秘密、非公開、匿名のフィードバック オプションの設定
セキュリティ: "Performance Enablement" 業務分野の以下のドメイン
- Self-Service: Feedback
- 従業員データ: 秘密のフィードバック
- 従業員データ: 非公開フィードバック
フィードバックのセキュリティの設定を参照してください。
Workday では、デフォルトで匿名、秘密、非公開のフィードバックが有効になっています。このうち、どの表示オプションを従業員がフィードバック タスクで選択できるようにするかを制御できます。
"フィードバックの設定の管理
" タスクを使用して、匿名、秘密、非公開のフィードバックの設定を管理します。これらの設定の変更が反映されるのは、設定変更以降のフィードバック イベントのみであり、既存のフィードバックの匿名、秘密、非公開の設定は変更されません。例: 秘密のフィードバックの無効化。将来のフィードバックは秘密にはなりませんが、既存の秘密のフィードバックは秘密のままです。
- "フィードバックの設定の管理" タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、"フィードバックの入力"セクションを完了させます。
オプション 説明 デフォルト: フィードバックの入力を秘密にするデフォルトは、"随時フィードバック" の秘密のフィードバック。"リクエストされたフィードバックの入力" タスクについては、"リクエストされたフィードバックの入力に対する秘密のフィードバックの有効化"オプションを選択して、秘密のフィードバックをデフォルトに設定します。従業員は、引き続き "随時フィードバック" と "リクエストされたフィードバックの入力" の両方のタスクで"他者と共有"を選択できます。秘密のフィードバックの無効化従業員が、随時フィードバックの"フィードバックの入力"タスクで秘密のフィードバックを提供できないようにします。このオプションを選択すると、以下が実行されます。- "フィードバックの入力"タスクの "対象者 ([フィードバックの受信者])と共有しない" チェックボックスが非表示になる。
- 従業員は自分自身に関して今後送信されるすべてのフィードバックを表示できるようになる。
- 既存の秘密のフィードバックは、フィードバックの受信者には非表示になるものの、"Worker Data: Confidential Feedback" セキュリティ ドメインにアクセス権が設定されたユーザーには表示される。
デフォルトで匿名に対するデフォルトの匿名フィードバックは、以下のビジネス プロセスから送信されます。- フィードバックの入力
- 従業員に関するフィードバックの取得
- 自身に関するフィードバックの取得
このオプションを選択すると、以下が実行されます。- "自分の氏名を表示しますか？"の選択を解除します。デフォルトでは、"フィードバックの入力"タスクのチェックボックスはオンに設定されます。
- "従業員に関するフィードバックの取得" タスクと"自身に関するフィードバックの取得"タスクで "フィードバックを匿名にする"チェックボックスがオンになる。
- 今後送信されるフィードバックで、フィードバック提供者の氏名は非表示になる。
- このタスクで"匿名機能の非アクティブ化"オプションが使用されないようにする。
匿名機能を非アクティブ化従業員が以下のビジネス プロセスで、匿名のフィードバックを入力またはリクエストできないようにします。- フィードバックの入力
- 従業員に関するフィードバックの取得
- 自身に関するフィードバックの取得
- "自分の氏名を表示" を非表示にしますか？"フィードバックの入力"タスクのチェックボックス。
- "従業員に関するフィードバックの取得" タスクと"自身に関するフィードバックの取得" タスク、および"自分の氏名を表示する"タスクで"フィードバックを匿名にする" チェックボックスが非表示になる。"リクエストされたフィードバックの入力"ステップのオプション
- 今後送信されるフィードバックで、フィードバック提供者の氏名が表示される。
- 既存の匿名フィードバックでは、フィードバック提供者の氏名は非表示になる。
- このタスクで"デフォルトで匿名"オプションが使用されないようにします。
フィードバックの辞退を無効化"従業員に関するフィードバックの取得"および"自身に関するフィードバックの取得"ビジネス プロセスを介して送信されたフィードバック リクエストを衰退オプションが削除される。非公開フィードバックの無効化従業員が、随時フィードバックの"フィードバックの入力"タスクで非公開フィードバックを提供できないようにします。このオプションを選択すると、以下が実行されます。- "フィードバックの入力" タスクの "対象者 ([フィードバックの受信者])と共有" オプションが非表示になる。
- 既存の非公開のフィードバックは、"Worker Data: Private Feedback"セキュリティ ドメインにアクセス権が設定されたユーザーには表示される。
リクエストされたフィードバックの入力に対する秘密のフィードバックの有効化フィードバック提供者が、"従業員に関するフィードバックの取得" ビジネス プロセスの一環として"リクエストされたフィードバックの入力 - My タスク" タスクに応答する際に、フィードバックを秘密にできるようにします。このオプションを選択すると、以下が実行されます。- "リクエストされたフィードバックの入力" タスクに、"対象者 ([フィードバックの受信者])と共有しない"オプションが表示される。
- このタスクの"フィードバックの取得"セクションで、"秘密のフィードバックの無効化"オプションが選択される。
リクエストされたフィードバックの入力に対する非公開フィードバックの有効化フィードバック提供者が、"自身に関するフィードバックの取得" ビジネス プロセスの一環として、"リクエストされたフィードバックの入力" My タスク アイテムに応答する際に、自身のフィードバックを非公開に設定できるようにします。このオプションを選択すると、以下が実行されます。- "リクエストされたフィードバックの入力"ステップに、"対象者 ([フィードバックの受信者])と共有"オプションが表示されます。
- このタスクの"フィードバックの取得"セクションで、"非公開フィードバックの無効化"オプションが選択される。
- 次を参考にして、"フィードバックの取得"セクションを完了させます。
オプション 説明 秘密のフィードバックの無効化フィードバックのリクエスト者が、"従業員に関するフィードバックの取得"タスクでフィードバック提供者に秘密のフィードバックをリクエストできないようにします。このオプションを選択すると、以下が実行されます。- "従業員に関するフィードバックの取得" タスクで "対象者 ([フィードバックの受信者])と共有しない" オプションと"他者と共有"オプションが非表示になる。
- 従業員は自分自身に関して今後送信されるすべてのフィードバックを表示できるようになる。
- 秘密のフィードバックは、フィードバックの受信者には非表示になるものの、"Worker Data: Confidential Feedback" セキュリティ ドメインにアクセス権が設定されたユーザーには表示される。
非公開フィードバックの無効化従業員が "自身に関するフィードバックの取得"タスクで社員同士の非公開の社員同士のフィードバックをリクエストできないようにします。このオプションを選択すると、以下が実行されます。- "自身に関するフィードバックの取得"タスクで"自分と共有" オプションと"他者と共有"オプションが非表示になる。
- 既存の非公開フィードバックは、"Worker Data: Private Feedback" セキュリティ ドメインにアクセス権が設定されたユーザーには表示される。
デフォルト: 従業員に関するフィードバックの取得は秘密このオプションを選択すると、"フィードバックの共有"セクションで、"対象者 ([フィードバックの受信者])と共有しない" オプションが自動的に選択されます。フィードバックのリクエスト者は、引き続き "他者と共有"オプションを選択できます。
フィードバックのリクエスト者と提供者が匿名、秘密、非公開のフィードバックをリクエストまたは提供できるかどうかは、設定によって異なります。