概念: 外部受講者グループ
外部受講者グループにより、外部受講者をグループ化できます。ベンダー、部門、または地理的位置などのカテゴリに基づいてグループ化できます。 外部受講者グループは監督組織に似ています。 外部受講者グループを設定し、各外部受講者を外部受講者グループに割り当てる必要があります。上位および下位の外部受講者グループを使用すれば、階層を作成できます。外部受講者グループに関するレポートが作成可能です。
あなたは Global Modern Services (GMS) (電動工具を製造している会社) のラーニング管理者です。AMS Hardware と Tool Supply は、カナダと米国のホームセンターで GMS の電動工具を販売しています。ホームセンターの従業員は、外部受講ラーニング アカウントを持っているため、製品知識と安全に関するコースにアクセスできます。
外部受講者を整理するために、以下のように各国の小売業者ごとに外部受講者グループを作成します。
- AMS Hardware - カナダ
- AMS Hardware - 米国
- Tool Supply - カナダ
- Tool Supply - 米国
外部受講者グループの事業地
必要に応じて、外部受講者グループの事業地を指定できます。外部受講者グループに事業地が設定されている場合、外部受講者グループ内のすべての外部受講者はその事業地を継承します。外部受講者が事業地を継承しないようにするには、外部受講者のプロファイルで
"外部受講者グループの事業地を上書き"
チェックボックスをオンにしてください。このオプションを選択する際は、外部受講者の事業地を入力する必要があります。アクティブ化の日付のタイムゾーンが外部受講者グループの事業地に基づいて決まるようにしたい場合は、以下の点を確認してください。
- 自分の事業所のタイムゾーンが設定済みである。例: 事業所を外部受講者グループの事業地での事業値の用途として追加します。
- 外部ラーニング ユーザー アカウントには優先タイムゾーンがない。
外部受講者グループ マネージャ
従業員または外部ワークフォースのメンバーを外部受講者グループ マネージャとして割り当てることができます。外部受講者の特定の組織を管理およびレポートし、その認定/資格やラーニング登録などの詳細を管理できます。外部受講者グループ マネージャをロール ベースの制約付きグループとして設定し、自身の外部受講者グループのみにアクセスできるようにすることをお勧めします。
外部受講者グループ マネージャが、外部受講者グループ内の外部受講者のパスワードをリセットできるようにするには、
"Workday Accounts"
ドメインで "Affiliation Manager – Constrained" ロール ベースのセキュリティ グループに対して "変更" アクセス権を付与します。外部受講者は、外部受講者の関連アクション メニューから を選択して、パスワードをリセットできます。外部受講者グループ マネージャは、"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスを使用して、外部受講者グループの新規外部受講者をリクエストしたり、既存の外部受講者を編集したりすることができます。
外部受講者グループの管理
外部受講者グループは以下の方法で管理できます。
- 現在使用していない外部受講者グループを非アクティブ化する。
- 使用したことがない外部受講者グループを削除する。
"非アクティブ化"
または "削除"
を選択します。外部受講者グループを非アクティブ化する際は、階層の最下位にある外部受講者グループから始めて、最上位に向けて行います。外部受講者グループを再アクティブ化する際は、階層の最上位から始めて、最下位に向けて行います。