ステップ: 外部受講者のリクエストの手動開始の設定
"Extended Enterprise for Learning" 業務分野で以下のビジネス プロセスとセキュリティ ポリシーを設定します。
- 外部受講者の管理
- 外部ラーニング ユーザーの管理
"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスを設定して、外部受講者グループ マネージャが新規または既存のユーザーのラーニング アクセスをリクエストできるようにすることが可能です。このビジネス プロセスでは、新規ユーザーの作成または既存ユーザーの編集を行うためのサブプロセスとして、以下のビジネス プロセスを使用します。
- 外部ラーニング ユーザーの管理
- 外部受講者の管理
"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスのさまざまなステップにさまざまな設定オプションを適用できます。
"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスのデフォルト定義を作成する際、自動入力された定義は使用できません。データ結果に一貫性がなくなるのを防ぐため、再設定してください。
- 適切なセキュリティ グループを以下に追加します。
- "外部ラーニング ユーザーの管理" ビジネス プロセスの "リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成" 開始アクション。
- "外部受講者の管理" ビジネス プロセスの "リクエストによる外部受講者の編集" 開始アクション。
制約のないセキュリティ グループを追加することをお勧めします。これにより、リクエストを却下または送信するタスクがセキュリティ グループのメンバーに送信されると、これらのメンバーはリクエストされたユーザー情報と既存のユーザー情報をすべて表示できます。例: "外部受講管理" または "External Learning User Admin"。"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスのデフォルト定義を作成する際に、これらのセキュリティ グループを追加します。 - "ビジネス プロセス定義 (デフォルト定義) の作成"タスクにアクセスします。"Extended Enterprise for Learning" 業務分野で、"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスのデフォルト定義を作成します。
- "リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成" ステップで、"外部ラーニング ユーザーの管理" ビジネス プロセスの "リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成" アクションと同じセキュリティ グループを選択します。
- "リクエストによる外部受講者の編集" ステップで、"外部受講者の管理" ビジネス プロセスの "リクエストによる外部受講者の編集" アクションと同じセキュリティ グループを選択します。
- "リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成 (自動開始)" ステップおよび "リクエストによる外部受講者の編集 (自動開始)" ステップを削除します。
- 定義内のステップを並べ替えます。以下のことを確認してください。
- "リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成" ステップが、"リクエストによる外部ラーニング ユーザーの編集" ステップよりも前に配置されている。
- 外部ラーニング ユーザーが関係するすべてのステップが、外部受講者が関係するどのステップよりも前に配置されている。
- "リクエストによる外部受講者の作成" ステップが、"リクエストによる外部受講者の編集" ステップよりも前に配置されている。
- リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成
- リクエストによる外部ラーニング ユーザーの編集
- リクエストによる外部受講者の作成
- リクエストによる外部受講者の編集
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- "外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーを設定します。
"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスの権限を持つ外部受講者グループ マネージャは、以下のタスクにアクセスして、新規または既存のユーザーのラーニング アクセス権をリクエストできます。
- 外部受講者の編集のリクエスト
- 外部受講者のリクエスト