ステップ: 経費のコミットメント会計の設定
経費のコミットメント会計の設定後に、事前申請を使用してコミットメント金額を追跡できます。コミットメントをそれぞれの元帳に作成して、支出を元の取引から、実績を計上する事前申請まで管理できます。
- 会計処理用に"Spend Authorization Commitment"および"事前申請コミットメントの取崩"の仕訳ソースと取引を設定します。この設定により、以下が可能になります。
- 経費取引の帳簿にコミットメント仕訳入力を計上する。
- 仕訳ソースを対応する取引にマッピングする。
ステップ: 仕訳ソースの設定と更新を参照してください。 - 会社の勘定科目表の勘定セットを更新して、"Reserve for Spend Commitments"の勘定 (通常は引当金) を追加します。ステップ: 勘定科目の作成と整理を参照してください。
- 支出コミットメントの引当金を記録するには、"Reserve for Spend Commitments"をデフォルトの勘定科目として"支出コミットメント"の勘定計上ルールを設定します。事前申請を作成すると、この計上ルールと "支出" 計上ルールによって、経費のコミットメントが確実に正しい勘定科目に計上されます。この計上ルールに従って、該当する勘定科目が借方と貸方に割り当てられます。勘定計上ルールの設定を参照してください。
- コミットメント元帳を作成して、事前申請取引のコミットメントを作成できるようにします。
- 処理する元帳年度と元帳期間を作成してオープンにします。ステップ: 元帳年度および期間の作成とオープンを参照してください。
- (任意) 予算に対する経費支出を管理するには、予算チェックを設定します。
事前申請の作成時に、コミットメントとその結果の会計処理を追跡します。