オープン登録の再オープン
- セキュリティ: "Benefits" 業務分野の"Process: Open Enrollment"ドメイン。管理者が社員のオープン登録イベントを再オープンできます。
- "Benefits" 業務分野で、"オープン登録の再オープン イベント"ビジネス プロセス定義およびセキュリティ ポリシーを作成します。セルフサービス ユーザー、管理者、パートナーがビジネス プロセスを開始できるように設定できます。
- 従業員のオープン登録イベントのステータスが、"クローズ" または "確定" であることを確認します。
個別の社員のオープン登録イベントの再オープンを有効化できます。有効にすると、社員が自身のオープン登録イベントを再オープンできるほか、福利厚生管理者がオープン登録イベントを再オープンできます。この機能を使用すると、社員は指定された時間枠内にクローズまたは確定したオープン登録イベントを再送信して、選択オプションを訂正したり、必要なドキュメントをアップロードしたりすることができます。
オープン登録イベントの再オープンをモバイルで開始することはできません。ただし、社員は、デスクトップでのイベントが再オープンされた後、モバイルで福利厚生オプションを選択できます。
- "オープン登録イベント タイプの作成" タスクにアクセスします。"オープン登録の再オープンを有効にする" チェックボックスをオンにします。"登録期間 (日数)" フィールドの値が大きいほど、社員の補償範囲が失効するリスクが高くなります。補償範囲の失効や給与計算控除の不一致を防ぐため、オープン登録イベントが実際のオープン登録イベント日を過ぎてから再オープンされるように設定しないことをお勧めします。
- "福利厚生/支払ハブ" の "タスクとレポート"セクションで、"My オープン登録の再オープン" タスクにアクセスします。ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで開始者として"Employee As Self"が許可されている場合、セルフサービス ユーザーはこのタスクにアクセスしてオープン登録イベントを再オープンできます。
- "オープン登録の詳細表示" ページの関連アクション メニューから、"登録の再オープン" タスクにアクセスします。福利厚生管理者とパートナーは、このタスクにアクセスして、個別の社員のオープン登録イベントを再オープンできます。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 社員の以前のオープン登録イベントが取り消され、新たなオープン登録イベントが生成される。新しいイベントでは、従業員が最後に送信したオプションが保持されます。
- "オープン登録の再オープンの確認" ページの "送信期限"を更新し、"登録期間 (日数)"フィールドに入力された値を考慮する。"送信期限" には、週末や休日は考慮されません。更新されるのは、ビジネス プロセスが完了した場合のみです。
元のオープン登録ウィンドウは 2024/01/01 ～ 2024/01/31 で、イベント日は 2024/02/28 です。社員がオープン登録を再オープンして扶養家族に関するドキュメントをアップロードする追加の機会を提供するとします。この機能を有効にし、補償範囲と給与計算の不一致を防ぐために、
"再オープン期間の日数
" フィールドに値「27」を入力して、社員がイベント日 2024 年 2 月 28 日からイベントの再オープンを申請できないようにします。"登録期間 (日数)"
フィールドで、社員がイベントの再オープン後、福利厚生を変更できるよう、7 日間を指定します。再オープン イベントから作成されたオープン登録イベントを表示するため、
"Open Enrollment Event is a Reopened Event"
レポート フィールドを使用して、カスタム レポートを作成します。このレポート フィールドにアクセスするには、カスタム レポートで "Enrollment Events for Benefit Group"
データ ソースを使用する必要があります。