ラーニング コンテンツのリマインダーの作成および管理
- リマインダーを有効にします。参考: テナント設定の編集 - 通知を参照してください。
- コンテンツを作成または編集するときに有効期限を指定するか、コース オファーやデジタル コースに受講者を登録するときに期日または期間を追加します。
- セキュリティ: "System" 業務分野の"Administer Campaigns" ドメイン
- "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン:
- Manage: Learning Content
- Manage: Learning Course Enrollments
- 設定: ラーニング カタログ
コースやプログラムのリマインダーを設定することで、期日が近づいていることを受講者に通知できます。 ラーニング コンテンツから生成されたリマインダーで、マネージャと HR ビジネス パートナー (HRBP) をコピーすることもできます。HRBP を定義するには、監督組織内のロール割当を使用します。
有効期限のあるコンテンツのリマインダーを設定すると、受講者が完了した登録に関して、有効期限が近づくと受講者に自動的に通知が送信されます。リマインダーによって、有効期限前にコンテンツを再度登録するよう受講者に通知し、該当する規制要件を遵守することが可能になります。リマインダーは、自己登録を含め、登録の有効期限に基づいて送信されます。
- "ラーニング コンテンツの管理" レポートにアクセスします。
- リマインダーを作成する対象のコンテンツを選択します。
- コースまたはプログラムの管理者ビューで、"詳細"メニューから"リマインダーの作成" を選択します。リマインダーは、ラーニング コンテンツを受講者に割り当てる前または割り当てることができます。 定期的でないリマインダーに変更を加えた場合や、期日をリセットした場合は、正しい期日に更新されたリマインダーが送信されます。
- "リマインダーの作成"タスクでリマインダーの詳細を設定します。次を参考にして、"送信日"セクションを完了させます。オプション説明リマインダーの送信リマインダーを送信するタイミング (コンテンツの有効期限または期日の当日、前、後) を選択します。繰り返しのリマインダーとして設定リマインダーを毎日または毎週再送信する場合は、このチェックボックスをオンにします。リマインダーの数に達するまで送信リマインダーを繰り返す日数または週数を入力します。
登録したコンテンツの有効期限または期日が近づくと、受講者に自動的にリマインダーが送信されます。
期日にリマインダーを送信するよう設定し、期日が経過した後に定期的なリマインダーを送信したいとします。期日から 1 週間後にリマインダーを送信するには、次のようにします。
- "リマインダーの頻度"プロンプトで"毎週"を選択します。
- "リマインダーの送信期限"プロンプトで「1」と入力します。
期日から 3 日間毎日リマインダーを送信するには、次のようにします。
- "リマインダーの頻度"プロンプトで"毎日"を選択します。
- "リマインダーの送信期限"プロンプトに「3」と入力します。
- リマインダーの設定を変更するには、該当するコンテンツにアクセスし、"詳細"メニューから"リマインダーの管理"を選択します。"リマインダーの管理"オプションは、リマインダーを 1 つ以上作成した場合に表示されます。
- "ラーニング レコードの有効期限のリセット" タスクにアクセスして、完了したラーニング レコードの有効期限を一括リセットできます。有効期限がまだ切れているコースまたはプログラムで、少なくとも 1 つの完了済みラーニング レコードを選択します。このタスクを使用して既存の有効期限をゼロにリセットすると、以下のようになります。
- "ラーニング登録" ビジネス オブジェクトの"Latest Successfully Completed Enrollment"レポート フィールドが更新され、任意の受講者に対する、有効期限が設定され正常に完了された最新の登録ではないことが示されます。
- 受講者に関連付けられたリマインダーを削除します。