ステップ: Report Designer を使用した小切手と送金通知の印刷レイアウトの作成
カスタム レイアウトを作成する場合は、Report Designer が含まれている Workday Studio を、Workday Community からダウンロードして、インストールします。
Workday Report Designer では、小切手の印刷レイアウトを作成して、小切手と送金通知のデフォルト設定をカスタマイズできます。印刷されるものには、財務小切手、給与小切手、給与明細などがあります。
- (任意) レポート デザインでの給与小切手の設定。"Payroll Checks (Report Design)"レイアウトを使用する米国およびカナダの給与小切手について、フィールドの選択、配置、フォーマット変更ができます。
- (任意) カスタマイズする Report Designer の給与小切手レイアウトをダウンロードします。
- (任意) レポート デザイン ファイルを作成します。その他のカスタム小切手については、Workday Studio でカスタム レポート デザイン ファイルを作成して、小切手や送金通知のフィールド、会社ロゴ、署名のレイアウトを定義します。
- (任意) "Copy Standard Report to Custom Report"タスクにアクセスします。小切手の印刷レイアウトで使用するために、既存のレポートをコピーして変更します。
- 財務小切手用の"Payments to Print - Report Design"
- 給与小切手または送金通知用の "Payroll Payments to Print - Report Design"(米国、英国、カナダ)
- 給与小切手または送金通知用の"Payslip to Print - FRA"(フランス)
セキュリティ: "System" 業務分野の"Custom Report Creation" - (任意) カスタム レポート デザイン ファイルをカスタム レポートに関連付けるための、ビジネス フォーム レイアウトを作成します。ステップ: ビジネス フォーム レイアウトの作成を参照してください。セキュリティ: "System" 業務分野の"Custom Report Creation" ドメイン
- 印刷する小切手と送金通知の印刷レイアウトを作成します。
カスタム レポートのデータ エレメントが、印刷用 PDF レイアウトのフォーマットを設定するレポート デザイン ファイルまたはレポート デザイン設定にマッピングされます。
"View Check Print Layout with Report Design"
レポートを使用すると、新しい小切手の印刷レイアウトの詳細を確認できます。これで、小切手の印刷レイアウトを指定の銀行口座に関連付けられるようになります。
印刷結果をテストするには、小切手や送金通知のサンプルを紙に印刷するなどして確認できます。カスタム レイアウトの場合、次の方法があります。
- データ要素の配置やレイアウトを調整する。
- Workday Studio でレポート デザイン ファイルを編集する。
- カスタム レポートに再度関連付けて、残りのステップを完了する。
標準レイアウトの場合は、
"レポート デザイン設定の編集
" タスクを使用して、給与小切手のフィールドの配置を編集できます。