設定の考慮事項: キャリアハブ

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設定の考慮事項: キャリアハブ

このトピックの内容を、キャリアハブの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響および製品間のインタラクション

セキュリティ要件およびビジネスプロセスの設定

実装前に考慮すべき質問および制限

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

概要

キャリアハブは、社員がキャリアの機会を見つけ、キャリアステップを計画し、組織内の関連スキルと職務を探索することができる、社員を対象としたキャリア開発プラットフォームです。

キャリアハブは以下の言語でサポートされています。

中国語 (簡体字)

中国語 (繁体字)

デンマーク語

オランダ語

英語

フィンランド語

フランス語 (カナダ)

フランス語 (フランス/属州)

ドイツ語

イタリア語

日本語

韓国語

ノルウェー語

ポルトガル語 (ブラジル)

スペイン語

スウェーデン語

ビジネスの福利厚生

組織が社内の人材のスキルアップを効率的に行えるようにする。

カスタマイズされたキャリア開発の機会を提供することで、人材の流動性を向上させる。

組織内での自律的なキャリア開発やスキル開発を推進することで、社員のエンゲージメントや定着率を向上させる。

12 件のユースケース

社員は

キャリアハブ

で以下のことが可能です。

現在保有しているスキル、キャリアフォーカス、今後開発したいスキル、興味のある職務を定義する。

"あなたへのおすすめ

" セクションを使用して、以下を基準にキャリアプランを作成します。

プロファイルにあるスキルに基づいて、職務候補を表示する。

コネクションを作成し、メンターをミーティングする。

フレックスチームへの参加と、習得したい分野のラーニング。

プロファイルのスキルと一致するプロジェクトオポチュニティに興味を示している。

"プラン

" セクションを使用して、保存済みのコネクションやメンターへの支援活動を開始したり、目標と職務を保存して管理したりするなど、キャリア開発の進捗に向けたアクションを実行します。

"探索

" セクションを使用して、以下を探索する。

スキル、興味のあるスキル、社内の過去の職務移動に基づいたキャリアパス。

現在のロールでの能力開発に役立つスキル候補。

興味のある職務に関連するスキル候補。

社内の人材募集で頻繁に取り上げられているスキル。

キャリアハブ

内のフレックスチーム、職務、ラーニングの候補にアクセスする (オポチュニティマーケットプレースが設定されている場合)。

AI の支援を受けて能力開発アイテムを作成し、スキル開発とキャリア成長のためにアクション可能なプランを作成できるようにします。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
キャリアハブの設定では、どの製品を設定できますか？	キャリアハブで利用可能なキャリア開発に関する機能を包括的に活用できるように、以下の製品を設定することをお勧めします。随時フィードバックキャリアコネクション能力開発アイテムフレックスチームマネージャインサイトハブメンターシップオポチュニティグラフオポチュニティマーケットプレースラーニングリクルーティングピープルエクスペリエンス
キャリアハブへのアクセスを特定のタイプの社員に制限しますか？	セキュリティを設定して、キャリアハブにアクセスできる社員グループを定義できます。通常、キャリアハブを使用するのは、セルフサービスアクセスが可能なフルタイム社員が最も適しています。マネージャは、キャリアハブ上の部下の情報にはアクセスできませんが、キャリアハブのユーザーとして包括的なセルフサービスアクセス権を持ち、自身のキャリア開発の取り組みを推進することはできます。
キャリアハブで社員の AI 機能を有効にしますか？	キャリアハブで能力開発アイテムを作成する際に、社員が AI 機能を使用できるように設定できます。以下の任意のテナント設定を設定できます。たとえば、現地の規制が組織における AI の使用に影響を与える場合、事業地や階層の除外を設定できます。 AI が能力開発アイテムの作成に使用できる場合に表示されるカスタムヘルプテキスト。以下を参照してください。概念: AI が生成した能力開発アイテム。

推奨事項

社員が従業員プロファイルおよびスキルデータを最新であることを確認する。キャリアハブでより正確なコネクション、フレックスチーム、職務、ラーニング、メンターの候補が生成されるように、従業員プロファイルに 10 ～ 20 個のスキルと 5 ～ 10 個の興味のあるスキルを追加するよう従業員に促します。

