参考: 権限に基づくドライブ内のファイル アクション
次の表は、ユーザーの権限レベルに基づいて、Web ブラウザ上でドライブ内のファイルに対して実行できる主なアクションをまとめたものです。権限レベルは、ファイルの共有時に指定します。
アクション | 表示可能 | コメント入力可能 | 編集可能 | 所有者 | ノート |
|---|---|---|---|---|---|
ファイルを表示 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
ファイル情報を表示 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
ファイルまたはフォルダを検索 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 検索する単語または語句の入力を開始します。2 文字以上入力する必要があります。ドライブでは、アクセス権のあるすべてのフォルダが検索されます。他のユーザーがリンクを使用して共有したファイルは、検索結果に表示されません。 |
ファイルをコピー | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ファイルが共有フォルダ内の場合は、元のファイルと同じ場所にコピーが表示されます。共有フォルダに入っていない個別のファイルをコピーする場合、コピーはドライブのホーム ビューに表示されます。 ファイル所有者が、そのユーザーに対して "コピー" オプションを有効にした場合にのみ、"表示可能" および "コメント入力可能" 権限にも適用されます。 Discovery Board には適用されません。 |
ファイルをダウンロード (テナント設定でファイル タイプが有効になっている場合) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ファイル所有者が、そのユーザーに対して "ダウンロード" オプションを有効にした場合にのみ、"表示可能" および "コメント入力可能" 権限にも適用されます。 Discovery Board には適用されません。 |
テナント設定で有効になっている場合、Worksheets ワークブックを印刷する | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ファイル所有者が、そのユーザーに対して "ダウンロード/印刷" オプションを有効にした場合にのみ、"表示可能" および "コメント入力可能" 権限にも適用されます。 |
"Worksheets" ワークブックでコメントを表示して追加する | ✓ | ✓ | ✓ | ||
ファイルを共有したユーザーのリストを表示 | ✓ | ✓ | ✓ | Workday でユーザーのアバターが変更された場合、ドライブにその更新が表示されるまでに最大 8 時間かかる場合があります。 | |
共有ファイル アクセスから自分自身を削除 | ✓ | ✓ | ✓ | ||
フォルダにファイルを追加 | ✓ | ✓ | フォルダに対して "編集" 権限を持っている場合に適用されます。 | ||
特定の個人やグループとファイルを共有するか、リンクを使用して | ✓ | ✓ | "編集可能" 権限レベルがこのアクションを実行できるのは、ファイル所有者がファイルの共有時に共有オプションを有効にした場合のみです。 | ||
共有権限の変更 | ✓ | ✓ | "編集可能" 権限レベルがこのアクションを実行できるのは、ファイル所有者がファイルの共有時に共有オプションを有効にした場合のみです。 | ||
ファイルの内容を編集 | ✓ | ✓ | |||
ファイル名の変更 | ✓ | ✓ | ユーザーが "Manage: Media " セキュリティ ドメインに属していて、編集権限を持っている場合、メディア ファイルに適用されます。 | ||
ファイルを移動 | ✓ | ✓ | |||
個別アイテムの所有権の移転 | ✓ | 所有権をその担当者に移す前に、まずアイテムを共有する必要があります。 ドライブと統合される一部の製品では、所有権の移転は許可されていません。 | |||
共有およびコピーの所有者設定を変更 | ✓ | ||||
ごみ箱への移動と、ごみ箱からの復元 | ✓ |