例: ロールによりリクエストされた秘密のフィードバックの設定
この例では、従業員が別の従業員に関する秘密のフィードバックをリクエストできるようにする方法について説明します。
あなたは HR 管理者で、マネージャが別の従業員に関する機密性の高い問題についての秘密のフィードバックをリクエストできるようにしたいと考えています。フィードバックの提供者ではなく、フィードバックのリクエスト者がフィードバックを関係者外秘で送信することを選択できるようにします。秘密のフィードバックは、マネージャと HR 管理者だけに表示されるようにします。
マネージャまたは HR 管理者は
"従業員に関するフィードバックの取得"
タスクを開始する際に、"対象者 ([フィードバックの受信者]) と共有しない"
チェックボックスをオンにできます。これにより、フィードバックを秘密にすることをマネージャが要求できるようになります。フィードバックの提供者がフィードバックを提供する際、フィードバックの受信者とフィードバックを共有するオプションは表示されません。"Performance Enablement" 業務分野で、以下のビジネス プロセスを設定します。
- 従業員に関するフィードバックの取得
- リクエストされたフィードバックの入力
セキュリティ: "Performance Enablement" 業務分野の以下のドメイン
- Self-Service: Feedback
- Self-Service: Role Requested Feedback
- Worker Data: Role Requested Feedback
- マネージャと HR 管理者のグループを "Worker Data: Confidential Feedback" ドメインに追加して、これらのグループに秘密のフィードバックが表示されるようにします。
- "フィードバックの設定の管理"タスクにアクセスします。
- "フィードバックの入力"セクションで、"リクエストされたフィードバックの入力に対する秘密のフィードバックの有効化"チェックボックスをオフのままにします。このチェックボックスをオンにすると、フィードバックのリクエスト者はフィードバックを秘密に設定できません。フィードバックのリクエスト者ではなく、フィードバックの提供者が、"リクエストされたフィードバックの入力" ビジネス プロセスのステップでフィードバックを秘密にするかどうかを選択します。
- "フィードバックの取得"セクションで、"秘密のフィードバックの無効化"チェックボックスをオフのままにします。
- "デフォルト: 従業員に関するフィードバックの取得は秘密"チェックボックスをオンにします。このオプションを有効にすると、フィードバックの受信者とフィードバックを共有しないオプションが自動的に選択され、フィードバックが秘密になります。フィードバックのリクエスト者は、このチェックボックスをオフにすることで他のユーザーとフィードバックを共有できます。