
Microsoft ファイル タイプ: DOC および DOCX
  • コピー
  • ダウンロード
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 置換
  • 共有
  • アップロード
  • 表示
ドライブでは、パスワードで保護されたファイルのプレビューはサポートされていません。
Microsoft® ファイル タイプ: XLS と XLSX
  • コピー
  • ダウンロード
  • 異動
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 置換
  • 共有
  • アップロード
このタイプのファイルをアップロードすると、ドライブによって元のファイルがアップロードされ、そのファイルから自動的にワークブックが作成されます。
元のファイルを表示するには、ダウンロードする必要があります。ドライブにファイル ビューアーが含まれていません。
Excel ファイルをワークブックに変換する際にパスワードが必要な場合、ドライブではそのファイルをワークブックに変換することはできません。
Microsoft ファイル タイプ: XLSMS
  • コピー
  • ダウンロード
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 置換
  • 共有
  • アップロード
これらのファイルを表示するには、ダウンロードする必要があります。ドライブにファイル ビューアーが含まれていません。
Microsoft ファイル タイプ: PPT および PPTX
  • コピー
  • ダウンロード
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 置換
  • 共有
  • アップロード
これらのファイルを表示するには、ダウンロードする必要があります。ドライブにファイル ビューアーが含まれていません。
区切りファイル タイプ: CSV
  • コピー
  • ダウンロード
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 置換
  • 共有
  • アップロード
これらのファイルをアップロードすると、ドライブによって元のファイルがアップロードされ、そのファイルから自動的にワークブックが作成されます。
元のファイルを表示するには、ダウンロードする必要があります。ドライブにファイル ビューアーが含まれていません。
HTML ファイル タイプ: HTML
  • コピー
  • ダウンロード
  • 異動
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 置換
  • 共有
  • アップロード
これらのファイルをアップロードすると、ドライブによって元のファイルがアップロードされ、そのファイル内のテーブルからワークブックが自動的に作成されます。ファイルにテーブルが含まれていない場合、ドライブはワークブックを作成しません。
元のファイルを表示するには、ダウンロードする必要があります。ドライブにファイル ビューアーが含まれていません。
画像ファイル タイプ: GIF、JPG、JPEG、PNG
  • コピー
  • ダウンロード
  • 異動
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 置換
  • 共有
  • アップロード
  • 表示
画像ファイル タイプ: BMP、SVG、TIF、TIFF
  • コピー
  • ダウンロード
  • 異動
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 置換
  • 共有
  • アップロード
これらのファイルを表示するには、ダウンロードする必要があります。ドライブにファイル ビューアーが含まれていません。
ZIP ファイル (SCORM/AICC ファイルのみ)
  • コピー
  • ダウンロード
  • 異動
  • 削除 ("ごみ箱" へ)
  • 名前の変更
  • 共有
  • アップロード
SCORM または AICC のパッケージ コンテンツを ZIP ファイルでアップロードできます。(Workday ラーニングでは、以下のファイルを使用します。)ZIP ファイルがラーニング パッケージ (有効な SCORM または AICC パッケージ) ではない場合、アップロードは失敗します。
ZIP ファイルをアップロードできるのは、Workday Media Cloud がテナントで有効になっている場合のみです。
メディア (ビデオおよびパッケージ コンテンツ) ファイルには
、"テナント設定の編集 - システム" タスク
の "ドライブ" セクションにオプションがあり、このオプションによって、ファイル所有者が、表示権限を持つユーザーとコメント入力権限を持つユーザーがコピーまたはダウンロードを許可できるかどうかを決定できます。