ステップ: 休暇・休職ビジネス プロセスのドキュメント生成の設定
"休暇・休職" ビジネス プロセスを設定して、設定したビジネス プロセスを開始するタスクにユーザーがアクセスしたときにドキュメントを動的に生成することができます。
- ドキュメント テンプレートを作成します。従来のテキスト ブロック方式または Workday Docs のいずれかを使用できます。
- 従来のテキスト ブロック法を使用する場合は、動的なドキュメントを生成します。ステップ: 動的なドキュメントの生成を参照してください。
- Workday Docs を使用する場合は、ビジネス プロセスに対して Workday Docs を設定します。ステップ: ビジネス プロセスの Docs の設定を参照してください。
- "休暇・休職" ビジネス プロセスのドキュメント生成を設定します。生成されたドキュメントの設定を参照してください。以下を追加することをお勧めします。
- ビジネス プロセスの"完了"ステップの後の"ドキュメントの生成" アクション ステップ
- "ドキュメントのレビュー" ステップ。ドキュメントのレビュー ステップを設定するときに、追加した"ドキュメントの生成" アクション ステップを選択します。
設定
Workday Docs を使用して育児休暇のドキュメントを作成します。
"休職・休業の申請"
ビジネス プロセスに " ドキュメントの生成
" アクション ステップを追加し、育児休暇ドキュメントを選択します。これは、従業員が育児休暇を申請する場合に限定して設定します。結果
従業員が育児休暇を申請すると、育児休暇のドキュメントが動的に生成されます。マネージャは、休暇・休職の申請とともにドキュメントがレビューと送信のために従業員に送信される前に、このドキュメントを編集できます。