キャリアハブの ML 推論とスキル候補を強化するため、以下のセクションを更新し、機械学習分析に利用できるようにする。

随時フィードバック

職務履歴

ラーニングアクティビティ

ポジションの履歴

プロジェクト履歴

職務プロファイルを公開し、キャリアハブのユーザーが、職務プロファイルの職務に興味を示しやすいように、具体的に記述する。職務プロファイルに 5 ～ 10 スキルを追加すると、キャリアハブプロファイルの設定時に表示される職務の候補がより正確になります。職務プロファイルに明示的に追加されたスキルには、暗黙的なスキルよりも、機械学習による対応付けでより高い優先順位が割り当てられます。

メンターが自身を対応可能として設定し、自身のスキルを最新に保っていることを確認し、社員がより幅広いメンターをキャリアハブで利用できるようにする。

フレックスチームの作成時に

"必要なスキル

" 情報を入力することにより、キャリアハブでキャリア開発の機会を探している社員に、適切な候補が表示されやすくなるようにする。

ピープルエクスペリエンスを使用してホームページカードを設定することにより、キャリアハブがキャリア関連の候補やフォローアップをユーザーにタイムリーに提供できるようにする。

顧客がキャリアハブを使用しており、求人中である場合は、以下が推奨される。

キャリアハブの "

クイックリンク

" セクションに

"求人ハブ"

タスクを追加。

"職務の参照

" レポートはグローバル検索で参照可能。ただし、ユーザーがキャリアハブで直接、職務を参照できるようにすることを検討してください。

"求人ハブ"

は検索可能。

"キャリア

" ワークレットを削除します。Workday ホームページのメニューには

"求人ハブ"

を追加しないようにしてください。

要件

組織のサブスクリプションサービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。

Skills Cloud を設定する必要があります。表示ステップ: Skills Cloud の設定。

制限

キャリアハブでは、派遣従業員はサポートされていません。

マッチング分析と候補者の推奨の更新は、月曜日から金曜日までの 24 時間おきにしか行われないため、次のようになります。

フレックスチームへのアクセスを新しい従業員に拡大しても、その従業員がフレックスチームの候補者としてすぐには提示されない。

従業員が自身のスキルを更新すると、キャリア開発の機会もすぐに更新されるが、更新されたマッチング分析と候補者の推奨はフレックスチームのホストによってすぐには確認されない。

職務またはフレックスチームを作成または更新しても、従業員のキャリア開発の機会はすぐには更新されない。

従業員が退職しても、その従業員は候補者の推奨からすぐには削除されない。

キャリアハブ ()

で能力開発アイテムを作成または編集する際、 "Generate with AI"
オプションと"Modify with AI"
オプションは、モバイル機器では使用できません。

テナント設定

"テナント設定の編集 - HCM"

タスクの

"タレント"

セクションで、次の操作ができます。

フレックスチーム、プロジェクト、職務のオプションを有効にする。

従業員へのラーニングコースの提案を有効にする。

フレックスチームに対する興味を示すノートを有効にして、従業員がフレックスチームに興味を示した時にカスタマイズされたメッセージを作成できるようにします。

セキュリティ

キャリアハブの設定で、どのドメインを有効にするかを検討します。

表示参考: キャリアハブのセキュリティ。

ビジネスプロセス

ビジネスプロセス	考慮事項
興味の管理	社員が "どのようなロールに興味を持っていますか？" プロファイルの設定時に、社員が興味のある職務プロファイルとスキルを設定できるようにします。開始ステップを設定しておくこと、および承認ステップをすべて削除しておくことをお勧めします。これにより、従業員が興味のあるスキルと職務プロファイルを表示および選択して、キャリアハブのプロファイル設定を完了できるようになります。
社内キャリア応募の管理	社員が職務に応募できるようにします。" プランに保存 " アクションは職務カードで使用でき、社員はキャリアハブの中で職務への応募者プロセスを開始および完了できます。
目標の管理	社員が自分の個人目標を管理できるようにします。社員は、自分のキャリアハブプランで既存の目標を追加および管理できます。
メンターシップの管理	社員が "プラン" セクションで保存したメンターにメンターシップをリクエストできるようにします。

ビジネスプロセスのその他の考慮事項については、を参照してください。設定の考慮事項: Talent Marketplace 。

届出表記

レポート	考慮事項
キャリアハブとオポチュニティマーケットプレースのアクティビティメトリック	Workday 提供のデータソースを通じて、組織のキャリアハブおよびオポチュニティマーケットプレースのユーザーアクティビティに関するインサイトを提供します。
My 組織の保存済キャリアパス	管理者は、従業員が保存したキャリアパスについてレポートを作成できるようになります。レポートに複数の任意のプロンプトとレポートフィールドが含まれている。

