ステップ: 受動イベントの設定
福利厚生の年率を社員に割り当てます。
受動イベントを作成し、社員データの変更ではなく、時間の経過により生じる福利厚生資格の取得や失効を管理します。例: 65 歳 (定年) を迎える社員の福利厚生資格を判断および管理することを目的に、受動イベントを設定したとします。福利厚生資格に基づき、福利厚生資格の取得または失効を記録する登録イベントが生成されます。
他のほとんどの登録イベントとは異なり、受動イベントに手動でのレポートは不要です。Workday を設定して、イベントに起因する福利厚生資格の取得または失効が誰に生じたかを特定できます。影響を受ける従業員には、登録タスクが自動で送信されます。
- 登録イベントを作成します。 受動イベントが対象。例: "Employees >= Age 65" という受動イベント タイプを設定します。
- 登録イベント ルールを作成します。 受動イベント タイプが対象。これには、以下の設定が含まれる場合があります。
- 福利厚生の資格取得が生じる受動イベントの開始日と待機期間。
- 福利厚生の資格失効が生じる受動イベントの終了日と猶予期間。
- (任意) 福利厚生パートナーや社員に登録タスクが送信されずに、登録が自動で完了、確定されるように受動イベントを設定します。
- イベントに含まれる社員が対象となるプランが補償タイプごとに 1 つに限定されるよう、福利厚生プランの資格ルールを設定します。また、イベントに含まれる補償タイプごとに、"登録イベント ルールの作成"タスクの"選択可能な福利厚生プランの変更"フィールドで "変更不可" を選択します。
- 受動イベントにより新たな医療補償プランまたは保険プランの資格が付与される場合は、"福利厚生デフォルトの管理"タスクで、"default to priority coverage" の指示を含むイベントのデフォルト ルールを選択し、デフォルトの医療補償/保険プランと優先順位を設定します。
福利厚生が完全に打ち切りとなる受動イベントが自動で完了、確定されます。 - 受動イベントを自動化すると、イベントの送信指示は無視され、福利厚生パートナーや社員へ登録タスクが送信されることなく、イベントが自動で確定されます。ただし、イベントの送信指示は引き続き必要です。
- (任意) "ライフ イベントの福利厚生の変更" ビジネス プロセスにワークレットを追加します。
- 受動イベント ルールを設定して、イベントに応じて処理する社員を特定します。
- 受動イベント ルール条件を満たす社員の検索と処理を行うタイミングと頻度を Workday に指示するスケジュールを作成します。例: 65 歳を迎える社員の検索と処理を毎月 1 日に実施するように、Workday のスケジュールを設定します。