概念: 休暇の購入
"休暇の購入" を使用すると、従業員は必要に応じて休暇を購入し、購入した休暇を 1 つ以上の支給期間で支払うことができます。休暇が購入されると、従業員の休暇残数は自動的に調整されます。管理者およびマネージャは、従業員の代わりに休暇を購入することはできません。
例: 従業員は、1 年のスケジュールされた時間に休暇を購入できます
シナリオ
組織では、従業員が 6 月と 12 月に年 2 回の追加休暇を購入できるように "休暇の購入" を設定したいと考えています。6 月に購入した休暇の場合、休暇残数は 7 月 1 日に更新され、7 月から 12 月まで給与計算で控除が発生します。12 月に購入した休暇の場合、休暇残数は翌年の 1 月 1 日に更新され、給与計算の控除は翌年の 1 月から 12 月まで発生します。
設定
6 月と 12 月については、従業員が休暇を購入できるように購入スケジュールを作成して、各スケジュールの残数を更新するタイミングと、給与計算調整が開始および終了するタイミングを定義できます。このスケジュールを、購買用に設定されている休暇付与にリンクします。Workday 給与計算を使用している場合は、控除を作成して、従業員が購入した休暇が、対応する支給期間に給与から差し引かれるようにします。
結果
従業員が 12 月と 6 月の両方に休暇を購入した場合、7 月から開始する支給期間で、購入ごとに 1 つずつ、合計 2 つの控除が適用されます。
例: 従業員はいつでも休暇を購入できる
シナリオ
組織には、従業員が年度の任意の時点で休暇を購入できるように設定された月次休暇プランがあります。"
休暇付与頻度"
は "期間開始日"
に設定され、" 残数が更新される期間" は
"次の期間"
に設定されています。結果
従業員が 3 月 15 日に休暇を購入した場合、休暇残数は 4 月 1 日に更新されます。給与計算の調整は、今年の 4 月 1 日から翌年の 3 月 31 日まで計算されます。
従業員エクスペリエンス
従業員は以下から
"休暇の購入"
タスクにアクセスできます。
- 検索
- "休暇・休職" ワークレットまたは "休暇" ワークレット
- 従業員プロファイルの "勤務時間と休暇・休職"関連アクション
- 従業員プロファイルの "休暇"セクションの"休暇残数" タブと"購入した休暇"タブ。
- "休暇・休職の管理"レポートの "アクション" メニュー
モバイル機器 (Android、iPhone、iPad) で従業員プロファイルから
"休暇の購入"
タスクにアクセスすることもできます。
- "勤務時間と休暇・休職"関連アクション メニュー
- "休暇" セクションの "購入した休暇"タブ
"休暇の購入
" タスクでは、従業員が休暇を購入する休暇付与と休暇の数量を選択し、以下を検討できます。オプション | 説明 |
|---|---|
休暇のタイプ
| 従業員が購入できる休暇付与が 1 つだけの場合、従業員が購入できる休暇付与元の休暇付与にデフォルト設定されます。 休暇付与は、休暇付与に設定された "休暇の購入" 表示名として表示されるか、休暇付与名として表示されます。 従業員は、以下のタイミングから休暇付与を選択できます。
|
"時間数" または "日数"
| 従業員は、購入する休暇の数量を入力できます。ラベルは、休暇付与の休暇プランで定義された時間単位に基づいて、" 時間数 " または " 日数" として表示されます。 |
メモ
| 従業員が購入できる休暇の数量を表示します。休暇付与に関する以下のプロンプトを設定していない場合、このノートは表示されません。
|
コメント
| "休暇の購入 " ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで有効にした場合、従業員はコメントを入力できます。 |
従業員が休暇の購入申請を送信すると、"休暇の
購入"
ビジネス プロセスの設定に基づいてイベントが承認のために転送されます。従業員は、休暇の購入イベントが承認された場合のみ、購入した数量に対して休暇を申請できます。自動完了するようにビジネス プロセスを設定することも可能です。
従業員が休暇を購入すると、以下の
"購入した休暇"
タブで、購入した休暇の詳細を表示できます。
- "My 休暇・休職" 、"My 休暇"、および"休暇の表示"レポート
- 従業員プロファイルの"休暇" セクションの"休暇残数"タブ。
購入した休暇の詳細には、休暇を購入した取得元の休暇付与、休暇の数量、休暇が購入された日付、休暇残数が更新された日付、購入休暇のステータスが含まれます。イベント、および "キャンセル" または "取消" オプション (該当する場合)。
休暇残数の更新
休暇の購入イベントのステータスが正常に完了すると、以下の設定に基づき、休暇残数がその日付に購入した数量で更新されます。
- 従業員がいつでも休暇を購入でき、"残数が更新される期間"が次のように設定されている場合。
- 現在の期間: 、従業員が休暇を購入した日付に対応する期間に、休暇残数が更新される。
- 次の期間: 従業員が休暇を購入した日付に対応する次の期間に、休暇残数が更新される。
- 固定期間中に従業員が休暇を購入できる場合、休暇残数は、購入スケジュールで選択された期間に基づいて更新されます。
休暇残数が更新される日付は、休暇プランで定義された休暇付与の割当頻度基準 (
"期間開始日"
または "期間終了日"
)、または休暇付与の " 休暇プランの上書き" タブで定義された休暇付与の割当頻度基準に基づきます
。レポート
"従業員が購入した休暇
" レポートを実行すると、選択した日付範囲内に休暇を購入した従業員のリストと、購入した休暇の詳細 (休暇の購入元の休暇付与、購入した日付など) を表示できます。休暇残数が更新され、給与計算調整の開始時刻と終了時刻、給与計算調整の支給レート、休暇の購入イベントのステータスが表示されます。"休暇付与/休暇に対する調整・上書きの管理" タスク
から、"休暇の購入と売却の調整"
タブで、従業員が購入した休暇の詳細 (休暇の購入元の休暇付与、期間や日付など) を表示することもできます。休暇残数が更新され、休暇の購入イベントが有効になります。グリッドには、承認済または完了ステータスのイベントのみが表示されます。"すべての休暇付与
" レポートを実行すると、購入用に設定されている休暇付与を表示できます。