メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
概念: 秘密のフィードバック

概念: 秘密のフィードバック

Workday では、ドメインのセキュリティ ポリシーと
"フィードバックの設定の管理"
 タスクを使用して、フィードバックの公開先を設定できます。秘密のフィードバックと非公開のフィードバックは、相互に排他的です。どちらか片方しか指定できず、両方を同時に指定することはできません。秘密のフィードバックは匿名にすることができます。
"Worker Data: Confidential Feedback" ドメインへのアクセス権が付与されてユーザーであれば誰でも、フィードバックの件名を除き、秘密のフィードバックを表示できます。
マネージャは通常、秘密のフィードバックをキャリア開発目的で使用します。秘密のフィードバックを入力またはリクエストする機能は、以下のビジネス プロセスでのみ使用できます。
  • フィードバックの入力
  • 従業員に関するフィードバックの取得
秘密のフィードバックを有効にするには、"Performance Enablement" 業務分野の "Worker Data: Confidential Feedback" セキュリティ ドメインにロールを追加します。
例: マネージャや HR パートナーなどのロールを追加します。
"フィードバックの設定の管理"
 タスクのオプションを使用して、"従業員に関するフィードバックの取得" ビジネス プロセスで秘密のフィードバックをリクエストできるユーザーを指定します。
これらのオプションは相互排他的です。以下のアクションのいずれかを実行します。
  • "フィードバックの取得"
     セクションの
    "秘密のフィードバックの無効化"
     チェックボックスをオフにして、フィードバックのリクエスト者がフィードバックを秘密にするかどうかを選択できるようにする。
  • "フィードバックの入力"
     セクションの
    "リクエストされたフィードバックの入力に対する秘密のフィードバックの有効化"
     チェックボックスをオンにして、フィードバックの提供者がフィードバックを秘密にするかどうかを選択できるようにする。

フィードバックの共有

秘密のフィードバックの設定に応じて、フィードバックのリクエスト者と提供者には異なる
"フィードバックの共有"
 オプションが表示されます。
"フィードバックの入力"
 タスクのフィードバックの共有オプションは、フィードバックの受信者が 1 人の場合にのみ表示されます。フィードバックの受信者が複数の場合、フィードバックの共有オプションは表示されません。
次の表は、
"フィードバックの設定の管理"
 タスクで設定する
"フィードバックの入力"
 オプションの影響を示したものです。
チェックボックスのオン/オフ
フィードバックのタスクまたはステップ
表示されるフィードバックの共有オプション
"秘密のフィードバックの無効化"
 がオフ
"フィードバックの入力"
 タスク
フィードバック提供者 (受信者が 1 人の場合のみ):
  • 対象者 ([受信者]) と共有しない
  • 対象者 ([受信者]) と共有
  • 他者と共有
"秘密のフィードバックの無効化"
 がオン
"フィードバックの入力"
 タスク
フィードバック提供者 (受信者が 1 人の場合のみ):
  • 対象者 ([受信者]) と共有
  • 他者と共有
以下の両方:
  • "秘密のフィードバックの無効化"
     がオン
  • "非公開フィードバックの無効化"
     がオン
"フィードバックの入力"
 タスク
フィードバック提供者: オプションは表示されません。
"リクエストされたフィードバックの入力に対する秘密のフィードバックの有効化"
 がオフ
"リクエストされたフィードバックの入力"
 ステップ
フィードバック提供者: オプションは表示されません
"リクエストされたフィードバックの入力に対する秘密のフィードバックの有効化"
 がオン
"リクエストされたフィードバックの入力"
 ステップ
フィードバック提供者:
  • 対象者 ([受信者]) と共有しない
  • 他者と共有
次の表は、
"フィードバックの設定の管理"
 タスクで設定する
"フィードバックの取得"
 オプションの影響を示したものです。
チェックボックスのオン/オフ
フィードバックのタスクまたはステップ
表示されるフィードバックの共有オプション
"秘密のフィードバックの無効化"
 がオフ
従業員に関するフィードバックの取得
フィードバックのリクエスト者:
  • 対象者 ([受信者]) と共有しない
  • 他者と共有
"秘密のフィードバックの無効化"
 がオン
従業員に関するフィードバックの取得
フィードバックのリクエスト者: オプションは表示されません
Global Modern Services 社の HR 管理者であるユーザーは、秘密のフィードバックを使用して、従業員のキャリア開発を推進しようとしています。
"フィードバックの設定の管理"
 タスクの
"フィードバックの取得"
 セクションで、
"秘密のフィードバックの無効化"
 チェックボックスをオフにします。次に、"Worker Data: Confidential Feedback" セキュリティ ドメインと "従業員に関するフィードバックの取得" ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーに "マネージャ" セキュリティ グループを追加します。
これで、GMS 社のマネージャは
"従業員に関するフィードバックの取得"
 タスクを使用して直属部下に関する秘密のフィードバックをリクエストできるようになりました。直属部下は、自分自身に関する秘密のフィードバックを見ることはできません。
Aparna は Global Modern Services 社のエンジニアです。Aparna のマネージャである Joe は、Aparna が別のマネージャである Irene の下で最近まで携わってきたプロジェクトでの彼女のパフォーマンスを知りたいと思っています。Joe は秘密のフィードバックを Aparna に見られたくありません。Joe は
"従業員に関するフィードバックの取得"
 タスクを使用して、Irene に Aparna に関するフィードバックをリクエストします。このリクエストの
"フィードバックの共有
 " オプションで、Joe は Irene のフィードバックが Aparna と共有されないようにします。