インテグレーション

影響はありません。

接続および Touchpoints

機能	考慮事項
随時フィードバック	"クイックリンク" セクションで、キャリアハブのユーザーに対するフィードバックおよび推薦を有効にできます。フィードバックには、社員向けのフレックスチームの推薦からもアクセスできます。
能力開発アイテム	"プラン " セクションで、キャリアハブのユーザーのキャリアプランニングおよび専門能力開発に関連するアクションアイテムへのアクセスを有効にできます。
目標	"Self-Service: Employee Goals " ドメインへのアクセス権を持つ社員は、既存の個人目標をキャリアハブプラン () に追加できます。設定済ステータスで "未開始" または "処理中" のメタデータ値にマッピングされている目標は、 "プラン" に含めることができ、追加すると "関連手続き" タブに表示されます。 "完了" または "該当なし" の設定ステータスにマッピングされている目標は、プラン "" に追加できません。また、アーカイブ済の目標でもありません。
ラーニング	"Learning Access " ドメインへのアクセス権がある社員は、 "ラーニングホーム" または "My ラーニング" からラーニングコンテンツを検索し、キャリアハブプランに追加できます。"プラン" セクションに追加されたコンテンツは、"関連手続き" アイテムとして表示されます。"コースの表示" アクションでは、ユーザーは自分の進捗を管理できます。 "プラン" のラーニングアイテムは、"My ラーニング" の "キャリアハブプランのラーニングアイテム" スライダーのラーニングアイテムと引き続き同期されます。社員は、キャリアハブの "あなたへのおすすめ" セクションと " 探索 " セクションでラーニングコンテンツを検索できます。
マネージャインサイトハブ	"マネージャのインサイトハブ" の "おすすめのオポチュニティ" セクションでは、直属部下にフレックスチーム、メンター、コネクション、ラーニングオポチュニティが提案されます。 "マネージャのインサイトハブ" を介して直属部下とオポチュニティを共有すると、そのオポチュニティがキャリアハブに "マネージャ推奨" ラベルとともに表示されます。保存済みのキャリアパスを社員が共有すると、マネージャは "マネージャのインサイトハブ" で表示できるようになります。
メンターシップ	キャリアハブを使用して、社員のスキル開発を支援できるメンターを提案できます。キャリアハブでは、メンタリングにオプトインしている従業員のみが提案されます。社員は、"My メンターシッププリファレンス " タスクを使用して、自身のメンターシッププリファレンスを設定できます。
オポチュニティグラフ	"オポチュニティグラフ" は、キャリアハブの " 探索 " セクションの職務プロファイルカードに表示される一般的なキャリアの推移を明らかにする履歴データをソースとしています。従業員の現在のロールから最も頻繁に行われる職務プロファイルの推移に基づいてキャリアの推移が提案されるため、社員は組織内のキャリアパスの可能性を探ることができます。ユーザーは "注目すべき次の職務候補" カードおよび "他の可能性のある職務を見る " カードから "Job Profile Details" ページに移動して、興味のある職務に進むための提案をコネクション、スキル、人材募集、ラーニングコンテンツ、フレックスチームなどを通じて確認できます。
ピープルエクスペリエンス	ホームページカードを設定して、キャリアハブのタイムリーなリマインダーを有効にすることができます。
リクルーティング	"Internal Careers" ドメインおよび"Opportunity Marketplace " ドメインにアクセスできる社員が、 "探索" セクションで職務候補を検索できます。職務候補は、従業員のプロファイルのスキルに基づいています。社員は、職務を自分のキャリアハブプランに保存して応募者プロセスを開始したり、タスクを一時保存したりすることができます。プランに保存された職務には、職務内容 ()、人材募集日、主勤務地、職務タイプが表示されます。応募者が送信されるまで、職務は "関連手続き" タブに表示されたままになります。社員がその職務に興味を失った場合に使用できる "削除" 関連アクション。応募者を送信すると、ジョブが "完了" タブに移動します。人材募集を表示する関連アクションが使用可能で、"応募日" の日付が表示されます。職務が非アクティブになると、職務カードに "職務の参照" アクションが表示され、ユーザーは職務の検索を続行できます。すべてのオポチュニティを参照する場合、 "主勤務地" ファセットフィルタでは人材募集の主勤務地が使用されます。