ステップ: 外部受講者アカウントの一括非アクティブ化の設定
セキュリティ: "System" 業務分野の "Mass Operation Management" ドメイン
一括操作を使用して、カスタム レポートで指定された条件に基づいて、最大 50,000 の外部受講者アカウントを一度に非アクティブ化できます。
以下のビジネス プロセスで、アーカイブ済であるか、すでに非アクティブであるか、または処理中のイベントがある場合、この外部受講者のアカウントはこの操作から除外されます。
- 外部受講者の管理
- 外部受講者のリクエスト
- 新しいセキュリティ グループを作成するか、既存のセキュリティ グループを編集して、メンバーが外部受講者アカウントの一括非アクティブ化を設定できるようにすることが可能です。次を参考にして、タスクを完了させます。オプション説明セキュリティ グループ"外部受講者アカウントの非アクティブ化"一括操作タイプを実行できるようにするセキュリティ グループを選択します。アクセス可能なセグメント"非アクティブ化" セグメントを選択します。
- 新しいセグメント ベースのセキュリティ グループに、"Mass Operation Management"ドメインの変更権限を付与します。
- "Extended Enterprise Learners"レポート データ ソースに基づいてカスタム レポートを作成し、外部受講者アカウントを非アクティブ化する条件を定義します。 例: 組織で GMS との取引がなくなったため、GMS 外部受講者グループ内の外部受講者を非アクティブにします。GMS 外部受講者グループ内の外部受講者を表示するカスタム レポートを作成します。または、指定された日数内にサインしていない外部受講者を表示する"外部受講者の最終サインインの表示" レポートをコピーすることもできます。次を参考にして、タスクを完了させます。オプション説明レポート タイプシンプルまたは詳細を選択してください。一時レポートレポートを一時的なものにすることはできません。このチェックボックスをオンにしないでください。データ ソース"Extended Enterprise Learners"レポート データ ソースを選択します。"外部受講者アカウントの非アクティブ化"一括操作タイプでは、このレポート データ ソースに基づくカスタム レポートのみを使用できます。Report Definition Sharing Options適切な認可済グループまたはユーザーとレポートを共有します。
- "一括操作の管理"タスクにアクセスします。次を参考にして、タスクを完了させます。オプション説明一括操作タイプ"外部受講者アカウントの非アクティブ化"一括操作タイプを選択します。このオプションは、ユーザーが"外部受講者アカウントの非アクティブ化" セグメントへのアクセス権を持つセグメント化されたセキュリティ グループのメンバーである場合にのみ表示されます。入力レポート作成したカスタム レポートを選択します。この一括操作タイプでは、カスタム レポートのみを受け入れます。実行頻度操作を現在、将来、または定期的なスケジュールで実行するように設定します。レビューを有効にするWorkday で追加できるのは、ユーザー ベースのセキュリティ グループのみです。値のタイプと値カスタム レポートが"外部受講者の最終サインインの表示"レポートに基づいている場合は、"レポート定義"セクションに"最終サインインからの日数"フィールドが表示されます。"値タイプ" プロンプトと"値"プロンプトを使用して、最終サインインからの日数を、外部受講者アカウントの一括非アクティブ化の条件として指定します。
一括操作が実行されると、カスタム レポートで定義した条件に基づいて、外部受講者のアカウントが非アクティブ化されます。
一括操作により各外部受講者アカウントが非アクティブ化されると、
"Manage Extended Enterprise Learner Events"
レポート フィールドに新しいイベントが作成されます。イベントの作成は自動的に承認されます。