概念: 学術関係者
学術関係者は、教育機関に勤務するものの、その機関と雇用関係にない個人です。顧客は通常、客員教授、研究者、臨床教員、またはその他の管理者が訪問します。Workday では、学術関係者は学術系の役職に対してのみ存在します。学術関係者は、学術系の役職は保持するものの、有給ではなく、ポジションや監督組織の割当を有していません。
連携の作成
"学術系の役職の追加"
ビジネス プロセスにスタンドアロン プロセスとしてアクセスすると、学術関係者を作成できます。学術関係者を作成するには、"Set Up: Academic Affiliate
" ドメインの権限が必要です。"学術関係者の作成"
オプションを使用すると、予約の詳細を追加する前に、学術関係者の氏名、個人情報、連絡先情報、ID、および写真を取得できます。外部受講者グループを作成する場合、
"戸籍氏名"
タブで選択した国によって "戸籍氏名"
、"連絡先情報"
、および "個人情報"
に使用できるフィールドが決まります。"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの "学術関係者 ID の ID 定義" フィールドで使用する学術関係者 ID
定義を選択できます。学術関係者の作成時にエラーがあった場合は、未完了のイベントをキャンセルし、未完了の予約に対して
"学術関係者の削除
" タスクを使用できます。外部受講者グループを削除するには、"Affiliate Data: Invalid Affiliate
" ドメインの権限が必要です。退職した社員への学術関係者ステータスの追加
退職した社員が学術関係の役職を通じて学術関係を継続する場合は
、"社員への学術関係者ステータスの追加" タスク
を使用します。学術関係者ステータスを追加する前に、退職した従業員の学術系の役職をすべて終了してください。学術関係者ステータスを追加できるのは、以前に予約があったものの、学術関係者ではなかった、退職した従業員に限られます。"Academic Faculty" 業務分野の "学術系役職の追加" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで
"学術関係者
ステータスを 社員に
追加" 開始アクションを設定します。タスクにアクセスするには、学術系ユニットまたは学術系ユニット階層のロール保持者である必要があります。"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの "学術関係者 ID 用に従業員 ID を再利用" チェックボックスをオンにすると、退職した社員に学術関係者ステータスを追加する際に、退職した従業員の ID を学術関係者 ID として
使用できます。これにより、学術系社員の履歴全体をより簡単に追跡できるようになります。学術関係者へのアクセス
学術関係者を表示するためのアクセスは、予約追跡の学術系ユニット全体を通してセキュリティ保護されています。
- アクティブな学術関係者: 学術関係者が現在割り当てられている学術系ユニットのロール。
- 非アクティブな外部受講者グループ: 学術系ユニットが過去にその学術系ユニットに割り当てられていた学術系ユニットのロールです。
- 予約のない関係者 (現在または履歴):"Affiliate Data: Invalid Affiliate" ドメインにアクセスできるセキュリティ グループのメンバー
セグメント セキュリティを使用して、学術関係者の以下へのアクセスを制限できます。
- IDs.
- 氏名。
- 個人情報。
連携の表示
af: 検索接頭辞を使用して、結果を学術関係者に限定できます。
学術関係者の名前の後に以下のラベルが追加されます。
- (学術関係者)学術関係者にアクティブな役職が少なくとも 1 つあることを示します。
- (学術関係者) - 非アクティブ。学術関係者にアクティブな役職がなくなったことを示します。
- (学術関係者) - 予約なし学術関係者に割り当てられた役職がないことを示します。学術関係者の作成後に"学術系の役職の追加"ビジネス プロセスがキャンセルまたは取り消されたか、完了していない場合、学術関係者に予約はありません。無効な連携を表示するには、"Affiliate Data: Invalid Affiliate" ドメインの権限が必要です。
学術関係者プロファイルは従業員プロファイルに似ており、以下のコンテンツ グループを含めることができます。
- 概要
- お問い合わせ
- 個人
- 学位
- 委員会
学術関係者情報の更新
学術関係者を作成した後、その関係者のプロファイルから以下の情報を追加または更新できます。
- 認定/資格
- 委員会のメンバー
- 連絡先詳細
- 学歴
- 緊急連絡先
- IDs
- 氏名
- 個人情報
- 所属団体 (所属機関または事業体)
- タレント ステートメント
既存の学術関係者について編集できる連絡先情報と個人情報は、その学術関係者の正式名称に関連付けられた国によって決まります。
レポート専用の階層ではなく、ビジネス プロセス アクションのロールを持つメインの学術系ユニット階層で、以下のビジネス プロセス定義を設定します。
- 認定/資格の管理
- 学歴の管理
- 所属団体の管理
"学術関係者の写真の編集"
関連のアクション メニューまたはタスクを使用して、学術関係者の写真を編集できます。学術関係者の追加データを取得する場合は、
"カスタム オブジェクトの作成
" タスクを使用します。その後、学術関係者の関連アクション メニューから を選択することで、この情報を追跡できます。学術関係者セキュリティ
現在の学術系の役職を持つ学術関係者は、自動的に "Academic Affiliate as Self" および "All Academic Affiliates" のセキュリティ グループのメンバーになります。
学術関係者が Workday アカウントを持つこともできます。
"学術系の役職の追加"
ビジネス プロセスに "Create Workday Account"
サブプロセスを含めることができます。以下のドメインで "Academic Affiliate as Self" セキュリティ グループを設定することで、学術関係者が自身の情報を管理できるようにすることができます。
- Self-Service: Certifications
- Self-Service: Education
- セルフサービス: 名称
- Self-Service: Personal Data
- Self-Service: 所属団体
ロール 保持者としての関係者
以下の組織タイプのロール保持者として関係者を割り当てることで、関係者がビジネス プロセスに参加できるようにします。
- 学術系ユニット
- 学術系ユニット階層
- 委員会
- 監督組織
Workday 提供のマネージャ ロールに学術関係者を割り当てることはできません。