給与明細の定義
"Payroll for Australia" の場合は、以下のようになります。
- セキュリティ:
- "AUS Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll - AUS"ドメイン
- "Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (Reporting)"ドメイン
- "AUS Payroll" 業務分野の"Worker Data Payroll (Company Specific) - AUS"ドメイン
カナダおよび米国の給与計算の場合:
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (Reporting)"ドメイン
アイルランドの給与計算の場合:
- セキュリティ:
- "IRLPayroll" 業務分野の "Set Up: Payroll IRL"ドメイン
- "Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (Reporting)"
- "IRL Payroll" 業務分野の "Worker Data: Payroll (Compan Specific) - IRL"
Payroll for the UK の場合は、以下のようになります。
- セキュリティ:
- "UK Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll - UK"ドメイン
- "Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (Reporting)"ドメイン
- "UK Payroll" 業務分野の"Worker Data Payroll (Company Specific) - UK"ドメイン
このトピックでは、以下の国の給与明細を定義する手順について説明します。
- オーストラリアの給与計算
- カナダの給与計算
- アイルランドの給与計算
- Payroll for the UK
- Payroll for the U.S.
Payroll for France の給与明細の定義については、以下を参照してください。 給与明細の定義 (FRA)。
給与明細が、国内のすべての地域の統合要件を満たしていることを確認します。複数の国で Workday 給与計算を使用する場合は、国ごとに個別の給与明細を設定する必要があります。
給与明細には最大 7 つの設定可能なセクションを含めることができます。支給期間の日付と従業員情報の追加セクションが自動的に挿入されます。
以下のタブの設定を更新することによって、以前に完了した結果を遡って更新すると、給与明細に誤った情報が表示される場合があります。
- セクション(オーストラリア、カナダ、米国の給与計算)
- 印刷(オーストラリア、カナダ、米国の給与計算)
- 給与明細の組み合わせ(米国の給与計算)
- "給与計算の給与明細設定の管理"タスクにアクセスし、設定する国を選択します。国は"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで設定できます。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。既存の有効日の更新既存の給与明細の設定を更新する場合に選択し、有効にする設定の日付を選択します。新しい有効日の追加入力した日付に有効な新しい給与明細設定を作成する場合に選択します。有効日編集中の設定の有効日が表示されます。非アクティブこのチェックボックスをオンにすると、現在の給与明細設定が非アクティブになり、以前の設定が使用されます。給与明細を非表示このチェックボックスをオンにすると、Workday 給与計算で生成された給与明細が、"External Payroll Documents" テンプレートに基づくインテグレーションを介して外部で生成された給与明細に表示されなくなります。このチェックボックスをオンにした場合、支払日が有効日より後の給与明細は表示されません。外部給与計算ドキュメントをアップロードするには、 ステップ: Workday 給与計算との外部給与計算ドキュメント インテグレーションの設定を参照してください。"従業員グループに対する給与明細の非表示または表示" タスクを使用すると、この"給与明細を非表示" チェックボックスの設定が上書きされます。
- 次を参考にして、"セクション" タブに入力します。
オプション 説明 給与明細グループ各給与明細グループは、給与明細の個別のセクションを表します。各セクションを 1 回含めることができます。給与明細上、セクションは事前に定義された順序で表示されます。ラベル給与明細グループ名の代わりに、セクションに対して独自のラベルを表示できます。例:- 控除に "税引後控除" とラベルを付けます。
- 社員税に法定控除のラベルを付けます。
- 支給または控除に税引前控除としてラベルを付けます。
