概念: 休暇・休職テーブルの条件付き自動切替
従業員が複数の休暇プランにまたがる休暇を申請した場合、休暇・休職テーブルの階層に申請を分類できます。各階層は異なる休暇プランで構成されますが、すべての階層で同じタイプの休暇・休職が管理されます。休暇・休職テーブルに条件付き自動切替を設定し、休暇・休職取得に基づいた階層ごとに休暇の単位数を割り当てることができます。この機能は、病気による休暇の待機期間などの規制要件への対応に役立ちます。例: 新規の各休暇・休職取得の開始時に、社員が特定の休暇単位数を使用するまで支払を延期するように、待機期間階層を設定します。
休暇・休職取得に基づく単位数の階層への割当
- 累積期間の制限がなくなる。
- 手動での調整や休暇データの訂正を行う必要性が減少する。
- "テナント設定の編集 - HCM"タスクで、休暇・休職テーブル階層の取得別数量を有効にします。
- 休暇・休職取得を設定し、該当する各休暇・休職テーブルの横にある "休暇・休職取得に使用可能" チェックボックスをオンにします。この機能は、カスタム タイプに含まれる休暇・休職テーブルには適用されません。
階層の
"取得別
数量" の値を使用して、次のような数値計算を設定できます。- 次の層に切り替えるタイミングを決定します。
- "無給休暇を許可する最大限度数" の検証と、個々の階層で使用可能な休暇プランの残数を上書きする。
以下の休暇・休職取得数に基づいて、金額を入力するか、条件付計算を選択できます。
- 現在の累積期間。
- 現在の累積期間から開始。
- 直近 12 か月から開始。
階層の
"取得別数量" の
値は、その階層の使用可能な残数よりも優先されます。以下は適用されません。- "取得別数量" の値がある階層に対する"無給休暇を許可する最大限度数"の検証。
- 休暇・休職テーブルの取得を無効にした場合の "取得別数量" の値。
再評価
訂正または修正された休暇申請が以下のいずれかである場合に、休暇・休職テーブルの階層と取得別数量の値が再評価されます。
- 既存のエントリとともに休暇・休職取得に結合する。
- 取得を分割する。
再評価は
、"取得別数量" の
値を含む休暇・休職テーブルにおいて、既存のエントリの休暇単位を分割する方法に影響を与える可能性があります。スケジュールされたジョブで、フラグが設定された休暇・休職取得が再計算されると、影響を受ける休暇エントリについて休暇・休職テーブルが再評価されます。以下のいずれかのタスクで
"再評価を有効にする"
チェックボックスをオンにすると、休暇・休職テーブルが自動的に再評価されるように設定できます。- 休暇・休職テーブルの作成
- 休暇・休職テーブルの編集
以下の場合、休暇・休職テーブル エントリに対する休暇・休職テーブルの再評価は実行されません。
- テーブルがカスタム発生タイプに含まれている。
- "休暇・休職取得の設定" タスクまたは "休暇・休職取得の再計算" タスクを使用して、休暇・休職取得の再計算ジョブをトリガした。
レポート
従業員が以下のレポートおよび休暇エントリ オプションにアクセスする際、"
取得別数量" の値
に基づいて、休暇・休職テーブルの階層間で休暇の残数を分割することがサポートされています。- 休暇・休職の訂正
- My 休暇の訂正 (モバイル)
- 休暇の訂正
- 休暇・休職の入力
- 時間の入力
- 週別の時間の入力
- 休暇の入力
- リスト方式の時間入力。
- 休暇・休職の申請
- 休暇の申請
- 休暇の修正
- 休暇の訂正の修正
- 休暇 (モバイル)
"すべての休暇・休職テーブル"
レポートで、個々の階層の取得別数量の値を表示できます。"休暇・休職 テーブル階層の取得別数量" 列
が表示されます。- このフィールドに計算を伴う層がある場合のみ。
- "休暇・休職テーブル階層で取得別数量を有効にする" テナント設定は関係なし。
従業員が休暇・休職テーブルで休暇を訂正、入力、申請、または修正すると、以下の処理が行われます。
- 次の階層の残数を使用する前に、階層の取得別数量の値がすべて使用される。
- "休暇・休職階層の休暇エントリの詳細" レポートにおける各階層の単位数が表示される。
従業員が 1 日の申請の途中で残数を使い切った場合、残数が発生ごとの数量と次に使用可能な階層に分割されます。例:
"Tier A"
の "取得別数量" の
値は 4 時間です。従業員が休暇・休職テーブルで特定の日に対して 8 時間を申請すると、残数が分割され、"Tier A"
に 4 時間、次に使用可能な階層に 4 時間が割り当てられます。