オープン登録のクローズ
オープン登録を開始します。
オープン登録ウィンドウのクローズ日を指定した場合でも、手動でオープン登録イベントをクローズできます。オープン登録は、手動でクローズするか、クローズ日をスケジュールしない限り、指定されたクローズ日に自動でクローズすることはありません。
オープン登録をクローズすると、オプションの確定前に検証や編集が可能です。
オープン登録はいつでもクローズできます。
- "オープン登録のステータス レポート"にアクセスします。
- "現在アクティブなイベント"セクションで、クローズするイベントを探し、"詳細の表示"をクリックします。
- "オープン登録処理"セクションで、"アクション"メニューからオプションを選択します。
- オープン登録を今すぐクローズ
- スケジュール別のオープン登録のクローズ
- "Close Event"ページで、"次のオープン期限までの社員をクローズ"プロンプトの日付を選択して、"オープン期限"の日付が指定されている登録をクローズします。送信済みのイベントのみをクローズするには、"送信済イベントのみをクローズ"チェックボックスをオンにします。社員をオープン登録に追加したときに、それぞれ異なる"オープン期限"の日付を社員に指定している可能性があります。社員のオープン登録をクローズできるのは、"オープン期限"の特定の日付が、選択した日付か、それより前の日付に該当する場合に限られます。
- (任意) オープン登録をスケジュールによりクローズします。"スケジュール" タブで "実行頻度"を選択し、スケジュール詳細を入力します。"オープン登録の詳細" タブで"クローズ後にイベントを確定する" チェックボックスをオンにして、クローズが予定されているオープン登録をすぐに確定することもできます。
社員は自身の福利厚生オプションを変更できなくなります。社員の "My タスク" からオープン登録通知が削除され、
"福利厚生への登録"
ボタンが非表示に変わります。オープン登録のクローズ後も、福利厚生パートナーと管理者は社員の選択オプションを変更できます。
オープン登録は、即時またはスケジュールされている日にクローズします。
"オープン登録のステータス レポート"
レポートの "アクティブなスケジュール: オープン登録のクローズ"
タブにスケジュールされたクローズ イベントが追加されます。オープン登録をクローズした時点のオープン登録ステータスに応じて、デフォルトの選択オプションにはそれぞれ異なる値が適用されます。
オープン登録のクローズと確定が複数回必要になる場合があります。
- その他の社員のオープン登録をクローズします。
- オープン登録の確定をまだスケジュールしていない場合は、社員全員のオープン登録オプションを確定します。オープン登録を確定すると、確定済の選択オプションはすべてイベント日に有効となります。従業員、管理者、パートナーは選択オプションを編集できなくなりますが、管理者とパートナーは、"福利厚生の訂正"タスクを使用することで、確定した選択オプションを更新できます。
- 選択オプションのクローズと確定後に、"福利厚生 - 国勢調査"レポートを実行し、全社員を対象に福利厚生オプションの確認と記録を行います。
- "福利厚生の変更"レポートと"登録件数"レポートを利用できます。