給与明細計算各セクション (または"給与明細グループ") でレポートする計算のグループを特定します。- 控除:控除の用途で定義された支給コンポーネント グループ。
- 支給または控除: 支給または控除の用途で定義された支給コンポーネント グループ。
- 社員税:控除の用途が定義された支給コンポーネント グループ。
- 支給:支給の用途として定義された支給コンポーネント グループ。
- Employer Pad Benefits: 控除の用途が定義された支給コンポーネント グループ。
- 休暇・休職プラン:休暇プラン。
- 対象または課税対象の賃金:支給累計および支給コンポーネント関連計算 (Workday 所有)
Payroll for the UK の場合は、以下のようになります。- "PAYE (Federal)"の代わりに"PAYE"を表示するには、"Employee Taxes"給与明細グループの"控除"ではなく"GBR 法定税 (EE)PCG" を追加します。
- Workday 提供の給与明細 (GBR)ビジネス レイアウト フォームを使用している場合、"PAYE (Federal)"の代わりに"PAYE"を表示できます。"GBR 法定税 (EE)PCG" を"控除"の代わりに"社員税"給与明細グループに追加します。"Payslip (GBR) - LocalizedBusiness Layout Form" を使用している場合は、これを行う必要はありません。
関連計算複数の関連計算を選択し、同じ支給コンポーネントに複数の値が存在する場合、値の合計が表示されます。例:"時間数 (比例配分)"と"時間数 (比例配分されていない)"を選択します。"支給"給与明細グループのみ。給与明細の "支給" セクションで、以下を実行します。- "時間" 列を含めるには、"関連計算"で、支給に関連付けられた時間数を返す関連計算を選択します。
- "レート" 列を含めるには、"関連計算 2"で、支給に関連付けられたレートを返す関連計算を選択します。
異なる支給で異なる関連計算を使用している場合は、該当するものをすべて選択します。追加設定カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算の場合:- "支給"給与明細グループの場合は、給与明細の"現在の合計と年初来の合計"セクションに"稼働時間数" 列を追加できます。稼働時間数は、"稼働時間数に含める"プロンプトから選択した支給コンポーネント グループ関連計算に基づいて計算されます。
- "休暇・休職プラン"給与明細グループでは、複数の休暇プランを選択して、給与明細の "休暇・休職プラン"セクションで、付与済みの値と使用可能な値を非表示にすることができます。使用可能な休暇プランが"給与明細の計算"列に入力されます。
Payroll for Australia では、"休暇・休職プラン"給与明細グループについて、複数の休暇プランを選択して、給与明細の "休暇・休職プラン"セクションで、付与済みの値と使用可能な値を非表示にすることができます。使用可能な休暇プランが"給与明細の計算"列に入力されます。合計から除外次の給与明細グループに適用されます。- 控除
- 支給または控除
- 社員税
このチェックボックスをオンにすると、給与明細の"現在の合計と年初来の合計"セクションからこの給与明細グループが除外されます。例:"税引後控除"給与明細グループの"合計から除外"を選択します。給与明細の"現在と年初来の合計"セクションに"税引後控除" 列が含まれていない。 - 次を参考にして、"印刷" タブに入力します。
オプション 説明 セルフサービスで給与明細に使用する Report Designer レイアウト(任意) セルフサービス用に国固有の Report Designer レイアウトを選択します。"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで "セルフサービス" で "レポート デザイナー レイアウトを使用した給与明細の印刷" を有効にすると使用できます。従業員がセルフサービスから印刷版 PDF 給与明細を閲覧する際、従業員の国用に設定されたレイアウトが使用されます。特定の国に対してレイアウトを設定しない場合、"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクのReport Designer "レイアウト"プロンプトで指定されたレイアウトが使用されます。オーバーフローの有効化このチェックボックスをオンにすると、給与明細の各セクションのすべての行が表示されます。"オーバーフローを有効化" チェックボックスを使用するには、"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで "セルフサービスでレポート デザイナー レイアウトを使用して給与明細を印刷" チェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにして遡及計算を複数処理する場合は、テスト印刷を実行して実際の給与明細がどのように表示されるかを確認してください。複数の支給期間および複数の支給コンポーネントで遡及が発生した場合、各支給コンポーネントに対して多くの行が表示され、従業員が混乱する可能性があります。このチェックボックスをオンにしない場合、給与明細の各セクションで表示される行数は限られます。- 支給: 11 行
