通知テンプレートの作成とアクティブ化
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- ドライブ
- Notification Designer
E メール通知で使用するには、通知テンプレートを作成してパブリッシュし、特定の通知タイプに対して有効にする必要があります。通知を送信するタスクまたはビジネス プロセスにアクセスできるユーザーは、その特定のタスクまたはビジネス プロセスに使用できる通知テンプレートのみを表示および選択できます。
- ドライブから"新規追加" >"通知テンプレート"を選択し、テンプレートに名前を付けます。
- 必要なコンポーネントを含むレイアウトを選択するか、独自に作成します。一部のレイアウトには、特定の通知カテゴリでサポートされるデータ行が含まれています。データ行を含まないレイアウトは、すべての通知カテゴリでサポートされています。
- 既存のコンテンツ コンテナの枠線に沿って表示される+アイコンをクリックして、画像、テキスト、ボタン、データ行、ソーシャル メディア アイコンなどのコンテンツを挿入します。E メール通知の一部の要素 (テキストやボタンなど) は、E メール クライアントによって受信者に対して異なる表示になる場合があります。
- (任意) "翻訳" パネルまたは"+" アイコンをクリックして、テンプレートの言語レイアウトを追加します。ツールバーからAI による翻訳が Notification Designer で有効になっている場合、"言語の追加" モーダルで、"デフォルト テキスト"方法が"翻訳の生成"に設定されます。方法を"基本言語からコピー"に切り替えて、手動翻訳を実行できます。AI が生成した翻訳がオプトインされていない場合、"基本言語からコピー"が唯一の方法で、"デフォルト テキスト"メニューは非表示になります。
- 追加する言語レイアウトを選択します。
- "追加"をクリックします。
"翻訳の生成"が"デフォルト テキスト"である場合、生成 AI は追加された各レイアウトを自動的に翻訳します。スパークルール アイコンは、言語レイアウトの横にあるこの AI 翻訳を示します。"基本言語からコピー" が "デフォルト テキスト" の場合、追加した各レイアウトは、言語を追加した時点での基本レイアウトに存在する内容を継承します。翻訳したテキストの追加、画像の置き換え、フォントの設定、色の変更を行うことで、各レイアウトのコンテンツをカスタマイズできます。変更を他のすべての言語に応募するには、基本レイアウトからコンテナ行およびデータ行を直接追加または削除する必要があります。 - "パブリッシュ"をクリックして、通知テンプレートを新しい通知で使用できるようにします。"編集"をクリックしてテンプレートを変更することはできますが、それらの変更を適用するにはテンプレートを再度パブリッシュする必要があります。
- "テンプレート詳細" パネルの"カテゴリを設定"をクリックして、1 つ以上の通知カテゴリを追加し、そのテンプレートを使用できる通知のタイプを指定します。テンプレートにデータ行が含まれている場合、そのデータ行をサポートするカテゴリのみが表示されます。
- (任意)"管理"をクリックして (または"通知テンプレートの管理" タスクを使用して)、複数のテンプレートの通知カテゴリを一度に追加または削除します。テンプレートにデータ行が含まれている場合、そのデータ行をサポートするカテゴリのみが表示されます。1 つのテンプレートで複数のカテゴリに対して同時に有効にすることができ、1 つのカテゴリで複数の通知テンプレートを同時にサポートすることができます。
通知テンプレートは、以下に対する通知を送信する際にプロンプトから選択することができます。
ビジネス プロセスのカスタム通知:
- カスタムワークフロー通知を追加、編集、コピーしてください。
HCM - コア
- "従業員へのメッセージ" タスク
HCM - リクルーティング:
- "応募を勧める"、"メッセージの送信"、"プロスペクトの同意の収集"、"面接スケジュール設定の管理" の各タスク。
- "Candidate Engagement" 業務分野の"Manage Recruiting Campaigns"
- "職務アラート" は、"社内キャリア サイト" および "社外キャリア サイト" タスクの使用時に表示できます。
学生:
- "Create Student Message" タスクおよび"Edit Student Message"タスク