ステップ: 外部受講者の社内採用と履修記録移行の設定
社内リクルーティングを設定します。ステップ: 社内リクルーティングの設定を参照してください。
外部受講者が既存の Workday アカウントを使用して、組織内の非従業員の職務を閲覧して応募できるようにすることが可能です。
組織の職務に外部受講者を採用すると、以下の処理が行われます。
- ラーニングの履修記録とタレント認定/資格も新しいロールに移行する。
- 採用日に、外部ラーニング ユーザーのアカウントとロールが自動的にアーカイブされる。
- "Recruiting" 業務分野で "職務への応募" ビジネス プロセスを設定します。
- "職務への応募" ビジネス プロセスで、"非従業員の職務への応募"開始アクションに "Extended Enterprise Learner as Self" セキュリティ グループを追加します。
- 以下のように権限を付与します。
- "All Extended Enterprise Learners" セキュリティ グループに対して変更権限を付与 ("Recruiting" 業務分野の "Internal Careers" ドメイン)。
- (任意) "Extended Enterprise Learner as Self" セキュリティ グループに対して変更権限を付与 ("Recruiting" 業務分野の "Internal Careers" 親ドメインの下にある "Self-Service: My Applications" ドメイン)。 外部受講者が自身の申請をレビューまたは辞退できるようにします。
- (任意) "Recruiter (Unconstrained)" セキュリティ グループに対して表示権限を付与 ("Extended Enterprise for Learning" 業務分野の "View External Learning User" ドメイン)。リクルーターが外部受講者の連絡先情報を表示できるようにします。
外部受講者は、
"Find Jobs (Non-Workers)"
レポートで応募可能な職務を閲覧できます。