- 社員税: 11 行
- 税引前控除: 6 行
- 税引後控除: 6 行
- 会社負担控除: 6 行
- 支払情報: 3 行
- 源泉徴収オプション: 3 行
従業員の住所を表示"Payslip Employee Address"レポート フィールドおよび"Payslip Address Indidate"レポート フィールドを使用する標準の給与明細またはカスタムの給与明細レイアウトに社員の住所を含める場合に、このチェックボックスをオンにします。支給別の年間累計時間数の表示給与明細に支給ごとに年間累計 (YTD) の時間数を表示する場合は、このチェックボックスをオンにします。勤務週別の公正労働基準法の支給額の抽出Payroll for the U.S. の場合、米国の給与明細で公正労働基準法の支給を公正労働基準法の勤務週で割当する場合にこのチェックボックスをオンにします。公正労働基準法の調整を集計米国の給与計算で給与明細に集計された公正労働基準レートと金額を表示するには、関連する公正労働基準法の所得をプロンプトから入力します。入力すると、支給コンポーネント、支給期間、時間数に基づいて同一の公正労働基準法の支給行が結合されます。遡及結果行を支給コンポーネント別に集計このチェックボックスをオンにすると、同一の支給コンポーネントに基づいて支給と控除の遡及結果行が統合されます。このチェックボックスをオンにすると、最初の支給期間の初日から最後の期間の最終日までの (期間を含む) すべての時間数が給与明細に表示されます。オンデマンド支払の支給を表示Payroll for the U.S. で、定期および臨時の給与明細にオンデマンド支払を表示する場合は、このチェックボックスをオンにします。オンデマンド支払の相殺控除を定期および臨時の給与明細におけるメモ支給として表示するには、以下をお勧めします。- 新しいメモ支給コードを作成します。
- "オンデマンド支払の表示" 設定を使用する。
対象となるすべてのポジションの休暇残数の表示カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算の場合ポジション ベースの休暇プランについて、ポジションの資格に基づいて給与明細に休暇残数を表示する場合は、このチェックボックスをオンにします。- このチェックボックスをオンにすると、対象となるポジションすべての休暇残数が集計されます。 休暇残数を表示するには、"支給完了" の前に"給与明細の設定の管理"タスクで新しい休暇プランを追加する必要があります。
- このチェックボックスをオンにしない場合は、処理中のポジションについてのみ休暇残数が表示されます。
Payroll for the U.S. では、異なる会社で複数の職務を持つ従業員が単一の法人関係にあるとします。- このチェックボックスをオンにすると、対象となるすべてのポジションの休暇残数が合計されます。管理会社とその関連会社の両方について、ポジション ベースの休暇プランの給与明細に合計が表示されます。
- このチェックボックスをオンにしない場合、処理中のポジションについてのみ休暇残数が給与明細に表示されます。特に、管理会社とその関連会社の両方のポジション ベースの休暇プランに関してです。
- (任意) Payroll for the U.S. の場合は、次を参考にして、"給与明細の統合"タブに入力します。
オプション 説明 ルール タイプルール タイプを選択して、給与明細をどのように組み合わせるかを決定します。適用するどちらのルール タイプでも、支給グループの表示に給与明細を設定する日より前に給与計算の結果を完了する必要があります。ヘッダーの会社のレポート:- 給与明細にヘッダーの会社名、住所、電話番号が表示されます。
- 給与計算結果は統合されません。
給与明細の組み合わせ:- 給与明細にヘッダーの会社名、住所、電話番号が表示されます。
- 同一の支給グループに基づいて、ヘッダー会社および関連会社からの給与計算結果を 1 つの給与明細にまとめます。
- 同一の支給コンポーネントに基づいて年初来と過去の行を集計します。
該当なし:- "会社情報" にヘッダー会社は表示されません。
- 給与計算結果は統合されません。
