ステップ: Flex チームの設定
Talent Marketplace を設定する際の考慮事項を確認します。設定の考慮事項: Talent Marketplace を参照してください。
Innovation Services の設定の詳細をレビューします。ステップ: Talent Marketplace の設定を参照してください。
管理者とフレックス チーム ホストが社内の候補者にプロモーションできる一時的な作業割当を作成できるように、Flex Teams アプリケーションを設定できます。Flex チームは、簡易チーム タイプまたは詳細チーム タイプで構成されます。機械学習を使用して、各フレックス チームに最適なスキルを持つ従業員を特定します。
タレント全体でカスタム ラベルを使用するには、
"カスタム ラベルの管理
" タスクを使用します。カスタム ラベルを作成して、Workday のデフォルト ラベルである "Flex チーム" と "Flex チーム" を組織の用語に置き換えます。カスタム ラベルの変更後に更新されない検索語の詳細については、 カスタム ラベルの作成 を参照してください。- "ビジネス プロセス定義 (デフォルト定義) の作成" タスクにアクセスします。"Talent Marketplace" 業務分野で、以下のビジネス プロセスのデフォルト定義を作成して設定します。
- Flex チーム メンバーの追加
- Flex チームの管理フレックス チームに割当可能なロールを作成する場合は、ビジネス プロセス定義に"ロールの割当"が許可されているアクションを追加します。
セキュリティ: "System" 業務分野の"Business Process Administration"および"Manage: Business Process Definitions"ドメイン - (任意) Flex Teams Web サービス オペレーションのためのエンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) インテグレーションを設定します。
- (任意) カスタム通知を作成します。直属部下が"フレックス チームの管理"ビジネス プロセスを開始したときにマネージャに通知するカスタム通知を設定します。
- "Flex チームの空き状況の管理" タスクにアクセスします。フレックス チームの空き状況を設定し、"キャリア ハブ" または "オポチュニティ マーケットプレース" のオンボーディングに対するデフォルト値を選択します。Workday 所有のフレックス チームの空き状況には"空き時間なし"のオプションが必要です。従業員がフレックス チームの空き状況を選択する際に、このオプションが選択肢としてなければなりません。セキュリティ: "Talent Marketplace" 業務分野の"Set Up: Flex Teams"。
- "Flex チーム タイプの管理" タスクにアクセスします。フレックス チーム タイプを作成して、従業員がオポチュニティ マーケットプレースでフレックス チームをタイプ別にフィルタできるようにします。セキュリティ: "Talent Marketplace" 業務分野の"Set Up: Flex Teams"。
- "Flex チーム カテゴリの管理" タスクにアクセスします。フレックス チーム カテゴリを作成して、従業員がオポチュニティ マーケットプレースでカテゴリ別にフレックス チームをフィルタできるようにします。セキュリティ: "Talent Marketplace" 業務分野の"Set Up: Flex Teams"。
- "フレックス チームの管理" レポートを"Career for Worker Profile"プロファイル グループに追加して、関連するフレックス チームと従業員フレックス チームの履歴を表示します。ステップ: プロファイルとプロファイル グループの設定を参照してください。
- 随時フィードバックを設定して、フレックス チーム ホストがフレックス チーム メンバーにフィードバックを提供できるようにします。参照 ステップ: フィードバックの設定。
- (任意) 興味を示すノートを有効にして、フレックス チームの候補者がフレックス チームへの興味を示したときにカスタム メッセージを追加できるようにします。"テナント設定の編集 - HCM"タスクの "タレント" セクションで、"Flex チームによる興味を示すノートを有効にする"オプションを選択します。セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: Tenant Setup - HCM"。
- (任意) パフォーマンス レビューに対する追加マネージャによる評価を設定し、フレックス チーム ホストが自分のチームのメンバーのパフォーマンス レビューにコメントを追加できるようにします。参照 ステップ: 追加マネージャによる評価の設定。
- (任意) 目標の"関連項目" フィールドを使用して個人目標をフレックス チームにリンクできるようにするには、"タレント タグの設定" タスクにアクセスし、"目標のタレント タグ"に"Flex チーム"を追加します。セキュリティ: "Talent Pipeline" 業務分野の"Set Up: Talent"。
- (任意)"プロファイル サマリの設定"タスクにアクセスします。"従業員プロファイル" に"Flex チーム"カードを追加します。ステップ: プロファイル カードの設定を参照してください。
ユーザーは以下にアクセスできます。
- "フレックス チームの参照" レポート: フレックス チームのオポチュニティを表示します。このレポートは、オポチュニティ マーケットプレースに対してフレックス チームを有効にしない場合でも使用できます。
- フレックス チームを作成および管理するための "フレックス チームの管理"レポート。ユーザーがフレックス チームを作成すると、自動的にフレックス チーム ホストとして割り当てられます。
フレックス チームのチームの管理ページで、フレックス チームのホストは
"表示"
フィルタを使用して、興味のある候補者を表示できます。候補者カードの関連アクションから、フレックス チーム ホストは "興味を示すノートの表示"
を選択し、候補者のカスタム メッセージをレビューできます。候補者がフレックス チームに追加されると、フレックス チーム ホストは従業員プロファイルの "キャリア"
プロファイル グループの "フレックス チーム"
タブで興味ノートを表示できます。オポチュニティ マーケットプレースでフレックス チーム オポチュニティを有効にします。