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最終更新: 2023-06-23
ステップ: オープン登録の設定

ステップ: オープン登録の設定

福利厚生と福利厚生プランを設定します。
登録イベントを作成、開始する前に、モバイル アクセスの有効化、ビジネス プロセスの更新、福利厚生グループ資格の確認、料率の割当を行います。
  1. (任意) Workday モバイル アプリケーションで以下のオープン登録を有効にします。
    1. "テナント設定の編集 - HCM"
       タスクにアクセスし、Workday モバイル アプリで "オープン登録" を有効化します。
      参考: テナント設定の編集 - HCM を参照してください。モバイル アプリを有効にすると、アクティブなオープン登録期間中に "福利厚生" ワークレットも有効化されます。
    2. "福利厚生の補償タイプの管理
       " タスクにアクセスし、Workday 提供のアイコンを補償タイプにマッピングします。以下のアイコンが、Workday モバイル アプリのオープン登録イベント中に表示されます。
    セキュリティ: "Systems" 業務分野の
    "Set Up: Tenant Setup - HCM"
    。
  2. "オープン登録の福利厚生の変更
     " ビジネス プロセスを設定します。
    ステップ関連のワークレットは
    、"オープン登録の福利厚生の変更
     " タスクの
    "ビジネス プロセス" > "ステップ関連ワークレットの管理"
     関連アクションで追加できます。以下の値に基づいてワークレットを作成します。
    • 従業員
    • イベント日
    • 登録イベント
    参照 参考: HCM での分析の埋め込み。
    新規採用の開始日が、オープン登録イベント中またはその後になる場合は、ステップ延期の追加を検討してください。
  4. "従業員別の福利厚生資格
     " レポートにアクセスします。
    従業員が対象となるプランをチェックして、資格ルールが正しいことを確認できます。
    セキュリティ: "Benefits" 業務分野の
    "Worker Data: Benefit Eligibility"
    。
  5. "福利厚生グループ別の福利厚生資格
     " レポートにアクセスします。
    特定の福利厚生グループ内の従業員が対象となるプランをチェックして、資格ルールが正しいことを確認できます。オープン登録には必ず有効日を使用してください。
    セキュリティ: "Benefits" 業務分野の
    "Manage: Benefits for Organizations"
    。
  6. "複数の福利厚生グループに属する従業員の検証の表示
     " レポートにアクセスします。
    社員が対象となる福利厚生グループは 1 つに限られます。
    セキュリティ: "Benefits" 業務分野の
    "Set Up: Benefits"
    。
  8. 福利厚生の年率を社員に割り当てます。
    社員の関連アクション メニューから、
    "福利厚生"
    "福利厚生の年率の変更" の順
     に選択します。
  9. 設定した人口統計学的特性に基づいて同僚グループ データを作成し、従業員が前回のオープン登録イベントで同僚が選択した医療プランを確認できるようにします。
  10. (任意) これらのタスクを使用して、ケベック州の社員の配偶者を変更不可の受給者に指定または削除します。
    • 受給者の追加
    • 受給者の編集
    社員は、福利厚生の登録時に選択した社員保険プランの変更不可の受給者として記載されている配偶者を確認できます。
    セキュリティ: "Benefits" 業務分野の
    "Worker Data: Irrelocable Beneficiaries"
     ドメイン。
  11. (任意) ホームページに表示する登録のお知らせを作成します。社員は、"My タスク" 内の通知に加え、お知らせからオープン登録を開始できます。
  12. 非本番テナントで "オープン登録" プロセスをテストする場合は、E メール通知をオフにします。