サプライヤ請求書に関する変更、コピー、重複の検索
セキュリティ: "Supplier Accounts" 業務分野の "Process: Supplier Invoice - Reporting" ドメイン
サプライヤ請求書を作成した後で、いくつかのアクションを実行して変更できます。
セキュリティ権限はアクションによって異なります。アクションを選択できない場合は、次のいずれかの状況です。
- 権限がない。
- 請求書の現在のステータスでは、そのアクションを実行できない。
- サプライヤ請求書にアクセスするには、次の操作を実行します。
- "サプライヤ請求書の検索"レポートを使用。
- 検索バーにサプライヤ請求書番号を入力。検索を迅速に行うため、または検索でサプライヤ請求書が見つからない場合は、接頭辞「supinv:」を小文字で入力し、その後に仕訳番号を指定します。例: supinv: SINV-1372
- サプライヤ請求書で、次の関連アクションのいずれかを選択します。アクション説明編集ドラフト ステータスのサプライヤ請求書を編集します。例:
- 既存の行の金額またはワークタグの編集。
- 一時的な (発注書外の) 行の追加。
ワークベンチ"サプライヤ請求書ワークベンチ"タスクを使用して、以下からサプライヤ請求書に行を追加します。- 発注書
- サプライヤ契約
- 以下からの"受領書"
- 発注書
- サプライヤ契約
- タスク ログ
- 一時的な行
キャンセルサプライヤ請求書をキャンセルするには、まず既存の支払の全額または一部をキャンセルします。Web サービスを介して請求書をキャンセルすることもできます。変更承認前または承認後にサプライヤ請求書を変更できます。ただし、請求書に対し支払が消込されていないことが条件です。例: 既存の行の金額やワークタグを編集したり、一時的な (発注書外の) 行を追加したりできます。"サプライヤ請求書イベント" ビジネス プロセスは、最初に請求書を送信したときのように、最初から実行されます。支払の消込後にサプライヤ請求書の変更はできません。コピー既存の請求書を作成元としてコピーし、サプライヤ請求書を作成します。"コピー"オプションは、既存の請求書と類似の情報を持つ、複数行の複雑な請求書を作成する場合に便利です。調整の作成請求書の新しい取引を作成します。サプライヤ請求書調整では、負債の増減が可能です。前払費用の償却スケジュールの作成前払行のある請求書について、前払請求書を償却する分割支払を生成するスケジュールを作成します。重複の可能性の検索重大なエラーまたは警告のメッセージによって特定される、請求書内の項目を条件として入力します。例: 特定のサプライヤについて、次の項目の重複を検索します。- サプライヤ参照番号
- 外部発注書番号
- 請求書の作成時に表示されるエラー メッセージの情報
支払の保留サプライヤ請求書に対する支払を保留します。支払の保留が指定された請求書をキャンセルしても、"支払の保留"フィールドの値は変更されません。請求書の支払承認済みのサプライヤ請求書を決済するには、"請求書の支払"を選択します。"決済実行の表示"タスクが開き、支払の全体または一部の処理と、請求書の詳細の変更を行えます。"サプライヤ請求書イベント" ビジネス プロセス定義でも変更できます。ビジネス プロセス定義に承認ステップが含まれている場合、レビューアは承認する前にサプライヤ請求書を変更できます。