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最終更新: 2024-02-23
休暇・休職取得の設定

休暇・休職取得の設定

セキュリティ: "Time Off and Leave" 業務分野の以下のドメイン:
  • Set Up: Leave of Absence
  • 設定: 休暇
休暇・休職取得を有効にする休暇・休職テーブル、休暇、休職・休業のタイプを選択できます。休暇・休職取得に対して休暇・休職タイプを有効にすると、休暇プランおよび休職・休業タイプの含める日の設定に基づいて、標準の休暇・休職取得が作成されます。休暇・休職テーブルでは、すべての階層の休暇プランからすべての "含める日" が結合されます。
休暇・休職取得を実装する際は、テナントにおける主要な計画データのロードが完了してから、休暇・休職取得を有効化するようにします。
  1. "休暇・休職取得の設定
     " タスクにアクセスします。
    以下を選択できます。
    • "すべて" チェックボックスをオンにする
       と、各休暇・休職タイプのすべてのインスタンスが有効になる。
    • 各休暇・休職テーブル、休暇、休職・休業タイプの横にある
      "休暇・休職取得に使用可能
       " チェックボックスをオンにすると、各休暇・休職タイプの特定のインスタンスが有効になる。
  2. (任意)
    "カスタム タイプ"
     タブを選択し、休暇・休職タイプのグループ用にカスタム取得タイプを作成します。次を参考にして、このタブを完了させます。
    オプション 説明
    グループ化する休暇・休職
    グループ化する休暇・休職タイプを選択します。
    個々の休暇としてすでに休暇・休職テーブルに対して申請された休暇・休職テーブルの休暇を、個々の休暇としてグループ化するには、
    "休暇・休職テーブル内の休暇"
     プロンプトのカテゴリから選択します。
    含める日
    このプロンプトを設定すると、休暇・休職のブロックを単一の取得に結合するときに含める日が決定され、グループ内の各休暇・休職タイプにおける含める日が設定されます。
    "営業日 (休日以外)"
     オプションと
    "営業日 (休日の時間数を超過した勤務時間数)"
     オプションを使用するには、休日および勤務スケジュール カレンダーを設定する必要があります。
    これらのオプションは、従業員に割り当てられた勤務スケジュール カレンダーにのみ適用され、Workday スケジューリングには適用されません。従業員の勤務スケジュール カレンダーに基づいて、その従業員の勤務がスケジュールされている日のみが含まれます。ただし、従業員が通常の勤務スケジュール カレンダー外のシフトを取ることに同意し、マネージャがこれを反映するために一時的な変更を行った場合、
    "営業日 (休日以外)"
     オプションを選択すると、従業員の休暇・休職時に休暇・休職取得が処理されます。
    "含める日の設定"
     オプションを選択し、
    "休日カレンダーの休日を含める
     " チェックボックスと
    "含まれる日"
     プロンプトをオンにします。
    前後の国民の祝日を含める
    このチェックボックスをオンにすると、休暇・休職取得の前後にある国民の祝日が結合され、休暇・休職取得が延長されます。
    例: "
    含める日" の値として
    "平日 (月 - 金)"
    を選択します。従業員が火曜日から金曜日まで休暇を取得し、休暇前後のいずれかの月曜日、または両方の月曜日が国民の祝日であったとします。実行する内容に応じて、次のようになります。
    • チェックボックスをオンにしなければ、火曜日から金曜日までの休暇・休職取得が作成されます。
    • チェックボックスをオンにすると、前後の国民の祝日に休暇をとっていなくても、休暇・休職取得は休暇前の国民の祝日 (月曜日) から始まり、次の月曜日が国民の祝日の場合はこの日に終わるものとして作成されます。
  3. "OK"
     をクリックして休暇・休職タイプの変更を保存します。
  4. (任意) 休暇・休職取得の変換を実行して、特定の日付の休暇・休職取得についてレポートできるようにします。
    変換によって、既存の休暇・休職データが変更されることはありません。代わりに、テナント内の既存の休暇・休職データに対する休暇・休職取得が作成されます。休暇・休職データが多い場合、変換が完了するまでに数時間かかる場合があります。変換の実行中に休暇・休職取得データにアクセスしないでください。不一致が発生する可能性があります。
    変換を後で実行するには
    "キャンセル"
     をクリックします。今すぐ実行します。
    1. "
      リクエスト名"
      を入力します。
    2. (任意) 必要に応じて、別の "
      基準
       日" を選択します。
      デフォルトでは、
      "基準日" フィールドの
       値は現在の日付の 1 年前です。従業員の既存の休暇・休職データを取得に変換する別の日付を指定できます。はるか過去の日付を指定した場合、変換にかかる時間が長くなることがあります。日付を変更しない場合、過去 1 年の休暇・休職データが変換されます。
    3. これまで有効にした休暇・休職タイプと、今回有効にした休暇・休職タイプのすべての休暇・休職取得を再計算するには、
      "使用可能なものをすべて含める" を
       選択します。選択しないと、今回有効にした休暇・休職タイプの休暇・休職取得のみが計算されます。
    4. "OK"
       をクリックします。
有効にする休暇・休職タイプごとに休暇・休職取得タイプが作成されます。
"休暇・休職取得タイプの表示
 " レポートを実行して、有効にしたタイプを表示します。エラーのある休暇・休職タイプに対して有効にした休暇・休職取得は削除できます。
"休暇・休職取得の設定" に
 再度アクセスし、タイプの横にある
"休暇・休職取得に使用可能
 " チェックボックスをオフにします。
新しい休暇・休職タイプに対して、休暇・休職取得が自動的に有効になることはありません。休暇、休暇・休職テーブル、休職・休業タイプを作成する場合は、それらを休暇・休職取得に対して有効にすることを検討してください。