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最終更新: 2025-03-14
ステップ: 職務への応募ビジネス プロセスの設定

ステップ: 職務への応募ビジネス プロセスの設定

Workday 提供のステージを使用して、"職務への応募" ビジネス プロセスのリクルーティング プロセスで候補者がたどるパスを設定できます。
それぞれのステージについて以下を選択できます。
  • 候補者を先へ進めるために次のステップとして選択できるステージ
  • リクルーティング プロセスから候補者を削除するためのオプション
条件を交渉する場合、"条件提示" と "雇用契約" のステージを 2 回追加できます。ラベル上書きを使用して、同じ名前の 2 つのステージを区別してください。
Workday は、候補者の職務への応募の日付を使用して、使用する "職務への応募" ビジネス プロセス定義を決定します。
  1. "職務への応募" ビジネス プロセス定義にアクセスします。
  2. "動的定義の編集"
     をクリックします。
  3. "開始ステップ"
     グリッドで、ビジネス プロセスを開始できるグループを選択します。
  4. 次を参考にして、各ステージについて
    "次のステップの選択肢"
     グリッドを完了させます。
    オプション 説明
    指定
    このステージにいる候補者の移動先になり得るステージを選択します。現在のステージを含め、任意のステージを選択できます。
    "採用可能" ステップを追加して
    "OK"
     をクリックすると、
    "完了イベント"
     行に以下のビジネス プロセスが自動入力されます。
    • 職務の追加
    • 職務の変更
    • 臨時従業員との契約
    • 社員への転換
    • 社員の採用
    自動開始
    このチェックボックスは、
    "指定"
     列で以下のオプションのいずれかを追加した場合にのみ表示されます。
    • 内定
    • 雇用契約
    グループ
    "職務への応募" ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーで追加したセキュリティ グループから選択します。
    このフィールドを空白にすると、そのステップのサブプロセス定義に定義されているロールに対して通知が送られます。
    サブプロセス定義でステップ b のグループとして "開始者" を選択した場合は、
    グループを選択する必要があります。
    ステップ ラベルの上書き
    入力したラベルは次のように使用されます。
    • "先へ進める"
       オプションのラベルになります。
    • 職務補充依頼の
      "候補者"
       タブ、および一括アクション タスクに表示されます。
  5. インテグレーション ステップについて、インテグレーション ステップの関連アクション メニューから
    "ビジネス プロセス"
    "リダイレクトの管理"
     を選択します。
    インテグレーションが失敗したときに職務への応募プロセスがキャンセルされないように、リダイレクトを設定します。
  6. (任意) 次を参考にして、
    "並行ステップの選択肢"
     グリッドを完了させます。
    オプション 説明
    指定
    並行実行する並行ステージを選択します。すべての並行ステージで判定ステップが完了ステップになっていることを確認します。
    自動開始
    "指定"
     列で、以下のオプションのいずれかを追加した場合にのみ表示されます。
    • 内定
    • 雇用契約
    グループ
    並行ステージを開始するセキュリティ グループを追加します。
    ステップ ラベルの上書き
    入力したラベルは次のように使用されます。
    • "先へ進める"
       オプションのラベルになります。
    • 職務補充依頼の
      "候補者"
       タブ、および一括アクション タスクに表示されます。
  7. 各ステージについて
    "打ち切る操作の選択肢"
     グリッドを入力します。その際、候補者の職務への応募を終了させる理由を 1 つ以上選択します。
    このセクションを空白のままにすると、そのステージに関連付けられているタスクには
    "打ち切る"
     ボタンが表示されません。
  8. "トリガ"
     セクションの
    "選考打ち切り"
     プロンプトを使用して、選考打ち切りの理由に基づいて候補者に送信するカスタム通知を設定します。
  9. (任意)
    "ビジネス プロセス定義の選択の管理"
     レポートにアクセスします。
    "職務への応募" ビジネス プロセスの
    "最新の動的ビジネス プロセスの使用を有効化"
     をクリックします。
    この選択により、すべての "職務への応募" サブプロセスの有効日が、ビジネス プロセスがそのサブプロセスを開始した日付に変更されます。
    このオプションを選択することで、常にすべてのサブプロセスの最新の定義を使用できるようになります。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Business Process Administration" ドメイン
  10. (任意)
    "職務への応募"
     ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス タイプ"
    "ビジネス プロセス定義の選択の管理"
     を選択します。
    次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    サブプロセスの開始日を使用
    オンにすると、動的な "職務への応募" ビジネス プロセスで、リクルーティング関連サブプロセスの最新のビジネス プロセス定義が使用されます。
    最新のビジネス プロセス定義を使用
    オンにすると、動的な "職務への応募" ビジネス プロセスで最新の定義が使用されます。
ステージの自動ルーティングを設定し、候補者の選考の進展または打ち切りが条件ルールに基づいて自動的に行われるようにします。