ステップ: 休暇の売却の設定
セキュリティ: "Time Off and Leave" 業務分野の "
Set Up: Time Off"
ドメイン"休暇の売却" を設定して、従業員が
"休暇の売却"
タスクを使用して付与された休暇の一部を売却できるようにすることができます。以下を設定できます。
- 従業員が売却できる休暇の最大数。
- 従業員が休暇を売却した場合に維持する最小休暇残数。
- 従業員が売却できる休暇の増分単位とタイプ。
- 休暇を売却できるユーザーを決定する従業員の資格ルール。
売却スケジュールには複数の時間枠を設定できます。休暇の販売と申請には、別個の休暇を設定する必要があります。
売却に対して休暇を設定した場合は、以下のようになります。
- マネージャおよび管理者は、従業員の代わりに休暇を売却することはできません。
- 休暇を関連付けることができるのは、従業員ベースの休暇プランのみです。
- 休暇・休職テーブルに休暇はリンクできません。
- 休暇の売却の取り消しやキャンセルはできません。
- 休暇の検証は使用できません。
- (任意)"休暇売却のスケジュールの作成"タスクにアクセスします。従業員が固定期間中の休暇を売却するスケジュールを作成します。
- 従業員が休暇を売却できる時間枠を選択します。
- "残数の更新日"プロンプトで、従業員が休暇を売却したときに従業員の休暇残数が更新される日付を選択します。
日付は、00:00 (真夜中) から 23:59 までの従業員のタイムゾーンに基づきます。 - "休暇の作成"タスクにアクセスします。以下を参照してください。 ステップ: 休暇の設定。従業員が休暇を売却する場合に、休暇を作成します。
- "休暇の売却の許可" チェックボックスをオンにします。
- 次を参考にして、"売却オプション"タブを完了させます。オプション説明売却可能期間従業員が休暇を売却できるタイミングを指定します。
- 固定期間売却スケジュールで定義された期間中のみ、従業員に休暇を売却してもらう場合。
- 随時従業員にいつでも休暇を売却できるようにする場合。従業員が休暇を売却した日に休暇残数が更新されます。
売却の上限従業員が売却できる休暇の最大数量を選択します。上限の適用先"売却の上限"を定義する際は、以下のいずれかを選択する必要があります。- 残数が更新される期間残数の更新時に従業員が各期間の最大数量の休暇を売却できるようにする場合。
- 累積期間従業員が全体の累積期間中に最大数量の休暇を売却できるようにする場合。
売却の単位従業員に休暇を売却させる複数の値を選択します。例: 売却の増分単位を 8 に設定した場合、従業員は 16 や 24 など 8 の倍数でのみ休暇を売却できます。 - "休暇プランの上書き"タブで、下限を入力して、従業員が休暇を売却した後に維持する必要がある最小残数を定義します。
セキュリティ:"Time Off and Leave" 業務分野の "Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)"ドメイン - "休暇"タブで、休暇を従業員ベースの休暇プランにリンクします。
- "Time Off and Leave" 業務分野で、"Access Time Off (Segmented)" セキュリティ ポリシーを設定します。従業員に対してセグメント セキュリティが設定されている場合、従業員はアクセス権のある休暇しか売却できません。
- 業務分野として"休暇・休職"を選択し、ビジネス プロセスとして"休暇の売却" を選択します。
- セキュリティ グループを決定する権限を編集します。
- "休暇の売却"開始アクション
- 従業員の休暇申請のすべての表示、承認、却下が可能な組織
- "休暇の売却"ビジネス プロセスのデフォルト定義を設定します。
- (任意) 従業員が休暇を売却するときに編集可能なドキュメントを動的に生成するには、"ドキュメントの生成" アクション ステップを"休暇の売却"ビジネス プロセスに追加します。参照 ステップ: 休暇・休職ビジネス プロセスのドキュメント生成の設定。
- (任意) ワークレットを設定します。"休暇の売却"タスクを次のワークレットのいずれかまたは両方に追加します。
- 休暇・休職
- 休暇
- (任意)"プロファイル グループの設定" タスクにアクセスします。従業員プロファイルに"売却した休暇" タブを追加します。
- "プロファイル グループ"プロンプトから"Time Off for Worker Profile"を選択します。
- グリッドの"レポート" 列で"売却した休暇"を選択し、従業員プロファイルに"売却した休暇"タブを表示します。
セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: System"ドメイン - (任意) カスタム ラベルを作成します。休暇売却のカスタム ラベルを作成します。カスタム ラベルを使用して設定タスクの名前を更新することはできません。例:休暇の作成。
従業員は、以下から
"休暇の売却"
タスクにアクセスすることで、休暇を売却できます。
- "休暇・休職" ワークレットまたは "休暇" ワークレット
- 従業員プロファイルの"時間と休暇・休職"に関連するアクション
- 従業員プロファイルの "休暇"セクションの "休暇残数" タブと"売却した休暇"タブ
また、モバイル機器 (Android、iPhone、iPad) で従業員プロファイルからタスクにアクセスすることもできます。
- "勤務時間と休暇・休職"関連アクション メニュー
- "休暇" セクションの "売却した休暇"タブ
次の方法で、従業員によって販売された休暇の詳細を確認できます。
- "休暇付与/休暇に対する調整・上書きの管理"タスク。
- "休暇 (従業員によって売却)" レポート