スプレッドシートからのサービスの追加
- テナント設定を有効にして、スプレッドシートからの貼り付けを許可します。
- 見積設定を設定します。表示 ステップ: 見積の設定 トピック。
- スプレッドシートを設定します。見積のスプレッドシートの設定の トピックを参照してください。
Google スプレッドシートまたは Excel ファイルからデータをコピーして、
"タイムライン"
ビューの見積グリッドに貼り付けることができます。オプトイン機能フラグを有効化すると、見積サービスに各アイテムの個別のテーブルをコピーして貼り付けることができます。以下のことを確認してください。
- 作業ブレークダウン構造の要素を使用してデータを貼り付けるには、まずテーブルをサービス、フェーズ、タスクと共に貼り付けます。これで、次に配分をコピーして貼り付けることができます。
- ロール行とサービス行は、それぞれ最大 500 行とサービス行 500 行を貼り付けることができます。
- 空白行を中に含むテーブルを貼り付けると、空白行の後のデータはすべて無視されます。
- エラーが発生した場合、貼り付けプロセス全体は実行されません。最初にエラーを修正してから、データ セット全体の貼り付けを再度行う必要があります。
- データを貼り付けると、スプレッドシート タブ内の計算およびシート間参照に使用されますが、異なるスプレッドシート間の参照には対応していません。
- "見積の作成"タスクにアクセスします。既存の見積の場合は、関連する見積にアクセスし、"見積の編集"をクリックします。
- コピーするには、スプレッドシートにアクセスし、データ テーブルを選択してCTRL/CMD+Cキーを押します。
- サービスまたは複数のテーブルを貼り付けるには、"タイムライン"ビューで"見積" 名のセルを選択し、見積グリッドでCTRL/CMD+Vキーを押します。
- フェーズとタスクを貼り付けるには、"タイムライン"ビューまたは"作業ブレークダウン構造" ビューで"見積" 名のセルを選択し、見積グリッドでCTRL/CMD + Vキーを押します。フェーズ行がタスク行の前であることを確認してください。
- アイテム、経費、サードパーティ コストなど、ロールやその他のサービス行データを貼り付けるには、"見積" の名前セルを選択し、見積グリッドでCTRL/CMD+Vキーを押します。
- (任意) 見積内の既存のデータをすべて削除して置き換えるには、以下の手順に従います。
- テーブルの上の左上のセルに<REPLACE ALL>トークンを追加します。
- "タイムライン"ビューで"見積"名のセルを選択し、見積グリッドでCTRL/CMD+Vキーを押します。
見積に追加した新しいデータは、既存のデータの下に表示されます。
ロールの単価 (リスト価格) と単価を貼り付けることができるため、これらの値は、"プロジェクト請求レート シート" または "プロジェクトの標準原価レート シート" で Workday で定義された標準レートとは異なる場合があります。
- 引き続き見積を作成し、見積グリッドで以下のアクションを実行することができます。
- サービスを編集、コピー、移動、または削除する。
- ロールの数量と FTE の値を変更してください。
- 合計を編集する。
- ワークタグを編集する。
- 見積を編集、キャンセル、またはコピーします。
- 承認されると、次のことが可能になります。
- 見積を変更する。
- 見積ドキュメントを印刷します。