標準の時間外勤務計算の作成
- セキュリティ: "Time Tracking Calculations" 業務分野の "Set Up: Time Calculations" ドメイン
1 日や 1 週間など指定された期間に一定の時間数を勤務した後の従業員に時間外手当を支給するために、標準の時間外勤務計算を作成します。報告時間数が設定した閾値を上回る場合、時間外勤務用の別個の計算時間ブロックが作成されます。
- "時間計算の作成"タスクにアクセスします。
- "計算タイプ"で "標準の時間外勤務計算" を選択します。
- 時間外勤務の閾値を定義します。
オプション 説明 期間どの期間について時間外勤務を計算するかを選択します。- 隔週。
- 設定可能な期間。 設定可能な期間を使用する場合に選択します。例: 暦月ではなく会計月。この値は、勤務スケジュール カレンダーで設定できます。
- 毎日。
- 連続 24 時間概念: 24 時間単位の連続する時間枠を参照してください。
- シフト:
- 毎週
対象の時間数 ＞ (値)閾値を固定値として入力します。この値を上回る報告時間はすべて、時間外勤務として計算されます。Replace Hours Greater than (calculated field)閾値として使用する計算フィールドを選択します。この計算フィールドから返された値を上回る報告時間はすべて、時間外勤務として計算されます。有効な計算フィールドは、次のビジネス オブジェクトの数値計算フィールドです。- 従業員
- 時間 (週)
- 時間 (日付) または時間シフト
このフィールドは、2 週間単位の期間に基づく計算には使用できません。 - 計算の対象となる時間ブロックを識別する、1 つまたは複数の計算タグを選択します。
- 同じ行で複数のタグを選択した場合、時間ブロックがこの計算に含まれるためには、その時間ブロックにはその行のすべてのタグが設定されている必要があります。
- 別々の行で複数のタグを選択した場合、時間ブロックがこの計算に含まれるためには、少なくとも 1 つの行に指定されているすべてのタグがその時間ブロックに設定されている必要があります。
選択条件を絞り込むには、"詳細設定"オプションを使用します。 - "結果"セクションで、閾値を超える計算時間ブロックに追加または計算時間ブロックから削除する時間計算タグを選択します。デフォルトでは、削除した場合を除き、既存の時間ブロックのすべての計算タグが、この計算で生成された計算時間ブロックにコピーされます。
- "時間 (日) の基準"フィールドで、以下のオプションのいずれかを選択します。
オプション 説明 計算日日の開始時刻に基づいて計算時間ブロックにタグを付けます。シフト日時間エントリ テンプレートの"次を基準にシフトの時間ブロックをグループ化する:"オプションに従って、計算時間ブロックにシフト日のタグを付けます。 - (任意)"詳細設定"セクションで、追加のオプションを定義します。これらのオプションにより、Workday で時間ブロックを選択し、結果を適用する方法を詳細に制御できます。
オプション 説明 Include Scheduled Hours従業員の予定時間数と報告時間数を合計し、従業員が時間外閾値 ("対象の時間数 ＞"フィールドの数値) を上回っているかどうかを確認する場合に選択します。例: 週間の閾値は 40 時間です。John は 35 時間の予定時間数で、6 時間と入力しました。Workday で、John に 1 時間の時間外勤務があると判断されました。このオプションは、例外のみを入力する従業員にとって有用です。従業員に勤務スケジュールが割り当てられている必要があります。Workday スケジューリングのデータを使用従業員の予定時間数を、タイム トラッキングの勤務スケジュール カレンダーではなく、Workday スケジューリング SKU から決定できるようにする場合に選択します。これを有効にするには、Workday スケジューリング SKU を有効にしておく必要があります。このオプションは、"予定時間数を含める"オプションを選択した場合にのみ使用できます。Tag Time With Worktags First計算タグの追加や削除時に、ワークタグが割り当てられている時間ブロックに高い優先順位を与える場合に選択します。例: 会社では、従業員が 1 日 8 時間を超えて働く場合に時間外手当を支給します。月曜日に、従業員に"コスト センター"ワークタグのある 2 時間の時間ブロックと、ワークタグなしの 8 時間の時間ブロックが割り当てられました。ワークタグが割り当てられた時間ブロックで、日次時間外勤務をコスト センターに請求する。このオプションを選択しない場合、閾値に達するとすぐに、時間計算タグの追加および削除が開始されます。Do Not Modify変更したくない計算タグを選択します。計算タグが追加および削除される際、ここで選択した計算タグを持つ時間ブロックに低い優先順位が与えられます。例: 週間の時間外勤務の閾値は 40 です。休日計算タグまたは通常勤務計算タグを持つ時間ブロックは、時間外勤務計算の対象となります。"Do Not Modify"は "休日" に設定されています。James には 35 時間の通常勤務時間と 8 時間の休日があります。3 時間の通常勤務時間に時間外計算タグが追加され、休日の時間数はそのままになります。 - "グループ"タブで、適切な有効日を持つ時間計算グループ スナップショットを追加して、計算の対象となる従業員を指定します。
Workday で計算を実行する際、日付ごとに閾値に達しているかどうかが確認されます。閾値に達すると、詳細オプションが定義されている場合を除き、経時的に計算タグの生成が開始されます。
例: 月間の時間外勤務計算では、月の終わりの時間ブロックに、月のもっと前の時間ブロックより先に時間外勤務タグが適用されます。日次の時間外勤務計算では、その日のもっと前の時間ブロックより先に、その日のもっと後の時間ブロックに時間外タグが適用されます。
既存の時間ブロックのワークタグは、標準の時間外勤務計算で生成された新しい時間ブロックに引き継ぎます。
- 例 1: 1 日 8 時間以降の時間外勤務
- 従業員の 1 日 8 時間以降の勤務には、時間外手当が支給されます。このルールを適用する標準の時間外勤務計算を定義するには、次のようにします。
- 条件を指定します。フィールド値期間毎日対象の時間数8時間計算タグRegular
- 結果を定義します。フィールド値タグの追加Overtimeタグの削除Regular
Susan は 10 時間の通常勤務時間を入力します。Workday で次の 2 つの計算時間ブロックが生成されます。- "Regular" というタグが付いた 8 時間の時間ブロック
- "Overtime" というタグが付いた 2 時間の時間ブロック
- 例 2: 日の開始時刻を使用した時間外勤務計算
- Vincent の会社では、社員が 1 日 8 時間を超える作業時間を入力すると、日次時間外勤務計算が適用されます。Vincent は 18:00 ～ 6:00 の時間ブロックを入力しました。Vincent の日の開始時刻がこの作業時間ブロック内に収まる場合、日の開始時刻により時間ブロックが分割され、生成された計算時間ブロックに時間外勤務計算が適用されます。計算される時間外勤務数は次のとおりです。Vincent の日の開始時刻最初の計算時間ブロック2 番目の計算時間ブロック計算される時間外勤務数21:0018:00 ～ 21:0021:00 ～ 6:001 時間真夜中18:00 ～ 0:000:00 ～ 6:00時間外勤務なし正午18:00 ～ 6:00該当なし4 時間
- 時間計算に優先順位を割り当てます。
- 時間外勤務を 2 週間単位で計算する場合は、勤務スケジュール カレンダーで計算を適用する 2 週間単位の計算開始日を指定します。