ステップ: 候補者の通知の設定
Workday 通知フレームワークを使用すると、リクルーティング プロセスのどのステージでも以下の通知を送信できます。
- 特定の職務に応募するアクティブな候補者に対して。候補者は、これらの E メールの配信を停止することはできません。
- 候補者が応募した職務に関係なく、情報提供のみを目的としたリクルーティング マーケティングとして。候補者は、これらの E メールの配信を停止できます。
E メールのほか、以下を送信できます。
- モバイル プッシュ通知。
- SMS 通知 (Workday メッセージを設定)。
"応募を勧める"
タスクまたは "メッセージの送信"
タスクを通じて送信する E メールには、添付ファイルを含めることができます。通知フレームワークを使用すれば、これらの通知用のメッセージ テンプレートを設定することもできます。
- セグメント ベースのセキュリティ グループを作成します。"Set Up: Message Templates" ドメインに対して、次の Workday 提供のセキュリティ セグメントを設定します。
- アクティブな候補者セキュリティ セグメント
- リクルーティング マーケティング セキュリティ セグメント
- ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。"System" 業務分野の "Set Up: Message Templates" ドメインおよび "Recruiting" 業務分野の以下のドメインにおけるセキュリティ ポリシーを設定します。
- Candidate Communication
- Invite to Apply
- 処理待ちのセキュリティ ポリシーの変更をアクティブ化します。
- "テナント設定の編集 - 通知"タスクにアクセスします。"通知配信設定"セクションで、"リクルーティング"タブの"アクティブな候補者"通知タイプを設定します。
- "親通知タイプ設定の上書き"チェックボックスをオンにして、個々の通知設定を行うためのオプションを表示します。
- "ルール"プロンプトから通知ルーティング ルールを選択します。これは、親の下にある個々の通知タイプに適用されます。
参考: テナント設定の編集 - 通知を参照してください。セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications" ドメイン - Workday メッセージを設定し、候補者が SMS 通知にオプトインできるようにします。
- "メッセージ テンプレートの作成"タスクにアクセスします。E メールの件名と本文、もしくは SMS メッセージまたはプッシュ通知にレポート フィールドを含めるには、"Insert tag"アイコンをクリックして選択します。例: 応募した人材募集に関する E メールを候補者に送信するには、次のフィールドを追加します。
- "人材募集タイトル"フィールドを"件名"テキスト領域に追加。
- "人材募集"フィールドを"本文"テキスト領域に追加。
セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Message Templates" ドメイン - E メール テンプレートを作成します。"E メール テンプレートの動作"プロンプトから "リクルーティング関係のコミュニケーション" を選択します。例: 会社名、会社ロゴ、および実際の住所を含んだ E メール テンプレートを作成します。
以下を使用して、候補者にリクルーティング マーケティング通知を送信します。
- 候補 者の名前から または の関連アクション
- "応募を勧める"タスク
- 職務補充依頼プロファイルの"候補者"タブの"応募を勧める"または"メッセージの送信"候補者一括アクション