異動、昇進・昇格、職務の変更
このトピックは、従来の職務変更の経験に関連します。このトピックは、今後のリリースで廃止される予定です。
- "Staffing" 業務分野で、"職務の変更" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- 従業員を新しいマネージャとして異動する場合は、新しいマネージャの組織が存在し、マネージャ ロールが割り当てられていることを確認します。
社員または臨時従業員の職務変更を実行します (異動や昇進・昇格などの人材配置イベントから単純なデータ変更まで)。
従業員を管理ロールに昇進・昇格させる場合、昇進・昇格の一環として監督組織を作成することもできます。
- "職務の変更"タスクにアクセスし、"従業員"を選択します。
- "開始"セクションで、日付、理由、マネージャ、監督組織、および勤務地を選択します。
- 支給グループを設定してある場合は、次の支給期間を選択して、開始日を自身の支給サイクルに合わせられます。
- "イベントのカテゴリと理由の管理"タスクにアクセスし、理由を定義します。
- 各セクションを完了させます。セキュリティ権限および"職務の変更"ビジネス プロセス設定に基づいてセクションが表示されます。フィールドは、選択した職務の変更テンプレートのタイプに基づいて表示されます。
- 拡張されたユーザー インターフェイスを伴う職務の変更テンプレートの場合、自分に関連のある、編集可能なフィールドのみが表示されます。フィールドは、セキュリティ アクセス権とテナント設定に基づいて動的に表示されます。例: "職務の変更" トランザクションを開始します。"ポジション"フィールドが表示されます。ロールを割り当てていない組織に"監督組織" を編集する。"ポジション"フィールドは動的に非表示になります。
- 職務の変更テンプレートの場合:
- ユーザー インターフェイスが拡張されていない場合、監督組織のオープン ポジションがない場合でも"ポジション"フィールドが表示されます。
- 拡張されたユーザー インターフェイスでは、現在のポジションがデフォルトに設定され、"ポジション"フィールドは表示されません。
ナビゲーション バーを使用してセクション間を移動するか、または"サマリ"をクリックして 1 ページに収められたすべてのセクションを完了します。オプション 説明 異動従業員を新しい監督組織に異動するタイミングが表示されます。"開始"セクションで、ヘッドカウントの再補充、異動、またはクローズを予定しているかどうかを指定します。- 職務管理の組織間で従業員を異動させる場合は、自動的に"異動"が選択されます。
- ポジション管理組織の場合は、テナント設定によって、自動的に入力されるヘッドカウント オプションが決まりますが、これは変更できます。
- ポジションを再補充する予定の場合は、現職者がポジションを離れる前の重複を許可するかどうかを指定します。 このオプションは、Workday テナントで職務の重複を有効にし、そのポジションが "ポジション管理" 人材配置モデルを使用する組織内にある場合を表示します。
チームの異動。マネージャを新しい組織に異動させる場合は、マネージャのチームを異動させるか現在の組織に残すかを指定します。職務従業員を同じ組織内で異動させる場合は、ポジションを選択して重複させるか、クローズすることができます。職務プロファイルを国別に制限する場合、申請の勤務地によって、選択できる職務プロファイルが決まります。詳細、組織、報酬、労働協約これらのセクションは、通常は HR 管理者が入力します。"組織"セクションは、従業員が組織に直接割り当てられている場合にのみ表示されます。現在の組織がメンバーシップ ルールを使って割り当てられている場合、"組織"セクションは表示されません。
選択した理由のタイプに応じて "異動"、"昇進・昇格"、"同一レベル内での異動"、"降格"、または "データ変更" というラベルの付いたイベントが従業員の履歴に追加されます。
職務変更に関してレポートを作成するとき、
"ポジションの異動" レポート フィールドは、以前と同じポジションに従業員を留めるときには true を返し、従業員を別のポジションに異動させるが、そのポジションを同じ組織内に留めるときには false を返します。