オープン登録オプションの確定
- オープン登録がクローズ済み。
- セキュリティ: "Benefits" 業務分野の "Manage: Benefits for Organizations"。
オープン登録ウィンドウのクローズまでに選択オプションをまだ提出していない社員に対し、デフォルトの福利厚生オプションを強制適用できます。
- "オープン登録のステータス レポート"にアクセスします。
- 確定するオープン登録で、"詳細の表示"を選択します。
- "オープン登録の詳細" ページで、"オープン登録の確定"を選択します。
- スケジュールによりオープン登録を確定します。オープン登録をスケジュールによりクローズする場合は、"オープン登録の詳細" タブの "クローズ後にイベントを確定する" チェックボックスをオンにします。
オープン登録の確定後は、そのオープン登録イベント タイプに対して
"オープン登録イベントの再オープンを有効化"
機能が有効になっていないと、社員が自分の選択オプションを変更することはできません。ただし、福利厚生パートナーと福利厚生管理者は、以下から社員のオープン登録オプションを訂正できます。
- 福利厚生イベントの関連アクション メニュー。
- オープン登録のステータス レポート - アクティブ/完了。
それぞれの作成方法は以下になります。
- 必要な福利厚生オプションがあれば、それが社員に自動入力され、ステータスが "確定" に設定されます。
- イベント ルールに基づき、従業員が保険可能体の証明を提出する必要があるかどうかが判断されます。プロバイダが保険可能体の証明を要請した場合は、保険可能体の証明プロセスが開始されます。
- イベント日が確定イベントの後で、ステータスが "保留" となっているイベントがあるか確認されます。該当するイベントがキャンセルまたは取り消され、新規イベントが作成されます。
- 社員の誕生日または入社月日により、福利厚生プランの年度末までに新たな料率区分を適用するかどうかが判断されます。社員が新たな料率区分に移行するかどうかを判断するために、"医療補償料率"または"保険料率"の"計算日"の値が "イベント日" と等しいかどうかが計算されます。その後、社員の誕生日または入社月日が福利厚生プランの年度末より前であることがチェックされます。これに該当する場合、誕生日または入社月日がイベント日に設定されたイベントが、トランザクション ログに記録されます。"Payroll Interface Output File"テンプレートを基にしたインテグレーションでは、その期間の給与計算実行時にイベントが処理されます。
"オープン登録の
ステータス レポート"
の "Active Schedules: Close Open Enrollment
" タブの "Close Events After Close"
列で確定予定のイベントを確認します。オープン登録の確定後に登録オプションを訂正するには、
"オープン登録のステータス レポート - アクティブ/完了"
にアクセスします。"福利厚生の保険料レポート - 医療補償"
または "福利厚生の保険料レポート - 保険"
にアクセスして、以下を対象とした福利厚生プラン コストのリストを確認できます。
- 特定の期間。
- 1 つ以上の福利厚生プラン。
- 特定の頻度。