セルフサービスの支給詳細の表示を有効にするこのチェックボックスをオンにすると、社員セルフサービスのユーザー プロファイルの "給与明細" セクションに "支給詳細の表示" 列が表示されます。従業員は、"Report Under Header Company"または"給与明細を組み合わせる"の両方のルール タイプについて、給与明細の作成に使用されたすべての給与計算結果の詳細を表示できます。給与明細ラベルを統合統合後の給与明細を表示していることを従業員に通知するには、給与明細の会社名の下に表示されるラベルを入力します。ヘッダーの会社指定したヘッダー会社の名称を入力します。この会社名は統合後の給与明細に表示されます。関連会社ヘッダーの会社に関連する会社を入力します。"給与明細の統合" ルール タイプを選択した場合、これらの会社の給与計算結果は、ヘッダーの会社の結果と組み合わされます。 - "支給コンポーネントの上書き名 (有効日なし)"タブで、給与明細における Workday 所有の支給コンポーネントの名前を変更できます。支給コンポーネントに関連付けられているワークタグ (税務当局や源泉徴収命令番号など) を給与明細から除外することもできます。これらの上書きは、給与明細にのみ表示されます。給与計算の結果には、引き続き支給コンポーネント名が税務当局または源泉徴収命令番号とともに表示されます。支給または控除の名称を上書きするには、"支給の作成"/"支給の編集"タスクまたは"控除の作成"タスクの"デフォルト給与明細名"フィールドに名称を入力します。
- (任意) オーストラリア、アイルランド、英国の給与計算の場合は、"給与明細メッセージの作成"タスクにアクセスします。"会社"、"社員"、"勤務地"、"支給グループ"、"支給期間"、"実行カテゴリ" に基づいて、ハードコピーの給与明細に表示するメッセージを追加できます。"給与明細メッセージの編集"タスクまたは"給与明細メッセージの削除"タスクを使用して、これらのカスタム メッセージを変更できます。"給与明細メッセージの編集" タスクと"給与明細メッセージの削除" タスクに、Payroll for the UK の既存のメッセージが表示されます。正しい国向けのメッセージで作業していることを確認することをお勧めします。メッセージを編集または削除すると、Workday に保存されている既存の給与明細における、このメッセージの発生履歴すべてに影響します。また、"Payslip (AUS)"、"Payslip (GBR)"、"Payslip (GBR) - Localized"、"Payslip (IRL)"フォームにメッセージを追加する場合は、"Edit Delivered Business Form Layout" タスクを使用することをお勧めします。"レポート デザインを各行に個別に適用" チェックボックスをオンにします。
この設定によって、次のレポートに設定されるコンポーネントが決まります。
- 印刷する給与明細 - オーストラリア
- 印刷する給与明細 - GBR
- 印刷する給与明細 - IRL
- 印刷用給与明細 - レポート デザイン(カナダと米国)
"印刷する給与明細" レポート
で " 支給"
または "控除"
のカスタム フィールドを使用する場合、他のレポート (カスタムまたは Workday 所有) でこれらのカスタム フィールドを使用することは、"印刷する給与明細"
レポートをコピーして作成した場合でも、サポートされません。- 給与明細の "支給" セクションで、"Regular"または"基本給" が最初に表示されます。
- 遡及支給計算プロセスで再計算された支給にプラス記号が含まれる。前の金額にマイナス記号が含まれている。
- 遡及支給計算プロセスで計算された控除差額は、該当するセクションの"支給または控除"、"控除"、"Employer Pad Benefits"のいずれかに表示されます。遡及差額はそれぞれ、ソース期間の開始日と終了日とともに表示されます。
- 給与明細グループの各アイテムについて、現在と年間累計 (YTD) の残高がレポートされます。
- 休暇プランの場合、給与明細レポートは次のようになります。
- 当期に付与された休暇の単位数。
- 使用単位。
- 使用可能な単位数。
- 給与明細行が多すぎて 1 つのセクションに収まらない従業員については、給与明細に対して Report Designer を有効にすることをお勧めします。オーバーフローを設定したり、単一行のアイテムにオーバーフローの合計を表示したりすることができます。
- XSLT の給与明細では、オーバーフローが合計され、その合計が "Details Not Display" という 1 行のアイテムに表示されます。
- 給与明細をオンラインで表示すると、すべての行項目が表示されます。
以下が可能です。
- 標準またはカスタムの Report Designer 給与明細レイアウトを設定します。
- 選択した給与明細レイアウトに基づいて、従業員の給与明細を印刷します。
- 従業員が Workday で給与明細を表示し、選択したレイアウトに基づいて給与明細を印刷できるようにします。
- "従業員の給与明細" レポートで従業員の給与明細を確認します。
Payroll for the US の場合、コロンビア特別区またはオレゴン州の組織の場合は、
"会社の州および地方税のレポートを編集"
タスクで EIN または FEIN を指定します。Workday では、"コロンビア特別区" または "オレゴン" のワークタグに関連付けられた給与計算結果について、給与明細に EIN または FEIN が表示されます。